ข้ามไปยังเนื้อหา

แนะนำ Depo: การจัดการสต็อกสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

Depo คืออะไร เหมาะกับใคร ทำงานอย่างไร และข้อมูลของคุณเก็บไว้ที่ไหน

อ่านประมาณ 3 นาทีอัปเดตแล้ว:

ในหน้านี้
  1. เหมาะกับใคร
  2. ทำงานอย่างไร
  3. งานประจำวัน
  4. ข้อมูลของคุณอยู่ที่ไหน
  5. ฟรีและ Depo Pro
  6. ทำงานเป็นทีม
  7. เริ่มต้นใช้งาน

ตารางคำนวณหรือสมุดจดใช้ได้ระดับหนึ่ง เมื่อรายการสินค้ายาวขึ้น ชั้นวางสองชั้นกลายเป็นสาม และมีห้องเก็บของที่สอง การรู้ว่าอะไรอยู่ที่ไหน และมีเท่าไร ก็ยากขึ้น Depo เป็นแอป iPhone และ Android สำหรับจุดนั้นพอดี

เหมาะกับใคร

ธุรกิจที่มีหนึ่งถึงห้าคน: ร้านค้า เช่น ร้านฮาร์ดแวร์ ร้านเครื่องเขียน และร้านอะไหล่ โรงงานซ่อม ผู้ขายอีคอมเมิร์ซ ผู้ค้าส่งรายย่อย ไม่ต้องตั้งค่าอะไร และบัญชีเป็นทางเลือก เปิดแอป ตั้งชื่อคลังสินค้าแรกของคุณ แล้วเริ่มได้เลย

ทำงานอย่างไร

ทุกอย่างใน Depo สร้างจากสามสิ่ง:

  • สินค้า: ชื่อ SKU บาร์โค้ดหนึ่งอันขึ้นไป หน่วย ต้นทุนและราคาขาย สต็อกขั้นต่ำ รูปภาพ
  • ตำแหน่งจัดเก็บ: คลังสินค้า → ชั้นวาง → ช่อง ทุกตำแหน่งมีคิวอาร์โค้ด พิมพ์ฉลากแล้วติดที่ชั้นวาง
  • การเคลื่อนไหว: รับเข้า เบิกออก โอนย้าย และปรับยอด

สต็อกไม่ใช่ตัวเลขที่คุณพิมพ์ทับ แต่เป็นผลรวมของการเคลื่อนไหว สต็อกของสินค้าในช่อง A1-02 คือสิ่งที่เข้าช่องนั้นลบด้วยสิ่งที่ออกจากช่องนั้น ประวัติจึงไม่หายไป: ข้อผิดพลาดแก้ด้วยการเคลื่อนไหวใหม่ที่แก้ไข และทั้งสองอยู่ในบันทึก คุณยังเบิกออกจากชั้นวางได้ไม่เกินจำนวนที่ชั้นนั้นมีอยู่

งานประจำวัน

  • การสแกน กล้องโทรศัพท์ของคุณคือเครื่องสแกนบาร์โค้ด บาร์โค้ดที่รู้จักเปิดสินค้านั้น แล้วคุณบันทึกรับเข้าหรือเบิกออกจากตรงนั้น ในรับเข้าเร็ว สแกนสินค้าที่เข้ามาทีละชิ้นแล้วแตะเสร็จสิ้นเพื่อบันทึกทั้งหมดในครั้งเดียว
  • การนับ นับชั้นเดียวหรือสต็อกทั้งหมดด้วยโทรศัพท์ และได้รายงานส่วนต่างเมื่อจบ ดูเพิ่มเติมที่การนับสต็อกด้วยโทรศัพท์
  • ดูว่าอะไรขาด สินค้าที่ต่ำกว่าสต็อกขั้นต่ำอยู่ในรายการสต็อกใกล้หมด จัดกลุ่มตามซัพพลายเออร์ รายการสั่งซื้อซ้ำคือร่างใบสั่งซื้อพร้อมใช้ที่คุณส่งให้ซัพพลายเออร์ทางข้อความหรืออีเมลได้

ข้อมูลของคุณอยู่ที่ไหน

หากไม่มีบัญชี ข้อมูลอยู่บนอุปกรณ์ที่คุณใช้เท่านั้น เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี (ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน) ธุรกิจของคุณจะมีพื้นที่ทำงาน: บันทึกของพื้นที่นั้นเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ของ Depo เองในประเทศเยอรมนี ในสหภาพยุโรป และซิงก์ระหว่างอุปกรณ์ของคุณและของพนักงาน รูปภาพสินค้าอยู่บนโทรศัพท์ ไม่มีการติดตามและไม่มีโฆษณานโยบายความเป็นส่วนตัวมีรายละเอียด

ฟรีและ Depo Pro

แผนฟรีมีสินค้า 50 รายการและ 1 คลังสินค้า พร้อมการสแกน การเคลื่อนไหวของสต็อก การนับสต็อก สต็อกใกล้หมด และซัพพลายเออร์ Depo Pro เพิ่มสินค้าและคลังสินค้าไม่จำกัด การพิมพ์ฉลาก การส่งออกและนำเข้า วิดเจ็ต และอีกสองฟีเจอร์:

  • การอ่านเอกสาร: อ่านรายการจากรูปถ่ายใบแจ้งหนี้หรือใบส่งของ และบันทึกเป็นการรับเข้าเมื่อคุณยืนยัน
  • ถาม Depo: ถามด้วยคำพูดของคุณเอง เช่น “สินค้าไหนใกล้หมด” คำตอบมาจากบันทึกของคุณเอง

การอ่านเอกสารและถาม Depo ใช้โมเดลบนอุปกรณ์ในโทรศัพท์ที่เข้ากันได้ ป้าย NFC สำหรับชั้นวางใช้กับ Depo Pro ได้บนอุปกรณ์ที่รองรับ NFC ราคาอยู่ที่หน้าราคา

ทำงานเป็นทีม

เจ้าของพื้นที่ทำงานเชิญพนักงานด้วยรหัสเชิญ พนักงานทำงานกับสต็อก: สินค้า ตำแหน่งจัดเก็บ การเคลื่อนไหว การนับ ฉลาก และการส่งออก เจ้าของยังจัดการพื้นที่ทำงาน สมาชิก และการสมัครสมาชิก Depo Pro ซึ่งทั้งพื้นที่ทำงานใช้ร่วมกัน

เริ่มต้นใช้งาน

ในวันแรก เพิ่มคลังสินค้าหนึ่งแห่งและสินค้าที่คุณใช้บ่อยที่สุดไม่กี่รายการ วางไว้ในตำแหน่งของมัน และบันทึกรับเข้า เพื่อให้ประวัติการเคลื่อนไหวของคุณเริ่มจากจุดเริ่มต้น หากคุณมีรายการสินค้าที่ใหญ่กว่านั้นอยู่แล้ว ให้ทำต่อด้วยคู่มือนำเข้า CSV

ถัดไป เรียนรู้การจัดทำรายการสั่งซื้อซ้ำ โอนย้ายสต็อกระหว่างตำแหน่ง หรือแชร์พื้นที่ทำงานกับทีม