Mengenali Depo: pengurusan stok untuk perniagaan kecil

Hamparan atau buku nota berguna hingga satu tahap. Apabila senarai item bertambah, dua rak menjadi tiga dan bilik stok kedua muncul, mengetahui apa yang ada di mana, dan berapa banyak, menjadi sukar. Depo ialah aplikasi iPhone dan Android untuk tahap yang tepat itu.

Untuk siapa

Perniagaan seorang hingga lima orang: kedai seperti kedai perkakasan, kedai alat tulis dan penjual alat ganti; bengkel; penjual e-dagang; pemborong kecil. Tiada persediaan rumit, dan akaun adalah pilihan. Anda buka aplikasi, namakan gudang pertama anda dan mulakan.

Cara ia berfungsi

Segala-galanya dalam Depo dibina daripada tiga perkara:

• Item: nama, SKU, satu atau lebih kod bar, unit, kos dan harga jualan, stok minimum, foto.
• Lokasi: gudang → rak → petak. Setiap lokasi mempunyai kod QR; cetak labelnya dan lekatkan pada rak.
• Pergerakan: stok masuk, stok keluar, pemindahan dan pelarasan.

Stok tidak pernah sekadar nombor yang anda taip menggantikan yang lama. Ia ialah jumlah pergerakan. Stok sesuatu item dalam petak A1-02 ialah apa yang masuk ke dalam petak itu tolak apa yang keluar daripadanya. Jadi sejarah tidak pernah hilang: kesilapan dibetulkan dengan pergerakan baharu yang membetulkannya, dan kedua-duanya kekal dalam rekod. Anda juga tidak boleh mengeluarkan lebih daripada yang ada pada sesuatu rak.

Kerja harian

• Mengimbas. Kamera telefon anda ialah pengimbas kod bar. Kod bar yang dikenali membuka itemnya, dan dari situ anda merekod stok masuk atau keluar. Dalam Masuk Pantas, imbas barang masuk satu demi satu dan ketik Selesai untuk merekod semuanya sekali gus.
• Mengira. Kira satu rak atau seluruh stok dengan telefon anda dan dapatkan laporan perbezaan pada akhirnya. Lebih lanjut dalam mengira stok dengan telefon.
• Melihat apa yang kurang. Item di bawah stok minimum ada dalam senarai Stok Rendah, dikumpulkan mengikut pembekal. Senarai pesan semula ialah draf pesanan siap yang boleh anda hantar kepada pembekal melalui mesej atau e-mel.

Di mana data anda

Tanpa akaun, data kekal pada peranti yang anda gunakan sahaja. Apabila anda log masuk ke akaun anda (alamat e-mel dan kata laluan), perniagaan anda mendapat ruang kerja: rekodnya disimpan pada pelayan milik Depo sendiri di Jerman, dalam EU, dan disegerakkan antara peranti anda dan kakitangan anda. Foto item kekal pada telefon. Tiada penjejakan dan tiada pengiklanan. Dasar Privasi mempunyai butirannya.

Percuma dan Depo Pro

Pelan percuma mempunyai 50 item dan 1 gudang, dengan pengimbasan, pergerakan stok, kiraan, stok rendah dan pembekal. Depo Pro menambah item dan gudang tanpa had, pencetakan label, eksport dan import, widget, serta dua ciri lagi:

• Pembacaan dokumen: membaca baris daripada foto invois atau nota hantaran dan merekodnya sebagai stok masuk setelah anda mengesahkan.
• Tanya Depo: tanya soalan seperti “Item mana yang hampir habis?” dengan kata-kata anda sendiri; jawapan datang daripada rekod anda sendiri.

Pembacaan dokumen dan Tanya Depo menggunakan model dalam peranti pada telefon yang serasi. Tag rak NFC boleh digunakan dengan Depo Pro pada peranti yang menyokong NFC. Harga ada di halaman Harga.

Bekerja sebagai pasukan

Pemilik ruang kerja menjemput kakitangan dengan kod jemputan. Kakitangan bekerja dengan stok: item, lokasi, pergerakan, kiraan, label dan eksport. Pemilik juga mengurus ruang kerja, ahlinya dan langganan Depo Pro, yang dikongsi oleh seluruh ruang kerja.

Bermula

Pada hari pertama, tambah satu gudang dan beberapa item yang paling kerap anda gunakan. Letakkannya di lokasinya dan rekod stok masuk supaya sejarah pergerakan anda bermula dari awal. Jika anda sudah mempunyai senarai item yang lebih besar, teruskan dengan panduan import CSV.

Seterusnya, pelajari cara menyediakan senarai pesan semula, memindahkan stok antara lokasi, atau berkongsi ruang kerja dengan pasukan.