На этой странице
Таблица или блокнот выручают до определённого момента. Когда список товаров растёт, две полки превращаются в три и появляется второй склад, понять, что где лежит и сколько, становится трудно. Depo — приложение для iPhone и Android именно для этого момента.
Для кого оно
Для бизнеса из одного–пяти человек: магазины, например скобяные, канцелярские и магазины запчастей; мастерские; интернет-продавцы; небольшие оптовики. Сложной настройки нет, а аккаунт необязателен. Вы открываете приложение, называете первый склад и начинаете.
Как это работает
Всё в Depo строится из трёх вещей:
- Товары: название, артикул (SKU), один или несколько штрихкодов, единица измерения, себестоимость и цена продажи, минимальный остаток, фото.
- Места: склад → полка → ячейка. У каждого места есть QR-код; распечатайте его этикетку и приклейте на полку.
- Движения: приход, расход, перемещение и корректировка.
Остаток — это никогда не число, которое вы вводите поверх старого. Это сумма движений. Остаток товара в ячейке A1-02 — это то, что в неё поступило, минус то, что из неё ушло. Поэтому история не теряется: ошибка исправляется новым движением, которое её корректирует, и обе записи остаются. Кроме того, с полки нельзя списать больше, чем на ней есть.
Повседневная работа
- Сканирование. Камера телефона — это сканер штрихкодов. Известный штрихкод открывает свой товар, и оттуда вы записываете приход или расход. В режиме «Быстрый приход» сканируйте поступающие товары один за другим и нажмите «Готово», чтобы записать всё сразу.
- Подсчёт. Пересчитайте полку или все запасы с телефона и получите в конце отчёт о расхождениях. Подробнее — в статье инвентаризация с телефона.
- Что заканчивается. Товары ниже минимального остатка попадают в список «Низкий остаток», сгруппированный по поставщикам. Список заказа — это готовый черновик заказа, который можно отправить поставщику сообщением или по почте.
Где хранятся ваши данные
Без аккаунта данные остаются только на используемом вами устройстве. Когда вы входите в аккаунт (адрес электронной почты и пароль), у вашего бизнеса появляется рабочее пространство: его записи хранятся на собственном сервере Depo в Германии, в ЕС, и синхронизируются между вашими устройствами и устройствами ваших сотрудников. Фото товаров остаются на телефоне. Никакого отслеживания и никакой рекламы. Подробности — в Политике конфиденциальности.
Бесплатно и Depo Pro
Бесплатный тариф включает 50 товаров и 1 склад, со сканированием, движением остатков, инвентаризациями, низким остатком и поставщиками. Depo Pro добавляет неограниченное число товаров и складов, печать этикеток, экспорт и импорт, виджеты и ещё две функции:
- Чтение документов: считывает строки с фото счёта или накладной и после вашего подтверждения записывает их как приход.
- Спросить Depo: задавайте вопросы вроде «Какие товары заканчиваются?» своими словами; ответы берутся из ваших собственных записей.
Чтение документов и «Спросить Depo» используют модели на устройстве на совместимых телефонах. NFC-метки для полок можно использовать с Depo Pro на устройствах с поддержкой NFC. Цены указаны на странице Цены.
Работа в команде
Владелец рабочего пространства приглашает сотрудников по коду приглашения. Сотрудники работают с остатками: товарами, местами, движениями, инвентаризациями, этикетками и экспортом. Владельцы также управляют рабочим пространством, его участниками и подпиской Depo Pro, которая общая для всего рабочего пространства.
Начало работы
В первый день добавьте склад и несколько самых используемых товаров. Разместите их по местам и запишите приход, чтобы история движений началась с самого начала. Если у вас уже есть большой список товаров, продолжайте с руководства по импорту из CSV.
Затем узнайте, как подготовить список заказа, перемещать остатки между местами или работать с командой в рабочем пространстве.