스프레드시트나 공책은 어느 정도까지는 충분합니다. 품목 목록이 길어지고, 선반 두 개가 세 개가 되고, 창고가 하나 더 생기면 무엇이 어디에 얼마나 있는지 알기 어려워집니다. Depo는 바로 그 시점을 위한 iPhone 및 Android 앱입니다.
누구를 위한 앱인가요
1인에서 5인 규모의 사업장을 위한 앱입니다. 철물점, 문구점, 부품 판매점 같은 가게, 작업장, 온라인 판매자, 소규모 도매업체가 대상입니다. 별도의 설정이 없고 계정도 선택 사항입니다. 앱을 열고 첫 창고에 이름을 붙이면 시작할 수 있습니다.
어떻게 작동하나요
Depo의 모든 것은 세 가지로 이루어져 있습니다.
- 품목: 이름, SKU, 바코드(하나 이상), 단위, 원가와 판매가, 최소 재고, 사진.
- 위치: 창고 → 선반 → 보관함. 모든 위치에 QR 코드가 있으니 라벨을 인쇄해 선반에 붙이세요.
- 재고 이동: 입고, 출고, 이동, 조정.
재고는 직접 덮어쓰는 숫자가 아니라 재고 이동의 합계입니다. 보관함 A1-02의 품목 재고는 그 보관함에 들어간 양에서 나간 양을 뺀 값입니다. 그래서 이력이 사라지지 않습니다. 실수는 이를 바로잡는 새 이동으로 고치고, 둘 다 기록에 남습니다. 또한 선반에 있는 수량보다 많이 꺼낼 수도 없습니다.
일상 업무
- 스캔. 휴대폰 카메라가 바코드 스캐너입니다. 등록된 바코드는 해당 품목을 열고, 거기서 입고나 출고를 기록합니다. 빠른 입고에서는 들어온 물품을 차례로 스캔한 뒤 완료를 눌러 한꺼번에 기록할 수 있습니다.
- 재고 조사. 휴대폰으로 선반 하나 또는 전체 재고를 조사하고, 마지막에 차이 보고서를 받습니다. 자세한 내용은 휴대폰으로 재고 조사하기에 있습니다.
- 부족한 것 파악. 최소 재고보다 적은 품목은 재고 부족 목록에 공급업체별로 묶여 나타납니다. 보충 목록은 메시지나 이메일로 공급업체에 보낼 수 있는 주문 초안입니다.
데이터는 어디에 있나요
계정이 없으면 데이터는 사용하는 기기에만 남습니다. 계정(이메일 주소와 비밀번호)에 로그인하면 사업장용 워크스페이스가 생기고, 그 기록은 EU 독일에 있는 Depo 자체 서버에 저장되어 내 기기와 직원의 기기 사이에서 동기화됩니다. 품목 사진은 휴대폰에만 남습니다. 추적도 광고도 없습니다. 자세한 내용은 개인정보 처리방침을 확인하세요.
무료 플랜과 Depo Pro
무료 플랜은 품목 50개와 창고 1곳까지, 스캔, 재고 이동, 재고 조사, 재고 부족, 공급업체 기능을 포함합니다. Depo Pro는 품목과 창고 수 제한 없음, 라벨 인쇄, 내보내기와 가져오기, 위젯, 그리고 두 가지 기능을 더해 줍니다.
- 문서 읽기: 청구서나 납품서 사진에서 행을 읽어, 확인하면 입고로 기록합니다.
- Ask Depo: “어떤 품목이 부족해지고 있나요?” 같은 질문을 평소 말투로 물어보세요. 답변은 내 기록에서 나옵니다.
문서 읽기와 Ask Depo는 호환되는 휴대폰에서 기기 내 모델을 사용합니다. NFC를 지원하는 기기에서는 Depo Pro로 NFC 선반 태그를 사용할 수 있습니다. 가격은 요금 페이지에 있습니다.
팀으로 일하기
워크스페이스 소유자가 초대 코드로 직원을 초대합니다. 직원은 품목, 위치, 재고 이동, 재고 조사, 라벨, 내보내기 등 재고 업무를 다룹니다. 소유자는 워크스페이스, 구성원, 그리고 워크스페이스 전체가 함께 쓰는 Depo Pro 구독도 관리합니다.
시작하기
첫날에는 창고 하나와 가장 자주 쓰는 품목 몇 개를 추가하세요. 품목을 각자의 위치에 두고 입고를 기록해서 재고 이동 이력이 처음부터 쌓이게 하세요. 이미 품목 목록이 길다면 CSV 가져오기 가이드로 이어서 진행하세요.
그다음에는 보충 목록 준비하기, 위치 간 재고 이동, 팀과 워크스페이스 공유하기를 익혀 보세요.