Na tej strani
Imena menijev v vaši aplikaciji se lahko nekoliko razlikujejo od imen v tem vodniku.
V večini malih podjetij štetje zaloge poteka enkrat na leto, s papirjem in svinčnikom, ob zaprti trgovini. V aplikaciji Depo štejete s telefonom, če želite polico za polico, in lahko se ustavite na pol poti ter nadaljujete pozneje.
Začetek štetja
Več → Štetja zaloge → Novo štetje. Izberite obseg:
- Vse: preštejejo se vse lokacije z zalogo.
- Ena lokacija: preštejeta se skladišče ali polica, ki ju izberete, skupaj s predali v njima.
Gumb Štetje na strani lokacije prav tako začne štetje te lokacije. Ko se štetje začne, se pričakovane količine zapišejo. Hkrati je lahko odprto samo eno štetje.
Slepo štetje
Privzeto Depo ne prikazuje pričakovanih količin. Ker na zaslonu ni »mora biti 12«, tisti, ki šteje, res šteje, namesto da zaokroža na pričakovano številko. Če jih potrebujete, jih razkrije Pokaži pričakovano.
Štetje
- Vsakič, ko skenirate črtno kodo artikla, se njegova prešteta količina poveča za ena.
- Tapnite vrstico, da vnesete količino; priročno, kadar štejete po škatlah.
- Artikle brez črtne kode poiščite z iskanjem.
- Skenirajte artikel, ki ni na seznamu štetja, in začne se nova vrstica brez pričakovane količine.
Ustavite se lahko kadar koli; tudi če zaprete aplikacijo, se štetje nadaljuje tam, kjer ste ostali. Z Depo Pro je napredek štetja viden na zaklenjenem zaslonu in v Dynamic Islandu.
Poročilo o razlikah
Preglej odpre poročilo. Vrstice so razdeljene v štiri skupine:
- Ujema se: prešteto je enako pričakovanemu.
- Manjka: prešteto je manj od pričakovanega.
- Nad: prešteto je več od pričakovanega.
- Neprešteto: nikoli prešteto.
Poleg količin poročilo prikaže vrednost razlike po nabavni ceni.
Kaj se zgodi z vrsticami, ki jih nihče ni preštel, odločite vi: Pusti nespremenjeno ohrani njihovo zalogo, Nastavi na nič zabeleži, da artikla tam ni. Depo tega ne odloči namesto vas.
Zaključek
Zaključi štetje zabeleži en popravek za vsako vrstico, ki se razlikuje, preštete količine pa postanejo zaloga na voljo. Popravki so povezani s štetjem in se pokažejo na zavihku Dejavnost. Zaključeno štetje postane zgodovina in ga ni mogoče znova odpreti. Deli poročilo pošlje poročilo kot besedilo.
Primer
Na eni polici so preštejeni štirje artikli:
| Artikel | Pričakovano | Prešteto | Rezultat | Popravek |
|---|---|---|---|---|
| Vijak za les 4×40 mm | 50 škatel | 50 škatel | Ujema se | ni |
| Šestrobi vijak M8×50 | 19 škatel | 17 škatel | Manjka | izdaja 2 škatel |
| Šestrobna matica M8 | 71 paketov | 73 paketov | Nad | prejem 2 paketov |
| Žebelj za beton 40 mm | 6 kg | — | Neprešteto | ni, če ostane; izdaja 6 kg, če se nastavi na nič |
Po štetju so vijaki na 17 škatlah, matice na 73 paketih; vijaki za les ostanejo nespremenjeni.
Nekaj nasvetov
- Veliko skladišče štejte polico za polico, v ločenih štetjih, ne vsega naenkrat. Vsako štetje da svoje poročilo.
- Če je artikel na več policah, je količina vsake police posebna vrstica; vsako polico preštejte tam, kjer je.
- Če ste artikle pravkar uvozili iz CSV, tudi začetno zalogo vnesite s štetjem: preštete količine postanejo zaloga. Več v prehodu s preglednice.
Za naslednje štetje
Ohranite poročilo prvega štetja in naslednjič uporabite isti obseg polic. Tako je razlike lažje primerjati. Če uvažate nov seznam artiklov, najprej zaključite uvoz CSV.