Hopp til innholdet
Depo

Bytt fra et regneark: ta med varelisten din inn i Depo med CSV

Hvilke kolonner du trenger, hvordan varer samsvares på SKU, hva du bør se etter i forhåndsvisningen, og hvorfor beholdningsantall ikke importeres.

4 min lesingOppdatert:

På denne siden
  1. 1. Start fra malen
  2. 2. Kolonnene
  3. 3. Samsvar på SKU
  4. 4. Forhåndsvisningen
  5. 5. Hvorfor beholdningsantall ikke importeres
  6. En kort sjekkliste
  7. Etter importen

Menynavnene i appen din kan avvike litt fra dem i denne veiledningen.

Hvis varene dine i dag ligger i en Excel- eller Google Regneark-fil, trenger du ikke skrive dem inn i Depo én og én: Depo importerer varer fra en CSV-fil. Import er en del av Depo Pro.

1. Start fra malen

Last ned mal under Mer → Importer varer fra CSV gir deg en tom CSV-fil med riktig overskriftsrad. Gi overskriftene i ditt eget regneark nytt navn slik at de stemmer med den.

2. Kolonnene

Den første raden må være overskriftsraden. Kolonner samsvares etter navn, ikke posisjon, så rekkefølgen spiller ingen rolle. Store og små bokstaver spiller heller ingen rolle, og mellomrom og bindestreker regnes som understreker (min stock er det samme som min_stock).

Kolonne Hva den inneholder
name Varens navn. Påkrevd.
sku SKU. Påkrevd; varer samsvares på den.
barcodes Strekkoder. Skill flere med en loddrett strek: 8690000000011|8690000000028
unit Enhet: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter, eller de korte formene appen viser (pc, kg, mL og så videre).
cost Innkjøpspris.
price Salgspris.
min_stock Minimumsbeholdning.
preferred_supplier Den foretrukne leverandørens navn. Opprettes i Depo hvis den ikke finnes.
archived true eller false (yes / no og 1 / 0 fungerer også).

Bare name og sku er påkrevd; manglende kolonner hoppes ganske enkelt over. Vare-CSV-filen du eksporterer fra Depo har også kolonnene total_stock og stock_value; de ignoreres ved import.

Noen formatregler:

  • Tall bruker punktum som desimaltegn og ingen tusenskilletegn: 1250.50 er riktig, 1,250.50 er ikke det. En CSV er data; på skjermen formaterer Depo fortsatt tall etter språket ditt.
  • Feltene skilles med komma. Noen regnearkprogrammer lagrer CSV med semikolon i regioner der komma er desimaltegn; Depo finner da ikke kolonnene name og sku i overskriftsraden og sier fra om det.
  • UTF-8 er den tryggeste kodingen for navn med aksenttegn.

3. Samsvar på SKU

Hver rads SKU sammenlignes med varene i Depo (store og små bokstaver spiller ingen rolle):

  • Hvis en vare har den SKU-en, oppdateres den. Bare kolonnene i filen endres: hvis filen ikke har en kolonne price, blir salgsprisene som de er. Hvis den har en kolonne barcodes, erstattes varens strekkoder med dem i filen.
  • Hvis ikke, opprettes en ny vare.
  • Varer der ingenting endres, blir latt i fred.

Fordi samsvaret skjer på SKU, skaper ikke import av samme fil to ganger duplikater. Rett opp regnearket og importer på nytt.

4. Forhåndsvisningen

Når du velger filen, skriver Depo ennå ingenting og viser en forhåndsvisning: hvor mange varer som opprettes, hvor mange som oppdateres, hvor mange rader som hoppes over, og hvilke leverandører som legges til. Hver overhoppet rad sier hvorfor. De vanlige årsakene:

  • navnet eller SKU-en er tom,
  • samme SKU forekommer to ganger i filen,
  • SKU-en samsvarer med mer enn én vare i Depo,
  • en pris eller en minimumsbeholdning er ikke et tall, eller enheten er ukjent,
  • raden har et annet antall felt enn overskriftsraden.

Når du bekrefter, lagres alle endringene på én gang.

5. Hvorfor beholdningsantall ikke importeres

Depo lagrer aldri beholdning som et tall; den er summen av bevegelsene inngang, utgang, overføring og justering. CSV-filen henter derfor inn vareopplysningene dine, men ikke mengdene på lager. Det er to måter å angi inngangsbeholdningen på:

  • En telling. Tell hyllen eller hele beholdningen. Når du fullfører, registreres én justering per vare, og den talte mengden blir beholdningen. Se telling av lageret med en telefon.
  • Rask inn. Velg Rask inn i skanneren, velg hyllen og skann varene. Hver skanning legger til én enhet; rett opp mengdene i listen og trykk på Ferdig.

En kort sjekkliste

  1. Last ned malen, eller gi overskriftene dine nytt navn til name, sku, barcodes…
  2. Gi hver rad et navn og en SKU, og ikke gjenta SKU-er.
  3. Bruk punktum som desimaltegn og ingen tusenskilletegn.
  4. Lagre filen som kommadelt CSV.
  5. Les forhåndsvisningen. Rett opp overhoppede rader i regnearket og importer filen på nytt.

Etter importen

Kontroller at forhåndsvisningen ikke har uventede overhoppede rader. Registrer deretter inngangsmengdene dine med en telling eller Rask inn. Vareopplysninger og beholdning håndteres hver for seg, så en fullført import skaper ikke beholdning i seg selv.

Alle innlegg

Relaterte innlegg