Trên trang này
Bảng tính hay sổ tay dùng được đến một mức nào đó. Khi danh sách mặt hàng dài ra, hai cái kệ thành ba, rồi xuất hiện kho thứ hai, việc biết cái gì ở đâu và còn bao nhiêu trở nên khó. Depo là ứng dụng iPhone và Android cho đúng thời điểm đó.
Dành cho ai
Doanh nghiệp từ một đến năm người: các cửa hàng như cửa hàng ngũ kim, văn phòng phẩm và phụ tùng; xưởng; người bán thương mại điện tử; đại lý bán buôn nhỏ. Không cần thiết lập, và tài khoản là tùy chọn. Bạn mở ứng dụng, đặt tên cho kho đầu tiên và bắt đầu.
Cách hoạt động
Mọi thứ trong Depo được xây từ ba thứ:
- Mặt hàng: tên, SKU, một hoặc nhiều mã vạch, đơn vị, giá vốn và giá bán, tồn kho tối thiểu, ảnh.
- Vị trí: kho → kệ → ngăn. Mỗi vị trí có một mã QR; in nhãn của nó và dán lên kệ.
- Giao dịch kho: nhập kho, xuất kho, chuyển kho và điều chỉnh.
Tồn kho không bao giờ là một con số bạn gõ đè lên. Nó là tổng của các giao dịch. Tồn kho của một mặt hàng trong ngăn A1-02 là những gì đã vào ngăn đó trừ đi những gì đã ra. Vì vậy lịch sử không bao giờ mất: một sai sót được sửa bằng một giao dịch mới hiệu chỉnh nó, và cả hai đều được lưu lại. Bạn cũng không thể lấy ra khỏi một kệ nhiều hơn số kệ đó đang chứa.
Công việc hằng ngày
- Quét. Camera điện thoại là máy quét mã vạch. Một mã vạch đã biết mở mặt hàng của nó, và bạn ghi nhập kho hoặc xuất kho từ đó. Trong Nhập nhanh, quét hàng nhập vào lần lượt rồi chạm Xong để ghi tất cả cùng lúc.
- Kiểm kê. Kiểm kê một kệ hoặc toàn bộ kho bằng điện thoại và nhận báo cáo chênh lệch ở cuối. Xem thêm ở kiểm kê hàng bằng điện thoại.
- Thấy cái gì đang thiếu. Các mặt hàng dưới mức tồn kho tối thiểu nằm trong danh sách Sắp hết hàng, nhóm theo nhà cung cấp. Danh sách đặt hàng lại là bản nháp đơn hàng sẵn mà bạn có thể gửi cho nhà cung cấp qua tin nhắn hoặc email.
Dữ liệu của bạn ở đâu
Khi không có tài khoản, dữ liệu chỉ ở lại trên thiết bị bạn dùng. Khi bạn đăng nhập tài khoản (địa chỉ email và mật khẩu), doanh nghiệp của bạn có một không gian làm việc: hồ sơ của nó được lưu trên máy chủ riêng của Depo tại Đức, trong EU, và đồng bộ giữa các thiết bị của bạn và của nhân viên. Ảnh mặt hàng ở lại trên điện thoại. Không theo dõi và không quảng cáo. Chính sách quyền riêng tư có chi tiết.
Miễn phí và Depo Pro
Gói miễn phí có 50 mặt hàng và 1 kho, kèm quét mã vạch, giao dịch kho, kiểm kê, cảnh báo sắp hết hàng và nhà cung cấp. Depo Pro bổ sung không giới hạn mặt hàng và kho, in nhãn, xuất và nhập dữ liệu, tiện ích, và hai tính năng nữa:
- Đọc chứng từ: đọc các dòng từ ảnh chụp hóa đơn hoặc phiếu giao hàng và ghi chúng thành nhập kho sau khi bạn xác nhận.
- Hỏi Depo: đặt những câu hỏi như “Mặt hàng nào sắp hết?” bằng lời của bạn; câu trả lời đến từ chính dữ liệu của bạn.
Đọc chứng từ và Hỏi Depo dùng các mô hình chạy trên thiết bị, trên các điện thoại tương thích. Thẻ NFC cho kệ có thể dùng với Depo Pro trên các thiết bị hỗ trợ NFC. Giá có ở trang Bảng giá.
Làm việc nhóm
Chủ sở hữu của một không gian làm việc mời nhân viên bằng mã mời. Nhân viên làm việc với hàng tồn kho: mặt hàng, vị trí, giao dịch kho, kiểm kê, nhãn và xuất dữ liệu. Chủ sở hữu còn quản lý không gian làm việc, các thành viên và gói đăng ký Depo Pro, mà cả không gian làm việc dùng chung.
Bắt đầu
Ngày đầu tiên, hãy thêm một kho và vài mặt hàng bạn dùng nhiều nhất. Đặt chúng vào vị trí của chúng và ghi nhập kho để lịch sử giao dịch của bạn bắt đầu từ đầu. Nếu bạn đã có danh sách mặt hàng lớn hơn, hãy tiếp tục với hướng dẫn nhập CSV.
Tiếp theo, hãy học cách lập danh sách đặt hàng lại, chuyển kho giữa các vị trí, hoặc chia sẻ một không gian làm việc với nhóm.