På den här sidan
Menynamnen i din app kan skilja sig något från dem i den här guiden.
I de flesta småföretag görs en inventering en gång om året, med papper och penna och stängd butik. I Depo räknar du med mobilen, en hylla i taget om du vill, och du kan avbryta mitt i och fortsätta senare.
Starta en inventering
Mer → Inventeringar → Ny inventering. Välj omfattning:
- Allt: varje plats som har lager räknas.
- En plats: det lager eller den hylla du väljer räknas, tillsammans med facken i den.
Knappen Inventering på en plats sida startar också en inventering av den platsen. När en inventering startar skrivs de förväntade antalen ned. Bara en inventering kan vara öppen åt gången.
Blind räkning
Som standard visar Depo inte de förväntade antalen. Utan ett ”borde vara 12” på skärmen räknar den som räknar på riktigt i stället för att runda till den förväntade siffran. Om du behöver dem visar Visa förväntat dem.
Räkna
- Varje gång du skannar en artikels streckkod ökar dess räknade antal med ett.
- Tryck på en rad för att skriva antalet; praktiskt när du räknar per låda.
- Hitta artiklar utan streckkod med sökning.
- Skanna en artikel som inte ingår i inventeringen så startar en ny rad utan något förväntat antal.
Du kan avbryta när som helst; även om du stänger appen fortsätter inventeringen där du lämnade den. Med Depo Pro visas inventeringens förlopp på låsskärmen och i Dynamic Island.
Avvikelserapporten
Granska öppnar rapporten. Raderna delas in i fyra grupper:
- Matchad: räknat är lika med förväntat.
- Brist: räknat är mindre än förväntat.
- Överskott: räknat är mer än förväntat.
- Inte räknat: aldrig räknat.
Bredvid antalen visar rapporten värdet av skillnaden till inköpspris.
Vad som händer med rader som ingen räknat är ditt val: Lämna oförändrat behåller deras saldo som det är; Sätt till noll registrerar att artikeln inte finns där. Depo bestämmer inte det åt dig.
Avsluta
Avsluta inventering registrerar en justering för varje rad som avviker, och de räknade antalen blir lagersaldot. Justeringarna kopplas till inventeringen och visas på fliken Aktivitet. En avslutad inventering blir historik och kan inte öppnas igen. Dela rapport skickar rapporten som text.
Ett exempel
Fyra artiklar räknas på en hylla:
| Artikel | Förväntat | Räknat | Resultat | Justering |
|---|---|---|---|---|
| Träskruv 4×40 mm | 50 lådor | 50 lådor | Matchad | ingen |
| Sexkantsbult M8×50 | 19 lådor | 17 lådor | Brist | 2 lådor ut |
| Sexkantsmutter M8 | 71 paket | 73 paket | Överskott | 2 paket in |
| Murspik 40 mm | 6 kg | — | Inte räknat | ingen om den lämnas, 6 kg ut om den sätts till noll |
Efter inventeringen står bultarna på 17 lådor och muttrarna på 73 paket; skruvarna är orörda.
Några tips
- Räkna ett stort lagerrum hylla för hylla, i separata inventeringar, inte allt på en gång. Varje inventering ger sin egen rapport.
- Om en artikel finns på flera hyllor är varje hylls antal en egen rad; räkna varje hylla där den står.
- Om du nyss har importerat dina artiklar från CSV anger du ingångssaldot med en inventering också: de räknade antalen blir lagersaldot. Mer i byt från kalkylblad.
Inför nästa inventering
Spara rapporten från din första inventering och använd samma hyllomfattning nästa gång. Då blir avvikelserna lättare att jämföra. Om du tar in en ny artikellista slutför du först CSV-importen.