Esittelyssä Depo: varastonhallinta pienyrityksille

Sovelluksen valikkojen nimet voivat poiketa hieman tämän oppaan nimistä.

Taulukko tai vihko toimii tiettyyn pisteeseen asti. Kun tuotelista kasvaa, kahdesta hyllystä tulee kolme ja ilmestyy toinen varasto, on vaikea tietää, mitä missä on ja kuinka paljon. Depo on iPhone- ja Android-sovellus juuri tähän kohtaan.

Kenelle se on tarkoitettu

Yhden–viiden hengen yrityksille: kaupoille, kuten rautakaupoille, paperikaupoille ja varaosamyyjille; verstaille; verkkokauppiaille; pienille tukkureille. Käyttöönottoa ei tarvita, ja tili on valinnainen. Avaat sovelluksen, nimeät ensimmäisen varastosi ja aloitat.

Miten se toimii

Kaikki Depossa rakentuu kolmesta asiasta:

• Tuotteet: nimi, SKU, yksi tai useampi viivakoodi, yksikkö, hankinta- ja myyntihinta, vähimmäissaldo, valokuva.
• Paikat: varasto → hylly → lokero. Jokaisella paikalla on QR-koodi; tulosta sen tarra ja kiinnitä se hyllyyn.
• Tapahtumat: vastaanotto, otto, siirto ja korjaus.

Saldo ei ole koskaan luku, jonka päälle kirjoitetaan. Se on tapahtumien summa. Tuotteen saldo lokerossa A1-02 on se, mitä lokeroon meni, miinus se, mitä sieltä otettiin. Näin historia ei koskaan katoa: virhe korjataan uudella oikaisevalla tapahtumalla, ja molemmat jäävät kirjaan. Hyllyltä ei myöskään voi ottaa enempää kuin siellä on.

Päivittäinen työ

• Skannaus. Puhelimesi kamera on viivakoodinlukija. Tunnettu viivakoodi avaa tuotteensa, ja siitä kirjaat vastaanoton tai oton. Pikavastaanotossa skannaat saapuvat tavarat peräkkäin ja kirjaat ne kaikki kerralla painamalla Valmis.
• Inventaario. Laske hylly tai koko varasto puhelimellasi ja saat lopuksi erotusraportin. Lisää aiheesta: varaston laskeminen puhelimella.
• Mikä on vähissä. Vähimmäissaldon alapuolella olevat tuotteet ovat Vähissä-listalla toimittajittain ryhmiteltyinä. Tilauslista on valmis tilausluonnos, jonka voit lähettää toimittajalle viestillä tai sähköpostilla.

Missä tietosi ovat

Ilman tiliä tiedot pysyvät vain käyttämälläsi laitteella. Kun kirjaudut tilillesi (sähköpostiosoite ja salasana), yrityksesi saa työtilan: sen tietueet säilytetään Depon omalla palvelimella Saksassa, EU:ssa, ja ne synkronoidaan sinun ja työntekijöidesi laitteiden välillä. Tuotteiden valokuvat pysyvät puhelimessa. Seurantaa ja mainontaa ei ole. Tietosuojakäytännössä on lisätietoja.

Ilmainen ja Depo Pro

Ilmaisessa suunnitelmassa on 50 tuotetta ja 1 varasto, skannauksella, varastotapahtumilla, inventaarioilla, vähissä-seurannalla ja toimittajilla. Depo Pro lisää rajattomat tuotteet ja varastot, tarrojen tulostuksen, viennin ja tuonnin, widgetit sekä kaksi muuta ominaisuutta:

• Asiakirjojen luku: lukee rivit laskun tai lähetysluettelon valokuvasta ja kirjaa ne vastaanotoiksi, kun vahvistat.
• Ask Depo: kysy omin sanoin esimerkiksi ”Mitkä tuotteet ovat vähissä?”; vastaukset perustuvat omiin tietoihisi.

Asiakirjojen luku ja Ask Depo käyttävät laitteella olevia malleja yhteensopivilla puhelimilla. NFC-hyllytunnisteita voi käyttää Depo Pron kanssa laitteilla, jotka tukevat NFC:tä. Hinnat ovat Hinnat-sivulla.

Työskentely tiimissä

Työtilan omistaja kutsuu työntekijät kutsukoodilla. Työntekijät työskentelevät varaston kanssa: tuotteet, paikat, tapahtumat, inventaariot, tarrat ja vienti. Omistajat hallitsevat lisäksi työtilaa, sen jäseniä ja Depo Pro -tilausta, jota koko työtila käyttää yhdessä.

Aloittaminen

Lisää ensimmäisenä päivänä varasto ja muutama eniten käyttämäsi tuote. Aseta ne paikoilleen ja kirjaa vastaanotto, jotta tapahtumahistoriasi alkaa alusta. Jos sinulla on jo suurempi tuotelista, jatka CSV-tuontioppaalla.

Opi seuraavaksi laatimaan tilauslista, siirtämään varastoa paikkojen välillä tai jakamaan työtila tiimin kanssa.