ਇਸ ਪੰਨੇ ਉੱਤੇ
ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਵਿੱਚ ਮੀਨੂ ਦੇ ਨਾਂ ਇਸ ਗਾਈਡ ਨਾਲੋਂ ਥੋੜ੍ਹੇ ਵੱਖਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਅੱਜ Excel ਜਾਂ Google Sheets ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ Depo ਵਿੱਚ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰ ਕੇ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ: Depo CSV ਫ਼ਾਈਲ ਤੋਂ ਆਈਟਮਾਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੰਪੋਰਟ Depo Pro ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।
1. ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਹੋਰ → CSV ਤੋਂ ਆਈਟਮਾਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ ਉੱਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਸਹੀ ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ ਵਾਲੀ ਖਾਲੀ CSV ਫ਼ਾਈਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਇਸ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਲਓ।
2. ਕਾਲਮ
ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਕਾਲਮ ਆਪਣੇ ਨਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਨਹੀਂ, ਇਸ ਲਈ ਕ੍ਰਮ ਮਾਇਨੇ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ। ਛੋਟੇ-ਵੱਡੇ ਅੱਖਰ ਵੀ ਮਾਇਨੇ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ, ਅਤੇ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਹਾਈਫ਼ਨ ਅੰਡਰਸਕੋਰ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ (min stock ਅਤੇ min_stock ਇੱਕੋ ਹਨ)।
| ਕਾਲਮ | ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਜਾਂਦਾ ਹੈ |
|---|---|
name |
ਆਈਟਮ ਦਾ ਨਾਂ। ਲਾਜ਼ਮੀ। |
sku |
SKU। ਲਾਜ਼ਮੀ; ਆਈਟਮਾਂ ਇਸੇ ਨਾਲ ਮਿਲਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। |
barcodes |
ਬਾਰਕੋਡ। ਕਈ ਹੋਣ ਤਾਂ ਖੜ੍ਹੀ ਲਕੀਰ (|) ਨਾਲ ਵੱਖ ਕਰੋ: 8690000000011|8690000000028 |
unit |
ਇਕਾਈ: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter, ਜਾਂ ਐਪ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਛੋਟੀ ਸ਼ਕਲ (pc, kg, mL ਆਦਿ)। |
cost |
ਲਾਗਤ ਕੀਮਤ। |
price |
ਵਿਕਰੀ ਕੀਮਤ। |
min_stock |
ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸਟਾਕ। |
preferred_supplier |
ਪਸੰਦੀਦਾ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਨਾਂ। ਜੇ Depo ਵਿੱਚ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। |
archived |
true ਜਾਂ false (yes / no ਅਤੇ 1 / 0 ਵੀ ਚੱਲਦੇ ਹਨ)। |
ਸਿਰਫ਼ name ਅਤੇ sku ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ; ਗੁੰਮ ਕਾਲਮ ਸਿੱਧੇ ਛੱਡ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। Depo ਤੋਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਆਈਟਮਾਂ CSV ਵਿੱਚ total_stock ਅਤੇ stock_value ਕਾਲਮ ਵੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ; ਇੰਪੋਰਟ ਵੇਲੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਦੇ ਕੁਝ ਨਿਯਮ:
- ਦਸ਼ਮਲਵ ਲਈ ਬਿੰਦੀ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹਜ਼ਾਰ ਦਾ ਵੱਖਰੇਵਾਂ ਨਹੀਂ:
1250.50ਸਹੀ ਹੈ,1,250.50ਨਹੀਂ। CSV ਡੇਟਾ ਹੈ; ਸਕ੍ਰੀਨ ਉੱਤੇ Depo ਅੰਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਭਾਸ਼ਾ ਅਨੁਸਾਰ ਹੀ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। - ਖੇਤਰ ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਮਾ ਦਸ਼ਮਲਵ ਵੱਖਰੇਵਾਂ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਕੁਝ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਐਪਾਂ CSV ਨੂੰ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਦੀਆਂ ਹਨ; ਫਿਰ Depo ਨੂੰ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ
nameਅਤੇskuਕਾਲਮ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੇ ਅਤੇ ਉਹ ਇਹ ਦੱਸ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। - UTF-8 ਲਹਿਜ਼ੇ ਵਾਲੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਾਲੇ ਨਾਵਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਇਨਕੋਡਿੰਗ ਹੈ।
3. SKU ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣਾ
ਹਰ ਕਤਾਰ ਦੇ SKU ਦੀ ਤੁਲਨਾ Depo ਦੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ (ਛੋਟੇ-ਵੱਡੇ ਅੱਖਰ ਮਾਇਨੇ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ):
- ਜੇ ਕਿਸੇ ਆਈਟਮ ਦਾ ਉਹ SKU ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਫ਼ਾਈਲ ਦੇ ਕਾਲਮ ਬਦਲਦੇ ਹਨ: ਜੇ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ
priceਕਾਲਮ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਵਿਕਰੀ ਕੀਮਤਾਂ ਜਿਵੇਂ ਹਨ ਉਵੇਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇbarcodesਕਾਲਮ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਈਟਮ ਦੇ ਬਾਰਕੋਡ ਫ਼ਾਈਲ ਵਾਲਿਆਂ ਨਾਲ ਬਦਲ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। - ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਨਵੀਂ ਆਈਟਮ ਬਣਦੀ ਹੈ।
- ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ, ਉਹ ਜਿਵੇਂ ਹਨ ਉਵੇਂ ਛੱਡੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕਿਉਂਕਿ ਮਿਲਾਉਣਾ SKU ਨਾਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕੋ ਫ਼ਾਈਲ ਦੋ ਵਾਰ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨਹੀਂ ਬਣਦੀਆਂ। ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਠੀਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ।
4. ਝਲਕ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ਾਈਲ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, Depo ਅਜੇ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਲਿਖਦਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਝਲਕ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਕਿੰਨੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਬਣਨਗੀਆਂ, ਕਿੰਨੀਆਂ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋਣਗੀਆਂ, ਕਿੰਨੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਛੱਡੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਸਪਲਾਇਰ ਜੋੜੇ ਜਾਣਗੇ। ਹਰ ਛੱਡੀ ਕਤਾਰ ਕਾਰਨ ਦੱਸਦੀ ਹੈ। ਆਮ ਕਾਰਨ:
- ਨਾਂ ਜਾਂ SKU ਖਾਲੀ ਹੈ,
- ਇੱਕੋ SKU ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਵਾਰ ਆਇਆ ਹੈ,
- SKU Depo ਦੀ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਆਈਟਮ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ,
- ਕੀਮਤ ਜਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਕੋਈ ਅੰਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜਾਂ ਇਕਾਈ ਅਣਜਾਣ ਹੈ,
- ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ ਨਾਲੋਂ ਵੱਖਰੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਖੇਤਰ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਸਾਰੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਸੰਭਾਲ ਲਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
5. ਸਟਾਕ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਕਿਉਂ ਇੰਪੋਰਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ
Depo ਸਟਾਕ ਨੂੰ ਕਦੇ ਇੱਕ ਅੰਕ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ; ਇਹ ਸਟਾਕ ਇਨ, ਸਟਾਕ ਆਊਟ, ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਅਤੇ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਮੂਵਮੈਂਟਾਂ ਦਾ ਜੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ CSV ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਲਿਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਹੱਥ ਵਿਚਲੀਆਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਨਹੀਂ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਟਾਕ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:
- ਇੱਕ ਗਿਣਤੀ। ਸ਼ੈਲਫ਼ ਜਾਂ ਪੂਰੇ ਸਟਾਕ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਹਰ ਆਈਟਮ ਲਈ ਇੱਕ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਦਰਜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਗਿਣੀ ਮਾਤਰਾ ਸਟਾਕ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਦੇਖੋ ਫ਼ੋਨ ਨਾਲ ਸਟਾਕ ਦੀ ਗਿਣਤੀ।
- ਰੈਪਿਡ ਇਨ। ਸਕੈਨਰ ਉੱਤੇ ਰੈਪਿਡ ਇਨ ਚੁਣੋ, ਸ਼ੈਲਫ਼ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਈਟਮਾਂ ਸਕੈਨ ਕਰੋ। ਹਰ ਸਕੈਨ ਇੱਕ ਨਗ ਜੋੜਦਾ ਹੈ; ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਠੀਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹੋ ਗਿਆ ਦਬਾਓ।
ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ
- ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੇ ਨਾਂ
name,sku,barcodes… ਕਰੋ। - ਹਰ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਨਾਂ ਅਤੇ SKU ਦਿਓ, ਅਤੇ SKU ਨਾ ਦੁਹਰਾਓ।
- ਦਸ਼ਮਲਵ ਲਈ ਬਿੰਦੀ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਹਜ਼ਾਰ ਦਾ ਵੱਖਰੇਵਾਂ ਨਹੀਂ।
- ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੀ CSV ਵਜੋਂ ਸੰਭਾਲੋ।
- ਝਲਕ ਪੜ੍ਹੋ। ਛੱਡੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਲ ਦੁਬਾਰਾ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ।
ਇੰਪੋਰਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ
ਦੇਖੋ ਕਿ ਝਲਕ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਅਚਾਨਕ ਛੱਡੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਫਿਰ ਗਿਣਤੀ ਜਾਂ ਰੈਪਿਡ ਇਨ ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਆਈਟਮ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਹੱਥ ਵਿਚਲਾ ਸਟਾਕ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਸੰਭਾਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇੰਪੋਰਟ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਨਾਲ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਸਟਾਕ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਨਹੀਂ ਬਣਦੀਆਂ।