اس صفحے پر
اسپریڈ شیٹ یا نوٹ بک ایک حد تک کام کرتی ہے۔ جب آئٹمز کی فہرست لمبی ہو جائے، دو شیلف تین بن جائیں اور دوسرا اسٹاک روم آ جائے تو یہ جاننا مشکل ہو جاتا ہے کہ کیا کہاں ہے اور کتنا ہے۔ Depo iPhone اور Android کی ایپ ہے جو ٹھیک اسی موڑ کے لیے ہے۔
یہ کس کے لیے ہے
ایک سے پانچ افراد کے کاروبار: ہارڈویئر، اسٹیشنری اور اسپیئر پارٹس جیسی دکانیں؛ ورکشاپس؛ ای کامرس بیچنے والے؛ چھوٹے تھوک فروش۔ کوئی پیچیدہ سیٹ اپ نہیں، اور اکاؤنٹ اختیاری ہے۔ آپ ایپ کھولتے ہیں، اپنے پہلے گودام کو نام دیتے ہیں اور شروع کر دیتے ہیں۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
Depo میں ہر چیز تین چیزوں سے بنی ہے:
- آئٹمز: نام، SKU، ایک یا زیادہ بارکوڈز، یونٹ، لاگت اور فروخت کی قیمت، کم از کم اسٹاک، تصویر۔
- مقامات: گودام ← شیلف ← بن۔ ہر مقام کا QR کوڈ ہے؛ اس کا لیبل پرنٹ کر کے شیلف پر لگائیں۔
- نقل و حرکت: اسٹاک اِن، اسٹاک آؤٹ، ٹرانسفر اور ایڈجسٹمنٹ۔
اسٹاک کبھی ایسا عدد نہیں ہوتا جس پر آپ نیا عدد لکھ دیں۔ یہ نقل و حرکت کا مجموعہ ہے۔ بن A1-02 میں کسی آئٹم کا اسٹاک وہ ہے جو اس بن میں گیا منہا وہ جو اس سے نکلا۔ اس لیے تاریخ کبھی ضائع نہیں ہوتی: غلطی کو ایسی نئی نقل و حرکت سے درست کیا جاتا ہے جو اسے ٹھیک کرے، اور دونوں ریکارڈ میں رہتی ہیں۔ آپ شیلف سے اس میں موجود مقدار سے زیادہ بھی نہیں نکال سکتے۔
روزمرہ کا کام
- اسکیننگ۔ آپ کے فون کا کیمرا بارکوڈ اسکینر ہے۔ معلوم بارکوڈ اپنا آئٹم کھولتا ہے، اور وہیں سے آپ اسٹاک اِن یا آؤٹ درج کرتے ہیں۔ تیز اِن میں آنے والا مال ایک کے بعد ایک اسکین کریں اور ہو گیا پر ٹیپ کر کے سب ایک ساتھ درج کریں۔
- گنتی۔ اپنے فون سے کسی شیلف یا پورے اسٹاک کی گنتی کریں اور آخر میں فرق کی رپورٹ پائیں۔ مزید فون سے اسٹاک گننا میں۔
- دیکھنا کہ کیا کم ہے۔ کم از کم اسٹاک سے نیچے کے آئٹمز کم اسٹاک کی فہرست میں آتے ہیں، سپلائر کے لحاظ سے گروپ شدہ۔ ری آرڈر فہرست آرڈر کا تیار مسودہ ہے جسے آپ سپلائر کو پیغام یا ای میل سے بھیج سکتے ہیں۔
آپ کا ڈیٹا کہاں ہے
اکاؤنٹ کے بغیر ڈیٹا صرف اسی آلے پر رہتا ہے جو آپ استعمال کرتے ہیں۔ جب آپ اپنے اکاؤنٹ (ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ) میں سائن اِن کرتے ہیں تو آپ کے کاروبار کو ورک اسپیس ملتا ہے: اس کے ریکارڈ جرمنی میں، یورپی یونین کے اندر، Depo کے اپنے سرور پر رکھے جاتے ہیں اور آپ کے اور آپ کے عملے کے آلات کے درمیان سنک ہوتے ہیں۔ آئٹمز کی تصاویر فون پر ہی رہتی ہیں۔ نہ ٹریکنگ، نہ اشتہارات۔ پرائیویسی پالیسی میں تفصیل ہے۔
مفت اور Depo Pro
مفت پلان میں 50 آئٹمز اور 1 گودام ہے، اسکیننگ، اسٹاک کی نقل و حرکت، گنتیوں، کم اسٹاک اور سپلائرز کے ساتھ۔ Depo Pro لامحدود آئٹمز اور گودام، لیبل پرنٹنگ، ایکسپورٹ اور امپورٹ، ویجٹس اور دو مزید فیچرز شامل کرتا ہے:
- دستاویز پڑھنا: انوائس یا ڈلیوری نوٹ کی تصویر سے لائنیں پڑھتا ہے اور آپ کی تصدیق کے بعد انہیں اسٹاک اِن کے طور پر درج کرتا ہے۔
- Ask Depo: “کون سے آئٹمز ختم ہونے والے ہیں؟” جیسے سوال اپنے الفاظ میں پوچھیں؛ جوابات آپ کے اپنے ریکارڈ سے آتے ہیں۔
دستاویز پڑھنا اور Ask Depo مطابقت رکھنے والے فونز پر آن ڈیوائس ماڈلز استعمال کرتے ہیں۔ NFC کو سپورٹ کرنے والے آلات پر Depo Pro کے ساتھ شیلف کے NFC ٹیگز استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ قیمتیں قیمتیں صفحے پر ہیں۔
ٹیم کے طور پر کام
ورک اسپیس کا مالک عملے کو دعوتی کوڈ سے مدعو کرتا ہے۔ عملہ اسٹاک پر کام کرتا ہے: آئٹمز، مقامات، نقل و حرکت، گنتیاں، لیبلز اور ایکسپورٹ۔ مالکان ورک اسپیس، اس کے اراکین اور Depo Pro سبسکرپشن کا بھی انتظام کرتے ہیں، جسے پورا ورک اسپیس مل کر استعمال کرتا ہے۔
شروع کرنا
پہلے دن ایک گودام اور اپنے سب سے زیادہ استعمال ہونے والے چند آئٹمز شامل کریں۔ انہیں ان کے مقامات میں رکھیں اور اسٹاک اِن درج کریں تاکہ آپ کی نقل و حرکت کی تاریخ شروع سے بنے۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے آئٹمز کی بڑی فہرست ہے تو CSV امپورٹ گائیڈ سے آگے بڑھیں۔
اس کے بعد سیکھیں کہ ری آرڈر فہرست کیسے تیار کریں، مقامات کے درمیان اسٹاک ٹرانسفر کیسے کریں، یا ٹیم کے ساتھ ورک اسپیس کیسے شیئر کریں۔