Na ovoj stranici
Nazivi izbornika u vašoj aplikaciji mogu se neznatno razlikovati od naziva u ovom vodiču.
U većini malih poduzeća popis zaliha obavlja se jednom godišnje, s papirom i olovkom, uz zatvorenu trgovinu. U aplikaciji Depo brojite telefonom, ako želite polica po polica, a možete stati na pola puta i nastaviti poslije.
Početak brojanja
Više → Brojanja zaliha → Novo brojanje. Odaberite opseg:
- Sve: broji se svaka lokacija koja drži zalihu.
- Jedna lokacija: broji se skladište ili polica koju odaberete, zajedno s pretincima u njoj.
Tipka Brojanje na stranici lokacije također pokreće brojanje te lokacije. Kad brojanje započne, očekivane se količine zapisuju. Istodobno može biti otvoreno samo jedno brojanje.
Slijepo brojanje
Prema zadanim postavkama Depo ne prikazuje očekivane količine. Bez „treba biti 12” na zaslonu, onaj tko broji doista broji, umjesto da zaokružuje na očekivanu brojku. Ako ih trebate, Prikaži očekivano ih otkriva.
Brojanje
- Svaki put kad skenirate barkod artikla, njegova prebrojena količina raste za jedan.
- Dodirnite redak da biste upisali količinu; zgodno kad brojite po kutijama.
- Artikle bez barkoda pronađite pretraživanjem.
- Skenirajte artikl kojeg nema u brojanju i počinje novi redak bez očekivane količine.
Možete stati u bilo kojem trenutku; čak i ako zatvorite aplikaciju, brojanje se nastavlja ondje gdje ste stali. Uz Depo Pro napredak brojanja vidi se na zaslonu zaključavanja i u Dynamic Islandu.
Izvješće o razlikama
Pregledaj otvara izvješće. Retci se dijele u četiri skupine:
- Podudara se: prebrojeno je jednako očekivanom.
- Nedostaje: prebrojeno je manje od očekivanog.
- Iznad: prebrojeno je više od očekivanog.
- Neprebrojeno: nikad prebrojeno.
Uz količine izvješće prikazuje vrijednost razlike po nabavnoj cijeni.
Što će biti s recima koje nitko nije prebrojio, odlučujete vi: Ostavi nepromijenjeno zadržava njihovu zalihu, Postavi na nulu bilježi da artikla nema. Depo to ne odlučuje umjesto vas.
Završetak
Završi brojanje bilježi jedan ispravak za svaki redak koji se razlikuje, a prebrojene količine postaju zaliha na stanju. Ispravci su povezani s brojanjem i vide se na kartici Aktivnost. Završeno brojanje postaje povijest i ne može se ponovno otvoriti. Podijeli izvješće šalje izvješće kao tekst.
Primjer
Na jednoj polici prebrojena su četiri artikla:
| Artikl | Očekivano | Prebrojeno | Rezultat | Ispravak |
|---|---|---|---|---|
| Vijak za drvo 4×40 mm | 50 kutija | 50 kutija | Podudara se | nema |
| Vijak šesterokutne glave M8×50 | 19 kutija | 17 kutija | Nedostaje | izlaz 2 kutije |
| Šesterokutna matica M8 | 71 pakiranje | 73 pakiranja | Iznad | ulaz 2 pakiranja |
| Čavao za beton 40 mm | 6 kg | — | Neprebrojeno | nema ako se ostavi, izlaz 6 kg ako se postavi na nulu |
Nakon brojanja vijci su na 17 kutija, a matice na 73 pakiranja; vijci za drvo ostaju netaknuti.
Nekoliko savjeta
- Veliko skladište brojite polica po polica, u odvojenim brojanjima, ne sve odjednom. Svako brojanje daje vlastito izvješće.
- Ako je artikl na više polica, količina svake police je zaseban redak; svaku policu brojite ondje gdje se nalazi.
- Ako ste artikle upravo uvezli iz CSV-a, i početnu zalihu unesite brojanjem: prebrojene količine postaju zaliha. Više u prelasku s preglednice.
Za sljedeće brojanje
Sačuvajte izvješće prvog brojanja i sljedeći put upotrijebite isti opseg polica. Tako je razlike lakše usporediti. Ako uvozite novi popis artikala, najprije završite uvoz CSV-a.