นับสต็อกด้วยโทรศัพท์: นับแบบไม่เห็นยอด ส่วนต่าง และการปรับยอด

ในธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ การนับสต็อกเกิดขึ้นปีละครั้ง ด้วยกระดาษกับปากกา โดยปิดร้าน ใน Depo คุณนับด้วยโทรศัพท์ จะทีละชั้นก็ได้ และหยุดกลางคันแล้วทำต่อทีหลังได้

เริ่มการนับ

เพิ่มเติม → การนับสต็อก → การนับใหม่ เลือกขอบเขต:

• ทั้งหมด: นับทุกตำแหน่งที่มีสต็อก
• ตำแหน่งเดียว: นับคลังสินค้าหรือชั้นวางที่คุณเลือก รวมถึงช่องข้างใน

ปุ่ม นับสต็อก ในหน้าของตำแหน่งก็เริ่มการนับตำแหน่งนั้นเช่นกัน เมื่อการนับเริ่ม จำนวนที่คาดไว้จะถูกจดไว้ เปิดการนับได้ครั้งละหนึ่งการนับเท่านั้น

การนับแบบไม่เห็นยอด

โดยค่าเริ่มต้น Depo ไม่แสดงจำนวนที่คาดไว้ เมื่อไม่มี “ควรเป็น 12” บนหน้าจอ ผู้นับจะนับจริงแทนที่จะปัดตามตัวเลขที่คาดไว้ หากต้องการ แสดงจำนวนที่คาดไว้ จะเปิดเผยตัวเลขนั้น

การนับ

• ทุกครั้งที่คุณสแกนบาร์โค้ดของสินค้า จำนวนที่นับของสินค้านั้นเพิ่มขึ้นหนึ่ง
• แตะบรรทัดเพื่อพิมพ์จำนวน สะดวกเมื่อคุณนับเป็นกล่อง
• ค้นหาสินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ดด้วยการค้นหา
• สแกนสินค้าที่ไม่อยู่ในการนับ แล้วบรรทัดใหม่จะเริ่มโดยไม่มีจำนวนที่คาดไว้

คุณหยุดได้ทุกเมื่อ แม้ปิดแอป การนับก็ยังอยู่ที่จุดที่คุณหยุด กับ Depo Pro ความคืบหน้าของการนับแสดงบนหน้าจอล็อกและใน Dynamic Island

รายงานส่วนต่าง

ตรวจทาน เปิดรายงาน บรรทัดแบ่งเป็นสี่กลุ่ม:

• ตรงกัน: จำนวนที่นับเท่ากับที่คาดไว้
• ขาด: จำนวนที่นับน้อยกว่าที่คาดไว้
• เกิน: จำนวนที่นับมากกว่าที่คาดไว้
• ยังไม่ได้นับ: ไม่เคยถูกนับ

ถัดจากจำนวน รายงานแสดงมูลค่าของส่วนต่างตามต้นทุน

สิ่งที่เกิดกับบรรทัดที่ไม่มีใครนับขึ้นอยู่กับคุณ: ปล่อยไว้ตามเดิม คงสต็อกของบรรทัดนั้นไว้ ตั้งเป็นศูนย์ บันทึกว่าสินค้าไม่อยู่ที่นั่น Depo ไม่ตัดสินใจเรื่องนี้แทนคุณ

การจบ

จบการนับ บันทึกการปรับยอดหนึ่งรายการสำหรับทุกบรรทัดที่ไม่ตรง และจำนวนที่นับกลายเป็นสต็อกคงเหลือ การปรับยอดเชื่อมโยงกับการนับและปรากฏในแท็บกิจกรรม การนับที่จบแล้วกลายเป็นประวัติและเปิดใหม่ไม่ได้ แชร์รายงาน ส่งรายงานเป็นข้อความ

ตัวอย่าง

นับสินค้าสี่รายการบนชั้นวางเดียว:

สินค้า	คาดไว้	นับได้	ผลลัพธ์	การปรับยอด
สกรูไม้ 4×40 มม.	50 กล่อง	50 กล่อง	ตรงกัน	ไม่มี
สลักเกลียวหกเหลี่ยม M8×50	19 กล่อง	17 กล่อง	ขาด	เบิกออก 2 กล่อง
น็อตหกเหลี่ยม M8	71 แพ็ก	73 แพ็ก	เกิน	รับเข้า 2 แพ็ก
ตะปูคอนกรีต 40 มม.	6 กก.	—	ยังไม่ได้นับ	ไม่มีหากปล่อยไว้ เบิกออก 6 กก. หากตั้งเป็นศูนย์

หลังการนับ สลักเกลียวเหลือ 17 กล่องและน็อตเหลือ 73 แพ็ก สกรูไม่ถูกแตะต้อง

เคล็ดลับบางข้อ

• นับห้องเก็บของขนาดใหญ่ทีละชั้น แยกเป็นการนับต่างหาก อย่านับทั้งหมดพร้อมกัน แต่ละการนับมีรายงานของตัวเอง
• หากสินค้าอยู่หลายชั้น จำนวนของแต่ละชั้นเป็นบรรทัดของตัวเอง นับแต่ละชั้นในที่ที่สินค้าอยู่
• หากคุณเพิ่งนำเข้าสินค้าจาก CSV ให้ป้อนสต็อกตั้งต้นด้วยการนับด้วย: จำนวนที่นับกลายเป็นสต็อก ดูเพิ่มเติมที่ย้ายจากตารางคำนวณ

สำหรับการนับครั้งต่อไป

เก็บรายงานจากการนับครั้งแรกไว้ และใช้ขอบเขตชั้นวางเดิมในครั้งหน้า จะทำให้เปรียบเทียบส่วนต่างได้ง่ายขึ้น หากคุณกำลังนำรายการสินค้าใหม่เข้ามา ให้ทำการนำเข้า CSVให้เสร็จก่อน