Berpindah daripada hamparan: bawa senarai item anda ke Depo dengan CSV

Jika item anda kini berada dalam fail Excel atau Google Sheets, anda tidak perlu menaipnya ke dalam Depo satu demi satu: Depo mengimport item daripada fail CSV. Import adalah sebahagian daripada Depo Pro.

1. Mulakan daripada templat

Muat Turun Templat di Lagi → Import Item daripada CSV memberi anda fail CSV kosong dengan baris pengepala yang betul. Namakan semula pengepala hamparan anda supaya sepadan.

2. Lajur

Baris pertama mestilah baris pengepala. Lajur dipadankan mengikut namanya, bukan kedudukannya, jadi susunan tidak penting. Huruf besar atau kecil juga tidak penting, dan ruang serta tanda sempang dikira sebagai garis bawah (min stock sama dengan min_stock).

Lajur	Apa yang dimasukkan
name	Nama item. Wajib.
sku	SKU. Wajib; item dipadankan menggunakannya.
barcodes	Kod bar. Pisahkan beberapa dengan garis menegak: 8690000000011|8690000000028
unit	Unit: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter, atau bentuk pendek yang ditunjukkan aplikasi (pc, kg, mL dan seterusnya).
cost	Harga kos.
price	Harga jualan.
min_stock	Stok minimum.
preferred_supplier	Nama pembekal pilihan. Dicipta dalam Depo jika belum wujud.
archived	true atau false (yes / no dan 1 / 0 juga berfungsi).

Hanya name dan sku yang wajib; lajur yang tiada dilangkau sahaja. CSV item yang anda eksport daripada Depo juga mempunyai lajur total_stock dan stock_value; ia diabaikan semasa import.

Beberapa peraturan format:

• Nombor menggunakan titik untuk perpuluhan dan tiada pemisah ribu: 1250.50 betul, 1,250.50 tidak. CSV ialah data; pada skrin Depo tetap memformat nombor mengikut bahasa anda.
• Medan dipisahkan dengan koma. Sesetengah aplikasi hamparan menyimpan CSV dengan koma bertitik di wilayah yang menggunakan koma sebagai pemisah perpuluhan; Depo kemudian tidak dapat mencari lajur name dan sku dalam pengepala dan memberitahunya.
• UTF-8 ialah pengekodan paling selamat untuk nama dengan aksara beraksen.

3. Pemadanan mengikut SKU

SKU setiap baris dibandingkan dengan item dalam Depo (huruf besar atau kecil tidak penting):

• Jika sesuatu item mempunyai SKU itu, ia dikemas kini. Hanya lajur dalam fail yang berubah: jika fail tiada lajur price, harga jualan kekal seperti sedia ada. Jika ia mempunyai lajur barcodes, kod bar item diganti dengan yang ada dalam fail.
• Jika tidak, item baharu dicipta.
• Item yang tiada perubahan dibiarkan.

Oleh kerana pemadanan dibuat mengikut SKU, mengimport fail yang sama dua kali tidak mencipta pendua. Betulkan hamparan dan import semula.

4. Pratonton

Apabila anda memilih fail, Depo belum menulis apa-apa dan menunjukkan pratonton: berapa banyak item akan dicipta, berapa banyak dikemas kini, berapa banyak baris dilangkau, dan pembekal mana yang akan ditambah. Setiap baris yang dilangkau menyatakan sebabnya. Sebab lazim:

• nama atau SKU kosong,
• SKU yang sama muncul dua kali dalam fail,
• SKU sepadan dengan lebih daripada satu item dalam Depo,
• harga atau stok minimum bukan nombor, atau unit tidak dikenali,
• baris mempunyai bilangan medan yang berbeza daripada pengepala.

Apabila anda mengesahkan, semua perubahan disimpan sekali gus.

5. Mengapa kuantiti stok tidak diimport

Depo tidak pernah menyimpan stok sebagai nombor; ia ialah jumlah pergerakan stok masuk, stok keluar, pemindahan dan pelarasan. Jadi CSV membawa masuk butiran item anda tetapi bukan kuantiti yang ada. Terdapat dua cara untuk memasukkan stok permulaan anda:

• Kiraan. Kira rak atau seluruh stok. Apabila anda selesai, satu pelarasan direkod bagi setiap item dan kuantiti yang dikira menjadi stok. Lihat mengira stok dengan telefon.
• Masuk Pantas. Pilih Masuk Pantas pada pengimbas, pilih rak dan imbas item. Setiap imbasan menambah satu unit; betulkan kuantiti dalam senarai dan ketik Selesai.

Senarai semak ringkas

1. Muat turun templat, atau namakan semula pengepala anda kepada name, sku, barcodes…
2. Berikan setiap baris nama dan SKU, dan jangan ulang SKU.
3. Gunakan titik untuk perpuluhan dan tiada pemisah ribu.
4. Simpan fail sebagai CSV yang dipisahkan koma.
5. Baca pratonton. Betulkan baris yang dilangkau dalam hamparan dan import fail semula.

Selepas mengimport

Pastikan pratonton tidak mempunyai baris yang dilangkau secara tidak dijangka. Kemudian rekod kuantiti permulaan anda dengan kiraan atau Masuk Pantas. Butiran item dan stok di tangan dikendalikan secara berasingan, jadi menyelesaikan import tidak mencipta kuantiti stok dengan sendirinya.