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ऐप में दिखने वाले मेन्यू के नाम इस गाइड के नामों से थोड़े अलग हो सकते हैं।
स्प्रेडशीट या कॉपी एक हद तक काम करती है। जब आइटम की सूची बढ़ती है, दो शेल्फ़ तीन हो जाते हैं और दूसरा स्टॉकरूम आ जाता है, तब यह जानना मुश्किल हो जाता है कि क्या कहाँ है और कितना है। Depo ठीक उसी मोड़ के लिए iPhone और Android ऐप है।
यह किसके लिए है
एक से पाँच लोगों के व्यवसाय: हार्डवेयर की दुकानें, स्टेशनरी और स्पेयर पार्ट्स बेचने वाले जैसे दुकानदार; वर्कशॉप; ई-कॉमर्स विक्रेता; छोटे थोक व्यापारी। कोई सेटअप नहीं है, और खाता वैकल्पिक है। आप ऐप खोलते हैं, अपने पहले गोदाम को नाम देते हैं और शुरू कर देते हैं।
यह कैसे काम करता है
Depo में सब कुछ तीन चीज़ों से बना है:
- आइटम: नाम, SKU, एक या अधिक बारकोड, इकाई, लागत और बिक्री मूल्य, न्यूनतम स्टॉक, फ़ोटो।
- जगहें: गोदाम → शेल्फ़ → बिन। हर जगह का एक QR कोड होता है; उसका लेबल प्रिंट करें और शेल्फ़ पर चिपका दें।
- मूवमेंट: स्टॉक इन, स्टॉक आउट, ट्रांसफ़र और एडजस्टमेंट।
स्टॉक कभी ऐसी संख्या नहीं होता जिस पर आप ऊपर से नई संख्या लिख दें। वह मूवमेंट का योग है। बिन A1-02 में किसी आइटम का स्टॉक वह है जो उस बिन में गया, घटा उसमें से जो निकला। इसलिए इतिहास कभी नहीं खोता: गलती नए मूवमेंट से सुधारी जाती है, और दोनों रिकॉर्ड में रहते हैं। आप किसी शेल्फ़ से उसमें रखी मात्रा से ज़्यादा भी नहीं निकाल सकते।
रोज़ का काम
- स्कैनिंग। आपके फ़ोन का कैमरा ही बारकोड स्कैनर है। जाना-पहचाना बारकोड अपना आइटम खोलता है, और आप वहीं से स्टॉक इन या आउट दर्ज करते हैं। रैपिड इन में आने वाले माल को एक के बाद एक स्कैन करें और सबको एक साथ दर्ज करने के लिए हो गया पर टैप करें।
- गिनती। अपने फ़ोन से किसी शेल्फ़ या पूरे स्टॉक की गिनती करें और अंत में अंतर की रिपोर्ट पाएँ। ज़्यादा फ़ोन से स्टॉक की गिनती में है।
- कमी देखना। न्यूनतम स्टॉक से नीचे के आइटम कम स्टॉक सूची में सप्लायर के हिसाब से होते हैं। रीऑर्डर सूची तैयार ऑर्डर ड्राफ़्ट है जिसे आप संदेश या ईमेल से सप्लायर को भेज सकते हैं।
आपका डेटा कहाँ है
खाते के बिना डेटा सिर्फ़ उसी डिवाइस पर रहता है जो आप इस्तेमाल करते हैं। जब आप अपने खाते (ईमेल पता और पासवर्ड) में साइन इन करते हैं, तो आपके व्यवसाय को एक वर्कस्पेस मिलता है: उसके रिकॉर्ड EU में, जर्मनी में Depo के अपने सर्वर पर रखे जाते हैं और आपके व स्टाफ़ के डिवाइसों के बीच सिंक होते हैं। आइटम की फ़ोटो फ़ोन पर ही रहती हैं। कोई ट्रैकिंग नहीं है और कोई विज्ञापन नहीं। ब्योरा गोपनीयता नीति में है।
मुफ़्त और Depo Pro
मुफ़्त प्लान में 50 आइटम और 1 गोदाम है, स्कैनिंग, स्टॉक मूवमेंट, गिनती, कम स्टॉक और सप्लायर के साथ। Depo Pro असीमित आइटम और गोदाम, लेबल प्रिंट, एक्सपोर्ट और इम्पोर्ट, विजेट, और दो और सुविधाएँ जोड़ता है:
- दस्तावेज़ पढ़ना: इनवॉइस या डिलीवरी नोट की फ़ोटो से पंक्तियाँ पढ़ता है और आपकी पुष्टि के बाद उन्हें स्टॉक इन के रूप में दर्ज करता है।
- Depo से पूछें: “कौन-से आइटम कम हो रहे हैं?” जैसे सवाल अपने शब्दों में पूछें; जवाब आपके अपने रिकॉर्ड से आते हैं।
दस्तावेज़ पढ़ना और Depo से पूछें संगत फ़ोन पर ऑन-डिवाइस मॉडल इस्तेमाल करते हैं। NFC शेल्फ़ टैग Depo Pro के साथ उन डिवाइसों पर इस्तेमाल किए जा सकते हैं जो NFC को सपोर्ट करते हैं। कीमतें कीमत पेज पर हैं।
टीम के रूप में काम करना
वर्कस्पेस का ओनर इनवाइट कोड से स्टाफ़ को आमंत्रित करता है। स्टाफ़ स्टॉक पर काम करता है: आइटम, जगहें, मूवमेंट, गिनतियाँ, लेबल और एक्सपोर्ट। ओनर वर्कस्पेस, उसके सदस्यों और Depo Pro सब्सक्रिप्शन को भी मैनेज करते हैं, जिसे पूरा वर्कस्पेस साझा करता है।
शुरू करना
पहले दिन एक गोदाम और अपने सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होने वाले कुछ आइटम जोड़ें। उन्हें उनकी जगहों में रखें और स्टॉक इन दर्ज करें, ताकि आपका मूवमेंट इतिहास शुरुआत से बने। अगर आपके पास पहले से बड़ी आइटम सूची है, तो CSV इम्पोर्ट गाइड से आगे बढ़ें।
इसके बाद सीखें कि रीऑर्डर सूची कैसे तैयार करें, जगहों के बीच स्टॉक कैसे ट्रांसफ़र करें, या टीम के साथ वर्कस्पेस कैसे साझा करें।