Predstavljamo Depo: upravljanje zalihama za mala poduzeća

Nazivi izbornika u vašoj aplikaciji mogu se neznatno razlikovati od naziva u ovom vodiču.

Preglednica ili bilježnica rade do određene točke. Kad popis artikala naraste, dvije police postanu tri i pojavi se drugo skladište, teško je znati što je gdje i koliko ga ima. Depo je aplikacija za iPhone i Android upravo za tu točku.

Za koga je

Za poslovanja s jednim do pet zaposlenika: trgovine poput željezarija, papirnica i prodavača rezervnih dijelova; radionice; internetske prodavače; male veletrgovce. Nema postavljanja, a račun nije obavezan. Otvorite aplikaciju, nazovite prvo skladište i počnite.

Kako radi

Sve u aplikaciji Depo izgrađeno je od tri stvari:

• Artikli: naziv, SKU, jedan ili više barkodova, jedinica, nabavna i prodajna cijena, minimalna zaliha, fotografija.
• Lokacije: skladište → polica → pretinac. Svaka lokacija ima QR kod; ispišite njezinu naljepnicu i zalijepite je na policu.
• Kretanja: ulaz na zalihu, izlaz sa zalihe, prijenos i ispravak.

Zaliha nikada nije broj koji prepisujete. Ona je zbroj kretanja. Zaliha artikla u pretincu A1-02 je ono što je ušlo u taj pretinac minus ono što je iz njega izašlo. Povijest se tako nikada ne gubi: pogreška se ispravlja novim kretanjem koje je korigira, a oba ostaju zabilježena. Također ne možete uzeti s police više nego što ona sadrži.

Svakodnevni rad

• Skeniranje. Kamera telefona je čitač barkodova. Poznati barkod otvara svoj artikl, a odatle bilježite ulaz ili izlaz. U načinu Brzi ulaz skenirajte pristiglu robu jedno za drugim i dodirnite Gotovo da se sve zabilježi odjednom.
• Brojanje. Telefonom prebrojite policu ili cijelu zalihu i na kraju dobijte izvješće o razlikama. Više u brojanju zaliha telefonom.
• Uvid u manjkove. Artikli ispod minimalne zalihe nalaze se na popisu Niska zaliha, grupirani po dobavljačima. Popis za ponovnu narudžbu gotov je nacrt narudžbe koji dobavljaču možete poslati porukom ili e-poštom.

Gdje su vaši podaci

Bez računa podaci ostaju samo na uređaju koji koristite. Kad se prijavite u račun (e-adresa i lozinka), vaše poslovanje dobiva radni prostor: njegovi se zapisi čuvaju na Depovu vlastitom poslužitelju u Njemačkoj, u EU, i sinkroniziraju između vaših uređaja i uređaja vaših zaposlenika. Fotografije artikala ostaju na telefonu. Nema praćenja ni oglašavanja. Pravila privatnosti sadrže pojedinosti.

Besplatno i Depo Pro

Besplatni paket ima 50 artikala i 1 skladište, sa skeniranjem, kretanjima zaliha, brojanjima, niskom zalihom i dobavljačima. Depo Pro dodaje neograničen broj artikala i skladišta, ispis naljepnica, izvoz i uvoz, widgete i još dvije značajke:

• Čitanje dokumenata: čita retke s fotografije računa ili otpremnice i, nakon vaše potvrde, bilježi ih kao ulaz na zalihu.
• Pitaj Depo: postavljajte pitanja poput „Kojih artikala ponestaje?” vlastitim riječima; odgovori dolaze iz vaših zapisa.

Čitanje dokumenata i Pitaj Depo koriste modele na uređaju na kompatibilnim telefonima. NFC oznake polica mogu se koristiti uz Depo Pro na uređajima koji podržavaju NFC. Cijene su na stranici Cjenik.

Rad u timu

Vlasnik radnog prostora poziva zaposlenike kodom pozivnice. Zaposlenici rade sa zalihom: artiklima, lokacijama, kretanjima, brojanjima, naljepnicama i izvozom. Vlasnici upravljaju i radnim prostorom, njegovim članovima i pretplatom Depo Pro, koju dijeli cijeli radni prostor.

Za početak

Prvi dan dodajte skladište i nekoliko najčešće korištenih artikala. Smjestite ih na njihove lokacije i zabilježite ulaz na zalihu kako bi vaša povijest kretanja počela od početka. Ako već imate veći popis artikala, nastavite s vodičem za uvoz CSV-a.

Zatim naučite pripremiti popis za ponovnu narudžbu, prenijeti zalihu među lokacijama ili dijeliti radni prostor s timom.