גיליון אלקטרוני או מחברת עובדים עד גבול מסוים. כשרשימת הפריטים גדלה, שני מדפים הופכים לשלושה ומופיע חדר מלאי שני, קשה לדעת מה נמצא איפה, ובאיזו כמות. Depo היא אפליקציה ל-iPhone ול-Android בדיוק לנקודה הזו.
למי זה מיועד
עסקים של אדם אחד עד חמישה אנשים: חנויות כמו חנויות ברזל, ציוד משרדי וחלפים; בתי מלאכה; מוכרים באינטרנט; סיטונאים קטנים. אין הגדרה מסובכת, וחשבון הוא אופציונלי. פותחים את האפליקציה, נותנים שם למחסן הראשון ומתחילים.
איך זה עובד
הכול ב-Depo בנוי משלושה דברים:
- פריטים: שם, SKU, ברקוד אחד או יותר, יחידה, עלות ומחיר מכירה, מלאי מינימום, תמונה.
- מיקומים: מחסן ← מדף ← תא. לכל מיקום יש קוד QR; הדפיסו את המדבקה שלו והדביקו אותה על המדף.
- תנועות: כניסת מלאי, הוצאת מלאי, העברה והתאמה.
מלאי הוא אף פעם לא מספר שמקלידים עליו מחדש. הוא סכום התנועות. המלאי של פריט בתא A1-02 הוא מה שנכנס לתא הזה פחות מה שיצא ממנו. כך ההיסטוריה לא הולכת לאיבוד: טעות מתוקנת בתנועה חדשה שמתקנת אותה, ושתיהן נשארות ברשומה. וגם אי אפשר להוציא ממדף יותר ממה שיש בו.
העבודה היומיומית
- סריקה. מצלמת הטלפון היא סורק הברקוד. ברקוד מוכר פותח את הפריט שלו, ומשם מתעדים כניסה או יציאה. בכניסה מהירה סורקים סחורה נכנסת אחת אחרי השנייה ומקישים סיום כדי לתעד את כולה בבת אחת.
- ספירה. ספרו מדף או את כל המלאי עם הטלפון וקבלו בסוף דוח הפרשים. עוד בספירת מלאי עם הטלפון.
- לראות מה חסר. פריטים מתחת למלאי המינימום שלהם נמצאים ברשימת מלאי נמוך, מקובצים לפי ספק. רשימת ההזמנה החוזרת היא טיוטת הזמנה מוכנה שאפשר לשלוח לספק בהודעה או באימייל.
איפה הנתונים שלכם
בלי חשבון, הנתונים נשארים רק במכשיר שבו אתם משתמשים. כשאתם מתחברים לחשבון (כתובת אימייל וסיסמה), העסק שלכם מקבל סביבת עבודה: הרשומות שלה נשמרות בשרת של Depo עצמו בגרמניה, באיחוד האירופי, ומסתנכרנות בין המכשירים שלכם ושל העובדים. תמונות הפריטים נשארות בטלפון. אין מעקב ואין פרסומות. הפרטים במדיניות הפרטיות.
חינם ו-Depo Pro
בתוכנית החינמית יש 50 פריטים ומחסן אחד, עם סריקה, תנועות מלאי, ספירות, מלאי נמוך וספקים. Depo Pro מוסיף פריטים ומחסנים ללא הגבלה, הדפסת מדבקות, ייצוא וייבוא, ווידג׳טים ועוד שתי תכונות:
- קריאת מסמכים: קוראת את השורות מתמונה של חשבונית או תעודת משלוח ורושמת אותן ככניסת מלאי אחרי שתאשרו.
- Ask Depo: שאלו שאלות כמו “אילו פריטים עומדים להיגמר?” במילים שלכם; התשובות באות מהרשומות שלכם.
קריאת מסמכים ו-Ask Depo משתמשות במודלים שפועלים במכשיר, בטלפונים תואמים. אפשר להשתמש בתגי NFC למדפים עם Depo Pro במכשירים שתומכים ב-NFC. המחירים בעמוד התמחור.
עבודה כצוות
הבעלים של סביבת עבודה מזמין עובדים באמצעות קוד הזמנה. העובדים עובדים עם המלאי: פריטים, מיקומים, תנועות, ספירות, מדבקות וייצוא. הבעלים מנהלים גם את סביבת העבודה, את חבריה ואת מנוי Depo Pro, שכל סביבת העבודה חולקת.
להתחיל
ביום הראשון, הוסיפו מחסן וכמה מהפריטים הנפוצים ביותר שלכם. הציבו אותם במיקומים שלהם ותעדו כניסת מלאי כדי שהיסטוריית התנועות תתחיל מההתחלה. אם כבר יש לכם רשימת פריטים גדולה יותר, המשיכו עם מדריך ייבוא CSV.
אחר כך למדו להכין רשימת הזמנה חוזרת, להעביר מלאי בין מיקומים או לשתף סביבת עבודה עם צוות.