Na tej stronie
W większości małych firm spis z natury robi się raz w roku, na kartce i długopisem, przy zamkniętym sklepie. W Depo liczysz telefonem, jeśli chcesz regał po regale, a w połowie możesz przerwać i dokończyć później.
Rozpoczęcie inwentaryzacji
Więcej → Inwentaryzacje → Nowa inwentaryzacja. Wybierz zakres:
- Wszystko: liczone są wszystkie lokalizacje, w których jest towar.
- Jedna lokalizacja: liczony jest wybrany magazyn lub regał razem z półkami w środku.
Inwentaryzację tej lokalizacji uruchamia też przycisk Policz na stronie lokalizacji. W chwili rozpoczęcia zapisywane są ilości oczekiwane. Naraz może być otwarta tylko jedna inwentaryzacja.
Liczenie na ślepo
Domyślnie Depo nie pokazuje ilości oczekiwanych. Gdy na ekranie nie ma „powinno być 12”, osoba licząca naprawdę liczy, zamiast zaokrąglać do oczekiwanej liczby. Jeśli ich potrzebujesz, Pokaż oczekiwane je odsłoni.
Liczenie
- Każde zeskanowanie kodu kreskowego produktu zwiększa policzoną ilość o jeden.
- Dotknij pozycji, żeby wpisać ilość; przydaje się, gdy liczysz kartonami.
- Produkty bez kodu kreskowego znajdziesz wyszukiwarką.
- Zeskanuj produkt spoza inwentaryzacji, a pojawi się nowa pozycja bez ilości oczekiwanej.
Możesz przerwać w każdej chwili; nawet jeśli zamkniesz aplikację, inwentaryzacja poczeka tam, gdzie skończyłeś. Z Depo Pro postęp liczenia widać na ekranie blokady i w Dynamic Island.
Raport różnic
Przegląd otwiera raport. Pozycje dzielą się na cztery grupy:
- Zgodne: policzono tyle, ile oczekiwano.
- Braki: policzono mniej, niż oczekiwano.
- Nadwyżki: policzono więcej, niż oczekiwano.
- Niepoliczone: nikt ich nie policzył.
Obok ilości raport pokazuje wartość różnicy w cenach zakupu.
Co zrobić z pozycjami, których nikt nie policzył, decydujesz Ty: Pozostaw bez zmian zostawia ich stan tak, jak jest; Ustaw na zero zapisuje, że towaru tam nie ma. Depo nie decyduje za Ciebie.
Zakończenie
Zakończ inwentaryzację zapisuje jedną korektę dla każdej pozycji z różnicą, a policzone ilości stają się stanem magazynowym. Korekty są powiązane z inwentaryzacją i widać je w zakładce Aktywność. Zakończona inwentaryzacja przechodzi do historii i nie da się jej ponownie otworzyć. Udostępnij raport wysyła raport jako tekst.
Przykład
Na jednym regale liczone są cztery produkty:
| Produkt | Oczekiwano | Policzono | Wynik | Korekta |
|---|---|---|---|---|
| Wkręt do drewna 4×40 mm | 50 opak. | 50 opak. | Zgodne | brak |
| Śruba sześciokątna M8×50 | 19 opak. | 17 opak. | Braki | wydanie 2 opak. |
| Nakrętka sześciokątna M8 | 71 paczek | 73 paczki | Nadwyżki | przyjęcie 2 paczek |
| Gwóźdź do betonu 40 mm | 6 kg | — | Niepoliczone | brak przy pozostawieniu, wydanie 6 kg przy zerowaniu |
Po inwentaryzacji stan śrub wynosi 17 opakowań, a nakrętek 73 paczki; wkręty pozostają bez zmian.
Kilka wskazówek
- Duży magazyn licz regał po regale, w osobnych inwentaryzacjach, a nie wszystko naraz. Każda daje własny raport.
- Jeśli produkt leży na kilku regałach, ilość na każdym regale to osobna pozycja; licz go na każdym regale tam, gdzie leży.
- Jeśli właśnie zaimportowałeś produkty z CSV, stan początkowy też wprowadź inwentaryzacją: policzone ilości staną się stanem. Więcej w poradniku z arkusza do Depo.
Przed następną inwentaryzacją
Zachowaj raport z pierwszej inwentaryzacji i następnym razem użyj tego samego zakresu regałów. Wtedy łatwiej porównać różnice. Jeśli wprowadzasz nową listę produktów, najpierw dokończ import CSV.