På denne siden
Menynavnene i appen din kan avvike litt fra dem i denne veiledningen.
I de fleste små bedrifter skjer en telling én gang i året, med papir og penn og butikken stengt. I Depo teller du med telefonen, en hylle om gangen hvis du vil, og du kan stoppe halvveis og fortsette senere.
Start en telling
Mer → Varetellinger → Ny telling. Velg omfang:
- Alt: hver plassering som har beholdning, telles.
- Én plassering: lageret eller hyllen du velger, telles sammen med fagene i den.
Knappen Telling på en plasserings side starter også en telling av den plasseringen. Når en telling starter, skrives de forventede mengdene ned. Bare én telling kan være åpen om gangen.
Blind telling
Som standard viser ikke Depo de forventede mengdene. Uten et «skal være 12» på skjermen teller den som teller, faktisk i stedet for å runde av til det forventede tallet. Hvis du trenger dem, viser Vis forventet dem.
Telling
- Hver gang du skanner en vares strekkode, øker dens talte mengde med én.
- Trykk på en linje for å skrive inn mengden; praktisk når du teller i esker.
- Finn varer uten strekkode med søk.
- Skann en vare som ikke er med i tellingen, så starter en ny linje uten noe forventet.
Du kan stoppe når som helst; selv om du lukker appen, fortsetter tellingen der du slapp. Med Depo Pro vises tellingens fremdrift på låseskjermen og i Dynamic Island.
Avviksrapporten
Gjennomgå åpner rapporten. Linjene faller i fire grupper:
- Samsvarer: talt er lik forventet.
- Mangler: talt er mindre enn forventet.
- Overskudd: talt er mer enn forventet.
- Ikke telt: aldri talt.
Ved siden av mengdene viser rapporten verdien av differansen til innkjøpspris.
Hva som skjer med linjer ingen har talt, er ditt valg: La stå uendret beholder beholdningen deres som den er; Sett til null registrerer at varen ikke er der. Depo bestemmer ikke det for deg.
Fullføring
Fullfør telling registrerer én justering for hver linje som avviker, og de talte mengdene blir beholdningen. Justeringene knyttes til tellingen og vises i fanen Aktivitet. En fullført telling blir historikk og kan ikke åpnes igjen. Del rapport sender rapporten som tekst.
Et eksempel
Fire varer telles på én hylle:
| Vare | Forventet | Talt | Resultat | Justering |
|---|---|---|---|---|
| Treskrue 4×40 mm | 50 esker | 50 esker | Samsvarer | ingen |
| Sekskantbolt M8×50 | 19 esker | 17 esker | Mangler | 2 esker ut |
| Sekskantmutter M8 | 71 pakker | 73 pakker | Overskudd | 2 pakker inn |
| Murstift 40 mm | 6 kg | — | Ikke telt | ingen hvis den står uendret, 6 kg ut hvis den settes til null |
Etter tellingen står boltene på 17 esker og mutrene på 73 pakker; skruene er urørt.
Noen tips
- Tell et stort lagerrom hylle for hylle, i separate tellinger, ikke alt på én gang. Hver telling gir sin egen rapport.
- Hvis en vare står på flere hyller, er hver hylles mengde en egen linje; tell hver hylle der den står.
- Hvis du nettopp har importert varene dine fra CSV, angir du inngangsbeholdningen med en telling også: de talte mengdene blir beholdningen. Mer i bytt fra et regneark.
Til neste telling
Ta vare på rapporten fra den første tellingen og bruk samme hylleomfang neste gang. Da er avvikene lettere å sammenligne. Hvis du tar inn en ny vareliste, fullfører du først CSV-importen.