ย้ายจากตารางคำนวณ: นำรายการสินค้าเข้า Depo ด้วย CSV

หากรายการสินค้าของคุณอยู่ในไฟล์ Excel หรือ Google Sheets ในตอนนี้ คุณไม่ต้องพิมพ์ใส่ Depo ทีละรายการ: Depo นำเข้าสินค้าจากไฟล์ CSV การนำเข้าเป็นส่วนหนึ่งของ Depo Pro

1. เริ่มจากเทมเพลต

ดาวน์โหลดเทมเพลต ที่เพิ่มเติม → นำเข้าสินค้าจาก CSV ให้ไฟล์ CSV เปล่าที่มีแถวหัวคอลัมน์ที่ถูกต้อง เปลี่ยนชื่อหัวคอลัมน์ในตารางคำนวณของคุณให้ตรงกับไฟล์นั้น

2. คอลัมน์

แถวแรกต้องเป็นแถวหัวคอลัมน์ คอลัมน์ถูกจับคู่ด้วยชื่อ ไม่ใช่ตำแหน่ง ดังนั้นลำดับไม่สำคัญ ตัวพิมพ์ใหญ่เล็กก็ไม่สำคัญ และช่องว่างกับเครื่องหมายยัติภังค์นับเป็นขีดล่าง (min stock เหมือนกับ min_stock)

คอลัมน์	ใส่อะไร
name	ชื่อสินค้า จำเป็น
sku	SKU จำเป็น สินค้าถูกจับคู่ด้วยค่านี้
barcodes	บาร์โค้ด คั่นหลายอันด้วยเส้นแนวตั้ง: 8690000000011|8690000000028
unit	หน่วย: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter หรือรูปย่อที่แอปแสดง (pc, kg, mL และอื่นๆ)
cost	ราคาต้นทุน
price	ราคาขาย
min_stock	สต็อกขั้นต่ำ
preferred_supplier	ชื่อซัพพลายเออร์ที่ต้องการ จะถูกสร้างใน Depo หากยังไม่มี
archived	true หรือ false (yes / no และ 1 / 0 ก็ใช้ได้)

จำเป็นเพียง name และ sku คอลัมน์ที่ไม่มีจะถูกข้ามไปเฉยๆ CSV สินค้าที่คุณส่งออกจาก Depo ยังมีคอลัมน์ total_stock และ stock_value ด้วย ซึ่งจะถูกละเว้นเมื่อนำเข้า

กฎรูปแบบบางข้อ:

• ตัวเลขใช้จุดเป็นทศนิยม และไม่มีตัวคั่นหลักพัน: 1250.50 ถูกต้อง 1,250.50 ไม่ถูกต้อง CSV เป็นข้อมูล บนหน้าจอ Depo ยังจัดรูปแบบตัวเลขตามภาษาของคุณ
• ฟิลด์คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค แอปตารางคำนวณบางตัวบันทึก CSV ด้วยเครื่องหมายอัฒภาคในภูมิภาคที่ใช้จุลภาคเป็นทศนิยม เมื่อเป็นเช่นนั้น Depo หาคอลัมน์ name และ sku ในหัวคอลัมน์ไม่พบและจะแจ้งไว้
• UTF-8 เป็นการเข้ารหัสที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับชื่อที่มีตัวอักษรมีเครื่องหมาย

3. การจับคู่ด้วย SKU

SKU ของแต่ละแถวถูกเทียบกับสินค้าใน Depo (ไม่สนตัวพิมพ์ใหญ่เล็ก):

• หากมีสินค้าที่ใช้ SKU นั้น สินค้านั้นจะถูก อัปเดต เฉพาะคอลัมน์ที่อยู่ในไฟล์เท่านั้นที่เปลี่ยน: หากไฟล์ไม่มีคอลัมน์ price ราคาขายจะคงเดิม หากมีคอลัมน์ barcodes บาร์โค้ดของสินค้าจะถูกแทนที่ด้วยบาร์โค้ดในไฟล์
• หากไม่มี จะสร้าง สินค้าใหม่
• สินค้าที่ไม่มีอะไรเปลี่ยนจะถูกปล่อยไว้ตามเดิม

เพราะจับคู่ด้วย SKU การนำเข้าไฟล์เดียวกันสองครั้งจึงไม่สร้างรายการซ้ำ แก้ตารางคำนวณแล้วนำเข้าอีกครั้ง

4. ตัวอย่าง

เมื่อคุณเลือกไฟล์ Depo ยังไม่เขียนอะไรและแสดงตัวอย่าง: จะสร้างสินค้ากี่รายการ อัปเดตกี่รายการ ข้ามกี่แถว และจะเพิ่มซัพพลายเออร์รายใดบ้าง ทุกแถวที่ข้ามจะบอกเหตุผล เหตุผลที่พบบ่อย:

• ชื่อหรือ SKU ว่าง
• SKU เดียวกันปรากฏสองครั้งในไฟล์
• SKU ตรงกับสินค้ามากกว่าหนึ่งรายการใน Depo
• ราคาหรือสต็อกขั้นต่ำไม่ใช่ตัวเลข หรือไม่รู้จักหน่วย
• แถวมีจำนวนฟิลด์ต่างจากหัวคอลัมน์

เมื่อคุณยืนยัน การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกในครั้งเดียว

5. ทำไมจำนวนสต็อกจึงไม่ถูกนำเข้า

Depo ไม่เคยเก็บสต็อกเป็นตัวเลข แต่เป็นผลรวมของการรับเข้า เบิกออก โอนย้าย และปรับยอด ดังนั้น CSV จึงนำรายละเอียดสินค้าของคุณเข้ามา แต่ไม่ใช่จำนวนคงเหลือ มีสองวิธีป้อนสต็อกตั้งต้น:

• การนับ นับชั้นวางหรือสต็อกทั้งหมด เมื่อจบ จะบันทึกการปรับยอดหนึ่งรายการต่อสินค้า และจำนวนที่นับกลายเป็นสต็อก ดูการนับสต็อกด้วยโทรศัพท์
• รับเข้าเร็ว เลือกรับเข้าเร็วบนเครื่องสแกน เลือกชั้นวาง และสแกนสินค้า ทุกการสแกนเพิ่มหนึ่งหน่วย แก้จำนวนในรายการแล้วแตะเสร็จสิ้น

รายการตรวจสั้นๆ

1. ดาวน์โหลดเทมเพลต หรือเปลี่ยนหัวคอลัมน์ของคุณเป็น name, sku, barcodes…
2. ใส่ชื่อและ SKU ให้ทุกแถว และอย่าให้ SKU ซ้ำ
3. ใช้จุดเป็นทศนิยมและไม่ใช้ตัวคั่นหลักพัน
4. บันทึกไฟล์เป็น CSV คั่นด้วยจุลภาค
5. อ่านตัวอย่าง แก้แถวที่ถูกข้ามในตารางคำนวณและนำเข้าไฟล์อีกครั้ง

หลังนำเข้า

ตรวจว่าตัวอย่างไม่มีแถวที่ถูกข้ามโดยไม่คาดคิด จากนั้นบันทึกจำนวนตั้งต้นด้วยการนับหรือรับเข้าเร็ว รายละเอียดสินค้าและสต็อกคงเหลือจัดการแยกกัน ดังนั้นการนำเข้าเสร็จสิ้นจึงไม่สร้างจำนวนสต็อกเอง