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Eine Inventur muss nicht erst am Jahresende mit Papier und Stift stattfinden. In Depo können Sie ein einzelnes Regal oder das ganze Lager mit dem Telefon zählen, die Arbeit unterbrechen und später fortsetzen.
Inventur starten
Öffnen Sie Mehr → Inventuren → Neue Inventur. Wählen Sie entweder alle Orte oder einen bestimmten Ort aus. Wenn Sie ein Lager oder Regal auswählen, gehören die untergeordneten Fächer dazu. Eine Inventur kann auch von der Seite eines Ortes aus gestartet werden. Gleichzeitig kann nur eine Inventur offen sein.
Zu Beginn merkt sich Depo die erwarteten Mengen. So lassen sich die gezählten Werte später mit dem vorherigen Bestand vergleichen.
Blindzählung
Standardmäßig bleiben die erwarteten Mengen verborgen. Ohne eine angezeigte Sollzahl wird wirklich gezählt, statt unbewusst auf einen erwarteten Wert zu runden. Bei Bedarf können Sie die Sollmengen einblenden.
Artikel zählen
- Jeder Scan eines Artikelbarcodes erhöht die gezählte Menge um eins.
- Über eine Zeile können Sie eine Menge auch direkt eingeben, etwa beim Zählen ganzer Kartons.
- Artikel ohne Barcode finden Sie über die Suche.
- Ein gescannter Artikel, der bisher nicht zur Inventur gehörte, erhält eine neue Zeile mit Sollmenge null.
Sie können die App schließen und später an derselben Inventur weiterarbeiten. Mit Depo Pro erscheint der Fortschritt auf unterstützten iPhones auch auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island.
Abweichungsbericht
Unter Prüfen sehen Sie die Zeilen in vier Gruppen: stimmt, zu wenig, zu viel und nicht gezählt. Neben den Mengen steht der Wert der Abweichung auf Basis der Einkaufskosten.
Für nicht gezählte Zeilen entscheiden Sie selbst: Unverändert lassen behält den bisherigen Bestand; Auf null setzen behandelt den Artikel an diesem Ort als nicht vorhanden. Depo trifft diese Entscheidung nicht automatisch.
Inventur abschließen
Beim Abschließen wird für jede abweichende Zeile eine Bestandskorrektur gebucht. Der gezählte Wert wird damit zum aktuellen Bestand. Die Korrekturen bleiben im Bewegungsverlauf und sind mit der Inventur verbunden. Eine abgeschlossene Inventur lässt sich nicht erneut öffnen; den Bericht können Sie als Text teilen.
Beispiel
| Artikel | Erwartet | Gezählt | Ergebnis | Korrektur |
|---|---|---|---|---|
| Holzschraube 4×40 mm | 50 Kartons | 50 Kartons | stimmt | keine |
| Sechskantschraube M8×50 | 19 Kartons | 17 Kartons | zu wenig | 2 Kartons Ausgang |
| Sechskantmutter M8 | 71 Packungen | 73 Packungen | zu viel | 2 Packungen Eingang |
| Betonnagel 40 mm | 6 kg | – | nicht gezählt | unverändert oder 6 kg Ausgang |
Danach stehen die Schrauben bei 17 Kartons und die Muttern bei 73 Packungen. Der unveränderte Artikel erhält keine neue Bewegung.
Für die nächste Inventur
Zählen Sie ein großes Lager nach und nach Regal für Regal. Liegt derselbe Artikel an mehreren Orten, zählen Sie jeden Ort einzeln. Wenn Sie Ihre Artikelliste gerade aus einer Tabelle übernommen haben, schließen Sie zuerst den CSV-Import ab und erfassen danach den Anfangsbestand mit einer Inventur.