Představujeme Depo: správa zásob pro malé firmy

Názvy nabídek ve vaší aplikaci se mohou od tohoto návodu mírně lišit.

Tabulka nebo sešit fungují jen do určité chvíle. Jakmile seznam položek naroste, ze dvou polic jsou tři a objeví se druhý sklad, je těžké vědět, co kde je a kolik toho je. Depo je aplikace pro iPhone a Android právě pro tento okamžik.

Pro koho je

Pro firmy o jednom až pěti lidech: obchody, například železářství, papírnictví nebo prodejce náhradních dílů; dílny; prodejce na internetu; malé velkoobchodníky. Nic se nenastavuje a účet je nepovinný. Otevřete aplikaci, pojmenujete první sklad a začnete.

Jak to funguje

Vše v Depo se skládá ze tří věcí:

• Položky: název, SKU, jeden či více čárových kódů, jednotka, nákladová a prodejní cena, minimální zásoba, fotografie.
• Umístění: sklad → police → přihrádka. Každé umístění má QR kód; vytiskněte jeho štítek a nalepte ho na polici.
• Pohyby: příjem, výdej, přesun a úprava.

Zásoba není nikdy číslo, které přepisujete. Je to součet pohybů. Zásoba položky v přihrádce A1-02 je to, co do ní přišlo, minus to, co z ní odešlo. Historie se tak neztratí: chyba se opraví novým pohybem, který ji koriguje, a oba záznamy zůstanou. Také nelze z police odebrat víc, než na ní je.

Každodenní práce

• Skenování. Fotoaparát telefonu je čtečka čárových kódů. Známý čárový kód otevře svou položku a odtud zaznamenáte příjem nebo výdej. V režimu Rychlý příjem skenujte příchozí zboží jedno za druhým a klepnutím na Hotovo je zaznamenejte najednou.
• Inventura. Spočítejte polici nebo celé zásoby telefonem a na konci dostanete přehled rozdílů. Více v inventuře zásob telefonem.
• Co chybí. Položky pod minimální zásobou jsou v seznamu Nízká zásoba, seskupené podle dodavatelů. Seznam k objednání je hotový návrh objednávky, který můžete dodavateli poslat zprávou nebo e-mailem.

Kde jsou vaše data

Bez účtu zůstávají data jen v zařízení, které používáte. Když se přihlásíte ke svému účtu (e-mailová adresa a heslo), vaše firma získá pracovní prostor: jeho záznamy jsou uloženy na vlastním serveru Depo v Německu, v EU, a synchronizují se mezi vašimi zařízeními a zařízeními vašich zaměstnanců. Fotografie položek zůstávají v telefonu. Žádné sledování a žádná reklama. Podrobnosti jsou v Zásadách ochrany osobních údajů.

Zdarma a Depo Pro

Bezplatný plán má 50 položek a 1 sklad, se skenováním, pohyby zásob, inventurami, nízkou zásobou a dodavateli. Depo Pro přidává neomezený počet položek a skladů, tisk štítků, export a import, widgety a dvě další funkce:

• Čtení dokladů: přečte řádky z fotografie faktury nebo dodacího listu a po vašem potvrzení je zaznamená jako příjem.
• Zeptejte se Depo: ptejte se například „Kterým položkám dochází zásoba?“ vlastními slovy; odpovědi pocházejí z vašich vlastních záznamů.

Čtení dokladů a Zeptejte se Depo využívají modely přímo v zařízení na kompatibilních telefonech. Štítky NFC na policích lze s Depo Pro používat na zařízeních, která podporují NFC. Ceny jsou na stránce Ceník.

Práce v týmu

Vlastník pracovního prostoru zve zaměstnance pomocí kódu pozvánky. Zaměstnanci pracují se zásobami: položkami, umístěními, pohyby, inventurami, štítky a exportem. Vlastníci navíc spravují pracovní prostor, jeho členy a předplatné Depo Pro, které sdílí celý pracovní prostor.

Začínáme

První den přidejte sklad a několik nejpoužívanějších položek. Umístěte je na jejich místa a zaznamenejte příjem, aby vaše historie pohybů začínala od začátku. Pokud už máte větší seznam položek, pokračujte návodem k importu CSV.

Dále se naučte připravit seznam k objednání, přesouvat zásoby mezi umístěními nebo sdílet pracovní prostor s týmem.