스프레드시트에서 옮기기: CSV로 품목 목록을 Depo에 가져오기

지금 품목이 Excel이나 Google 스프레드시트 파일에 있다면 Depo에 하나씩 입력할 필요가 없습니다. Depo는 CSV 파일에서 품목을 가져올 수 있습니다. 가져오기는 Depo Pro에 포함됩니다.

1. 템플릿으로 시작하기

더 보기 → CSV에서 품목 가져오기의 템플릿 다운로드를 누르면 올바른 머리글 행이 있는 빈 CSV 파일을 받을 수 있습니다. 내 스프레드시트의 머리글을 이에 맞게 바꾸세요.

첫 행은 머리글 행이어야 합니다. 열은 위치가 아니라 이름으로 맞추므로 순서는 상관없습니다. 대소문자도 상관없고, 공백과 하이픈은 밑줄로 취급됩니다(min stock은 min_stock과 같습니다).

열	들어가는 내용
`name`	품목 이름. 필수.
`sku`	SKU. 필수이며 품목을 이것으로 맞춥니다.
`barcodes`	바코드. 여러 개는 세로선으로 구분합니다. `8690000000011\|8690000000028`
`unit`	단위. `piece`, `box`, `pack`, `kilogram`, `gram`, `liter`, `milliliter`, `meter` 또는 앱에 표시되는 줄임 표기(`pc`, `kg`, `mL` 등).
`cost`	원가.
`price`	판매가.
`min_stock`	최소 재고.
`preferred_supplier`	선호 공급업체 이름. Depo에 없으면 새로 만들어집니다.
`archived`	`true` 또는 `false`(`yes` / `no`, `1` / `0`도 가능).

필수는 name과 sku뿐이며, 없는 열은 그냥 건너뜁니다. Depo에서 내보낸 품목 CSV에는 total_stock과 stock_value 열도 있지만, 가져올 때는 무시됩니다.

형식 규칙 몇 가지:

숫자는 소수점에 점을 쓰고 천 단위 구분 기호는 쓰지 않습니다. 1250.50은 맞고 1,250.50은 틀립니다. CSV는 데이터이며, 화면에서는 Depo가 언어에 맞게 숫자 형식을 적용합니다.
필드는 쉼표로 구분합니다. 쉼표를 소수점으로 쓰는 지역에서는 일부 스프레드시트 앱이 CSV를 세미콜론으로 저장합니다. 이 경우 Depo가 머리글에서 name과 sku 열을 찾지 못하고 그 사실을 알려 줍니다.
악센트가 있는 글자가 들어간 이름에는 UTF-8이 가장 안전한 인코딩입니다.

각 행의 SKU를 Depo의 품목과 비교합니다(대소문자는 구분하지 않음).

그 SKU의 품목이 있으면 갱신됩니다. 파일에 있는 열만 바뀝니다. 파일에 price 열이 없으면 판매가는 그대로입니다. barcodes 열이 있으면 품목의 바코드가 파일의 바코드로 바뀝니다.
없으면 새 품목이 만들어집니다.
바뀌는 것이 없는 품목은 건드리지 않습니다.

SKU로 맞추기 때문에 같은 파일을 두 번 가져와도 중복이 생기지 않습니다. 스프레드시트를 고친 뒤 다시 가져오세요.

파일을 고르면 Depo는 아직 아무것도 저장하지 않고 미리 보기를 보여 줍니다. 몇 개가 새로 만들어지고, 몇 개가 갱신되고, 몇 행이 건너뛰어지는지, 어떤 공급업체가 추가되는지 나옵니다. 건너뛴 행마다 이유가 표시됩니다. 흔한 이유는 다음과 같습니다.

확인하면 모든 변경이 한 번에 저장됩니다.

Depo는 재고를 숫자로 저장하지 않습니다. 입고, 출고, 이동, 조정 이동 내역의 합계입니다. 그래서 CSV는 품목 정보를 가져오지만 보유 수량은 가져오지 않습니다. 처음 재고를 입력하는 방법은 두 가지입니다.

재고 조사. 선반 하나 또는 전체 재고를 조사합니다. 완료하면 품목마다 조정이 하나씩 기록되고 확인한 수량이 재고가 됩니다. 휴대폰으로 재고 조사하기를 참고하세요.
빠른 입고. 스캐너에서 빠른 입고를 고르고, 선반을 정한 뒤 품목을 스캔합니다. 스캔할 때마다 하나씩 늘어나며, 목록에서 수량을 고치고 완료를 누릅니다.

미리 보기에 뜻밖에 건너뛴 행이 없었는지 확인하세요. 그런 다음 재고 조사나 빠른 입고로 처음 수량을 기록하세요. 품목 정보와 보유 재고는 따로 처리되므로, 가져오기를 마쳐도 재고 수량이 저절로 생기지는 않습니다.