試算表或筆記本在一定程度上是夠用的。一旦商品清單變長，兩個貨架變成三個，又多了一個庫房，要弄清什麼東西在哪裡、還有多少，就變得困難。Depo 是一款專為這個階段設計的 iPhone 和 Android App。
適合誰
一到五人的企業：五金行、文具店、零件行等商店；工坊；電商賣家；小型批發商。無需任何設定，帳號也是選用的。開啟 App，給第一間倉庫取個名字，就可以開始。
如何運作
Depo 中的一切都由三樣東西構成：
- 商品：名稱、SKU、一個或多個條碼、單位、成本價和售價、最低庫存、照片。
- 庫位：倉庫 → 貨架 → 儲位。每個庫位都有一個 QR 碼；列印它的標籤並貼在貨架上。
- 庫存異動：入庫、出庫、調撥和調整。
庫存從來不是一個可以直接覆寫的數字，而是各筆庫存異動之和。某件商品在儲位 A1-02 中的庫存，就是進入該儲位的數量減去從中取出的數量。因此歷史記錄不會遺失：記錯了，就用一筆新的異動來更正，兩筆記錄都會保留。從貨架上取出的數量也不能超過它現有的數量。
日常工作
- 掃描。 您手機的相機就是條碼掃描器。已知的條碼會開啟對應商品，您可以從那裡記錄入庫或出庫。在「快速入庫」中，可以把到貨的商品一件接一件地掃描，然後點「完成」一次記錄全部。
- 盤點。 用手機盤點一個貨架或全部庫存，結束時得到一份差異報告。詳見用手機盤點庫存。
- 看清缺什麼。 低於最低庫存的商品會列在「低庫存」清單中，並依供應商分組。補貨清單是一份現成的訂單草稿，您可以透過訊息或電子郵件傳給供應商。
您的資料在哪裡
沒有帳號時，資料只存放在您所用的裝置上。登入您的帳號（電子郵件地址和密碼）後，您的企業會有一個工作區：它的記錄存放在 Depo 自己位於歐盟德國的伺服器上，並在您和員工的裝置之間同步。商品照片留在手機上。沒有追蹤，也沒有廣告。詳情見隱私權政策。
免費版和 Depo Pro
免費版有 50 件商品和 1 間倉庫，含掃描、庫存異動、盤點、低庫存和供應商。Depo Pro 增加了不限數量的商品和倉庫、標籤列印、匯出和匯入、小工具，以及另外兩項功能：
- 讀取單據：從發票或送貨單的照片中讀取各行，並在您確認後記錄為入庫。
- Ask Depo：用您自己的話詢問「哪些商品快沒了？」這樣的問題；答案來自您自己的記錄。
讀取單據和 Ask Depo 在相容的手機上使用裝置端模型。在支援 NFC 的裝置上，Depo Pro 可以使用 NFC 貨架標籤。價格見價格頁面。
團隊協作
工作區的擁有者用邀請碼邀請員工。員工處理庫存：商品、庫位、庫存異動、盤點、標籤和匯出。擁有者還管理工作區、其成員和 Depo Pro 訂閱，整個工作區共享該訂閱。
開始使用
第一天，新增一間倉庫和幾件您最常用的商品。把它們放進各自的庫位並記錄入庫，讓您的庫存異動歷史從頭開始。如果您已有較大的商品清單，請繼續閱讀 CSV 匯入指南。