اس صفحے پر
اگر آپ کے آئٹمز آج Excel یا Google Sheets فائل میں ہیں تو انہیں Depo میں ایک ایک کر کے لکھنے کی ضرورت نہیں: Depo CSV فائل سے آئٹمز امپورٹ کرتا ہے۔ امپورٹ Depo Pro کا حصہ ہے۔
1. ٹیمپلیٹ سے شروع کریں
مزید ← CSV سے آئٹمز امپورٹ کریں میں ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں آپ کو درست ہیڈر قطار والی خالی CSV فائل دیتا ہے۔ اپنی اسپریڈ شیٹ کے ہیڈرز کے نام اس سے ملا دیں۔
2. کالم
پہلی قطار ہیڈر قطار ہونی چاہیے۔ کالم اپنے نام سے ملائے جاتے ہیں، اپنی جگہ سے نہیں، اس لیے ترتیب سے فرق نہیں پڑتا۔ بڑے چھوٹے حروف سے بھی فرق نہیں پڑتا، اور خالی جگہیں اور ہائفن انڈر اسکور شمار ہوتے ہیں (min stock اور min_stock ایک ہی ہیں)۔
| کالم | اس میں کیا آتا ہے |
|---|---|
name |
آئٹم کا نام۔ لازمی۔ |
sku |
SKU۔ لازمی؛ آئٹمز اسی سے ملائے جاتے ہیں۔ |
barcodes |
بارکوڈز۔ کئی ہوں تو عمودی لکیر سے الگ کریں: 8690000000011|8690000000028 |
unit |
یونٹ: piece، box، pack، kilogram، gram، liter، milliliter، meter، یا وہ مختصر صورتیں جو ایپ دکھاتی ہے (pc، kg، mL وغیرہ)۔ |
cost |
لاگت کی قیمت۔ |
price |
فروخت کی قیمت۔ |
min_stock |
کم از کم اسٹاک۔ |
preferred_supplier |
پسندیدہ سپلائر کا نام۔ اگر موجود نہ ہو تو Depo میں بنا دیا جاتا ہے۔ |
archived |
true یا false (yes / no اور 1 / 0 بھی کام کرتے ہیں)۔ |
صرف name اور sku لازمی ہیں؛ غائب کالم بس چھوڑ دیے جاتے ہیں۔ Depo سے ایکسپورٹ کی ہوئی آئٹمز CSV میں total_stock اور stock_value کالم بھی ہوتے ہیں؛ امپورٹ میں انہیں نظر انداز کر دیا جاتا ہے۔
فارمیٹ کے چند اصول:
- اعشاریہ کے لیے نقطہ استعمال ہوتا ہے اور ہزار کا کوئی الگ کرنے والا نشان نہیں:
1250.50درست ہے،1,250.50نہیں۔ CSV ڈیٹا ہے؛ اسکرین پر Depo پھر بھی اعداد آپ کی زبان کے مطابق دکھاتا ہے۔ - فیلڈز کومے سے الگ ہوتے ہیں۔ کچھ اسپریڈ شیٹ ایپس ان علاقوں میں CSV سیمی کولن کے ساتھ محفوظ کرتی ہیں جہاں اعشاریہ کے لیے کوما چلتا ہے؛ تب Depo کو ہیڈر میں
nameاورskuکالم نہیں ملتے اور وہ یہ بتا دیتا ہے۔ - UTF-8 اعراب یا خاص حروف والے ناموں کے لیے سب سے محفوظ انکوڈنگ ہے۔
3. SKU سے ملان
ہر قطار کے SKU کا Depo کے آئٹمز سے موازنہ ہوتا ہے (بڑے چھوٹے حروف سے فرق نہیں پڑتا):
- اگر کسی آئٹم کا وہ SKU ہو تو وہ اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے۔ صرف فائل کے کالم بدلتے ہیں: اگر فائل میں
priceکالم نہ ہو تو فروخت کی قیمتیں جوں کی توں رہتی ہیں۔ اگرbarcodesکالم ہو تو آئٹم کے بارکوڈز فائل والے بارکوڈز سے بدل جاتے ہیں۔ - ورنہ نیا آئٹم بن جاتا ہے۔
- جن آئٹمز میں کچھ نہ بدلے انہیں چھوڑ دیا جاتا ہے۔
چونکہ ملان SKU سے ہوتا ہے، ایک ہی فائل دو بار امپورٹ کرنے سے نقلیں نہیں بنتیں۔ اسپریڈ شیٹ درست کریں اور دوبارہ امپورٹ کریں۔
4. پیش منظر
جب آپ فائل چنتے ہیں تو Depo ابھی کچھ نہیں لکھتا اور پیش منظر دکھاتا ہے: کتنے آئٹمز بنیں گے، کتنے اپ ڈیٹ ہوں گے، کتنی قطاریں چھوڑی جائیں گی، اور کون سے سپلائرز شامل ہوں گے۔ چھوڑی گئی ہر قطار وجہ بتاتی ہے۔ عام وجوہات:
- نام یا SKU خالی ہے،
- فائل میں وہی SKU دو بار آیا ہے،
- SKU Depo کے ایک سے زیادہ آئٹمز سے ملتا ہے،
- قیمت یا کم از کم اسٹاک عدد نہیں ہے، یا یونٹ نامعلوم ہے،
- قطار میں فیلڈز کی تعداد ہیڈر سے مختلف ہے۔
جب آپ تصدیق کرتے ہیں تو تمام تبدیلیاں ایک ہی بار محفوظ ہو جاتی ہیں۔
5. اسٹاک کی مقداریں امپورٹ کیوں نہیں ہوتیں
Depo اسٹاک کو کبھی عدد کے طور پر محفوظ نہیں کرتا؛ یہ اسٹاک اِن، اسٹاک آؤٹ، ٹرانسفر اور ایڈجسٹمنٹ نقل و حرکت کا مجموعہ ہے۔ اس لیے CSV آپ کے آئٹمز کی تفصیلات لاتی ہے، موجود مقداریں نہیں۔ ابتدائی اسٹاک درج کرنے کے دو طریقے ہیں:
- گنتی۔ شیلف یا پورے اسٹاک کی گنتی کریں۔ مکمل کرنے پر ہر آئٹم کے لیے ایک ایڈجسٹمنٹ درج ہوتی ہے اور گنی گئی مقدار اسٹاک بن جاتی ہے۔ فون سے اسٹاک گننا دیکھیں۔
- تیز اِن۔ اسکینر پر تیز اِن چنیں، شیلف چنیں اور آئٹمز اسکین کریں۔ ہر اسکین ایک یونٹ شامل کرتا ہے؛ فہرست میں مقداریں درست کریں اور ہو گیا پر ٹیپ کریں۔
ایک مختصر چیک لسٹ
- ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں، یا اپنے ہیڈرز کو
name،sku،barcodes… کے نام دے دیں۔ - ہر قطار کو نام اور SKU دیں، اور SKU نہ دہرائیں۔
- اعشاریہ کے لیے نقطہ استعمال کریں اور ہزار کا الگ کرنے والا نشان نہ لگائیں۔
- فائل کوما سے الگ کی ہوئی CSV کے طور پر محفوظ کریں۔
- پیش منظر پڑھیں۔ چھوڑی گئی قطاریں اسپریڈ شیٹ میں ٹھیک کریں اور فائل دوبارہ امپورٹ کریں۔
امپورٹ کے بعد
دیکھ لیں کہ پیش منظر میں کوئی غیر متوقع چھوڑی گئی قطار نہیں ہے۔ پھر ابتدائی مقداریں گنتی یا تیز اِن سے درج کریں۔ آئٹمز کی تفصیلات اور موجود اسٹاک الگ الگ سنبھالے جاتے ہیں، اس لیے امپورٹ مکمل ہونے سے خود بخود اسٹاک کی مقداریں نہیں بنتیں۔