Vă prezentăm Depo: gestiunea stocului pentru afaceri mici

Denumirile din meniurile aplicației dumneavoastră pot diferi ușor de cele din acest ghid.

O foaie de calcul sau un caiet merg doar până la un punct. Când lista de articole crește, două rafturi devin trei și apare a doua magazie, devine greu să știți ce este unde și cât din fiecare. Depo este o aplicație pentru iPhone și Android făcută exact pentru acest moment.

Pentru cine este

Pentru afaceri de la una la cinci persoane: magazine, cum ar fi magazinele de feronerie, papetăriile și vânzătorii de piese de schimb; ateliere; vânzători online; mici angrosiști. Nu există configurare, iar contul este opțional. Deschideți aplicația, denumiți primul depozit și începeți.

Cum funcționează

Tot ce se află în Depo este construit din trei lucruri:

• Articole: nume, SKU, unul sau mai multe coduri de bare, unitate, cost și preț de vânzare, stoc minim, fotografie.
• Locații: depozit → raft → compartiment. Fiecare locație are un cod QR; tipăriți-i eticheta și lipiți-o pe raft.
• Mișcări: intrare în stoc, ieșire din stoc, transfer și ajustare.

Stocul nu este niciodată un număr pe care îl rescrieți. Este suma mișcărilor. Stocul unui articol din compartimentul A1-02 este ce a intrat în acel compartiment minus ce a ieșit din el. Așadar istoricul nu se pierde niciodată: o greșeală se corectează printr-o mișcare nouă care o corectează, iar ambele rămân în evidență. De asemenea, nu puteți scoate dintr-un raft mai mult decât conține.

Munca de zi cu zi

• Scanare. Camera telefonului este cititorul de coduri de bare. Un cod de bare cunoscut deschide articolul său, iar de acolo înregistrați intrarea sau ieșirea. În Intrare rapidă, scanați marfa primită una după alta și atingeți Gata pentru a le înregistra pe toate deodată.
• Numărare. Numărați cu telefonul un raft sau întregul stoc și primiți la final un raport de diferențe. Mai multe în numărarea stocului cu telefonul.
• Ce lipsește. Articolele sub stocul minim sunt în lista Stoc redus, grupate pe furnizori. Lista de reaprovizionare este o ciornă de comandă gata făcută, pe care o puteți trimite furnizorului prin mesaj sau e-mail.

Unde sunt datele dumneavoastră

Fără cont, datele rămân doar pe dispozitivul pe care îl folosiți. Când vă conectați la cont (adresă de e-mail și parolă), afacerea dumneavoastră primește un spațiu de lucru: evidențele lui sunt păstrate pe serverul propriu al Depo din Germania, în UE, și sincronizate între dispozitivele dumneavoastră și ale angajaților. Fotografiile articolelor rămân pe telefon. Nu există urmărire și nici publicitate. Politica de confidențialitate conține detaliile.

Gratuit și Depo Pro

Planul gratuit include 50 de articole și 1 depozit, cu scanare, mișcări de stoc, numărări, stoc redus și furnizori. Depo Pro adaugă articole și depozite nelimitate, tipărirea etichetelor, export și import, widgeturi și încă două funcții:

• Citirea documentelor: citește liniile dintr-o fotografie a unei facturi sau a unui aviz de livrare și le înregistrează ca intrări în stoc după ce confirmați.
• Întreabă Depo: puneți întrebări precum „Ce articole se împuținează?” cu cuvintele dumneavoastră; răspunsurile vin din propriile evidențe.

Citirea documentelor și Întreabă Depo folosesc modele de pe dispozitiv, pe telefoane compatibile. Etichetele NFC pentru rafturi pot fi folosite cu Depo Pro pe dispozitive care acceptă NFC. Prețurile sunt pe pagina Prețuri.

Lucrul în echipă

Proprietarul unui spațiu de lucru își invită angajații cu un cod de invitație. Angajații lucrează cu stocul: articole, locații, mișcări, numărări, etichete și export. Proprietarii gestionează și spațiul de lucru, membrii lui și abonamentul Depo Pro, pe care îl împarte întregul spațiu de lucru.

Primii pași

În prima zi, adăugați un depozit și câteva dintre articolele cele mai folosite. Așezați-le în locațiile lor și înregistrați intrări în stoc, astfel încât istoricul mișcărilor să înceapă de la început. Dacă aveți deja o listă mai mare de articole, continuați cu ghidul de import CSV.

Apoi învățați să pregătiți o listă de reaprovizionare, să transferați stoc între locații sau să partajați un spațiu de lucru cu o echipă.