Pada halaman ini
Dalam kebanyakan perniagaan kecil, kiraan stok berlaku setahun sekali, dengan kertas dan pen, ketika kedai ditutup. Dalam Depo anda mengira dengan telefon, satu rak pada satu masa jika mahu, dan anda boleh berhenti separuh jalan lalu menyambung kemudian.
Memulakan kiraan
Lagi → Kiraan Stok → Kiraan Baharu. Pilih skopnya:
- Semua: setiap lokasi yang menyimpan stok dikira.
- Satu Lokasi: gudang atau rak yang anda pilih dikira, bersama petak di dalamnya.
Butang Kira pada halaman lokasi juga memulakan kiraan lokasi itu. Apabila kiraan bermula, kuantiti yang dijangka dicatat. Hanya satu kiraan boleh dibuka pada satu masa.
Kiraan buta
Secara lalai Depo tidak menunjukkan kuantiti yang dijangka. Tanpa “sepatutnya 12” di skrin, sesiapa yang mengira benar-benar mengira dan bukan membundarkan kepada angka yang dijangka. Jika anda memerlukannya, Tunjukkan Dijangka mendedahkannya.
Mengira
- Setiap kali anda mengimbas kod bar item, kuantiti yang dikira bertambah satu.
- Ketik satu baris untuk menaip kuantiti; berguna apabila anda mengira mengikut kotak.
- Cari item tanpa kod bar dengan carian.
- Imbas item yang tiada dalam kiraan dan baris baharu bermula tanpa apa-apa dijangka.
Anda boleh berhenti pada bila-bila masa; walaupun anda menutup aplikasi, kiraan diteruskan dari tempat anda berhenti. Dengan Depo Pro, kemajuan kiraan ditunjukkan pada Skrin Kunci dan dalam Dynamic Island.
Laporan perbezaan
Semak membuka laporan. Baris dibahagikan kepada empat kumpulan:
- Sepadan: yang dikira sama dengan yang dijangka.
- Kurang: yang dikira kurang daripada yang dijangka.
- Lebih: yang dikira lebih daripada yang dijangka.
- Belum Dikira: tidak pernah dikira.
Di sebelah kuantiti, laporan menunjukkan nilai perbezaan pada kos.
Apa yang berlaku kepada baris yang tiada siapa kira adalah terpulang kepada anda: Biarkan Tidak Berubah mengekalkan stoknya seperti sedia ada; Tetapkan kepada Sifar merekod bahawa item itu tiada. Depo tidak memutuskannya untuk anda.
Menamatkan
Selesaikan Kiraan merekod satu pelarasan bagi setiap baris yang berbeza, dan kuantiti yang dikira menjadi stok di tangan. Pelarasan dipautkan kepada kiraan dan muncul dalam tab Aktiviti. Kiraan yang selesai menjadi sejarah dan tidak boleh dibuka semula. Kongsi Laporan menghantar laporan sebagai teks.
Satu contoh
Empat item dikira pada satu rak:
| Item | Dijangka | Dikira | Hasil | Pelarasan |
|---|---|---|---|---|
| Skru Kayu 4×40 mm | 50 kotak | 50 kotak | Sepadan | tiada |
| Bolt Heksagon M8×50 | 19 kotak | 17 kotak | Kurang | 2 kotak keluar |
| Nat Heksagon M8 | 71 bungkus | 73 bungkus | Lebih | 2 bungkus masuk |
| Paku Konkrit 40 mm | 6 kg | — | Belum Dikira | tiada jika dibiarkan, 6 kg keluar jika ditetapkan kepada sifar |
Selepas kiraan, bolt berada pada 17 kotak dan nat pada 73 bungkus; skru tidak disentuh.
Beberapa petua
- Kira bilik stok yang besar rak demi rak, dalam kiraan berasingan, bukan sekali gus. Setiap kiraan memberikan laporannya sendiri.
- Jika sesuatu item berada pada beberapa rak, kuantiti setiap rak ialah barisnya sendiri; kira setiap rak di tempatnya.
- Jika anda baru mengimport item daripada CSV, masukkan stok permulaan juga dengan kiraan: kuantiti yang dikira menjadi stok. Lebih lanjut dalam berpindah daripada hamparan.
Untuk kiraan seterusnya
Simpan laporan daripada kiraan pertama anda dan gunakan skop rak yang sama pada kali berikutnya. Itu menjadikan perbezaan lebih mudah dibandingkan. Jika anda membawa masuk senarai item baharu, selesaikan import CSV dahulu.