এই পাতায়
আপনার অ্যাপের মেনুর নাম এই গাইডের নামগুলো থেকে সামান্য আলাদা হতে পারে।
একটি স্প্রেডশিট বা খাতা একটা পর্যন্ত কাজ চালায়। আইটেমের তালিকা বড় হলে, দুটি তাক তিনটি হলে এবং দ্বিতীয় একটি স্টকরুম এলে কোথায় কী আছে আর কতটা, তা জানা কঠিন হয়ে ওঠে। Depo ঠিক সেই জায়গার জন্য একটি iPhone ও Android অ্যাপ।
কাদের জন্য
এক থেকে পাঁচজনের ব্যবসা: হার্ডওয়্যারের দোকান, স্টেশনারি ও খুচরা যন্ত্রাংশ বিক্রেতার মতো দোকান; ওয়ার্কশপ; ই-কমার্স বিক্রেতা; ছোট পাইকারি ব্যবসায়ী। কোনো সেটআপ নেই, আর অ্যাকাউন্ট ঐচ্ছিক। অ্যাপ খুলুন, আপনার প্রথম গুদামের নাম দিন আর শুরু করুন।
কীভাবে কাজ করে
Depo-র সবকিছু তিনটি জিনিস দিয়ে তৈরি:
- আইটেম: নাম, SKU, এক বা একাধিক বারকোড, একক, খরচ ও বিক্রয়মূল্য, সর্বনিম্ন স্টক, ছবি।
- জায়গা: গুদাম → তাক → বিন। প্রতিটি জায়গার একটি QR কোড আছে; তার লেবেল ছাপিয়ে তাকে লাগান।
- মুভমেন্ট: স্টক ইন, স্টক আউট, ট্রান্সফার ও সমন্বয়।
স্টক কখনো এমন সংখ্যা নয় যার ওপর আপনি নতুন সংখ্যা লিখে দেন। এটি মুভমেন্টের যোগফল। বিন A1-02-এ কোনো আইটেমের স্টক হলো সেই বিনে যা ঢুকেছে তা থেকে যা বেরিয়েছে তা বাদ দিলে যা থাকে। তাই ইতিহাস কখনো হারায় না: ভুল শোধরানো হয় সংশোধনকারী নতুন মুভমেন্ট দিয়ে, আর দুটোই রেকর্ডে থাকে। কোনো তাকে যা আছে তার চেয়ে বেশি আপনি বের করতেও পারবেন না।
প্রতিদিনের কাজ
- স্ক্যানিং। আপনার ফোনের ক্যামেরাই বারকোড স্ক্যানার। চেনা বারকোড তার আইটেম খোলে, আর সেখান থেকেই আপনি স্টক ইন বা আউট রেকর্ড করেন। র্যাপিড ইন-এ আসা মাল একের পর এক স্ক্যান করুন এবং সব একসঙ্গে রেকর্ড করতে হয়েছে-তে চাপ দিন।
- গণনা। ফোন দিয়ে একটি তাক বা পুরো স্টক গুনুন এবং শেষে পার্থক্যের রিপোর্ট পান। আরও আছে ফোন দিয়ে স্টক গণনা-য়।
- কীসের ঘাটতি তা দেখা। সর্বনিম্ন স্টকের নিচের আইটেম কম স্টক তালিকায় থাকে, সরবরাহকারী অনুযায়ী সাজানো। রিঅর্ডার তালিকা একটি তৈরি অর্ডারের খসড়া, যা আপনি মেসেজ বা ইমেইলে সরবরাহকারীকে পাঠাতে পারেন।
আপনার ডেটা কোথায়
অ্যাকাউন্ট ছাড়া ডেটা শুধু আপনার ব্যবহৃত ডিভাইসেই থাকে। আপনার অ্যাকাউন্টে (ইমেইল ঠিকানা ও পাসওয়ার্ড) সাইন ইন করলে আপনার ব্যবসা একটি ওয়ার্কস্পেস পায়: তার রেকর্ড EU-র মধ্যে, জার্মানিতে Depo-র নিজস্ব সার্ভারে রাখা হয় এবং আপনার ও আপনার স্টাফের ডিভাইসগুলোর মধ্যে সিঙ্ক হয়। আইটেমের ছবি ফোনেই থাকে। কোনো ট্র্যাকিং নেই এবং কোনো বিজ্ঞাপন নেই। বিস্তারিত গোপনীয়তা নীতি-তে আছে।
বিনামূল্যে ও Depo Pro
বিনামূল্যের প্ল্যানে আছে ৫০টি আইটেম ও ১টি গুদাম, স্ক্যানিং, স্টক মুভমেন্ট, গণনা, কম স্টক ও সরবরাহকারীসহ। Depo Pro যোগ করে সীমাহীন আইটেম ও গুদাম, লেবেল প্রিন্ট, এক্সপোর্ট ও ইমপোর্ট, উইজেট, এবং আরও দুটি সুবিধা:
- ডকুমেন্ট পড়া: ইনভয়েস বা ডেলিভারি নোটের ছবি থেকে লাইন পড়ে এবং আপনি নিশ্চিত করলে সেগুলো স্টক ইন হিসেবে রেকর্ড করে।
- Depo-কে জিজ্ঞাসা করুন: “কোন আইটেমগুলো কমে আসছে?”-র মতো প্রশ্ন নিজের ভাষায় করুন; উত্তর আসে আপনার নিজের রেকর্ড থেকে।
ডকুমেন্ট পড়া ও Depo-কে জিজ্ঞাসা করুন সঙ্গতিপূর্ণ ফোনে অন-ডিভাইস মডেল ব্যবহার করে। NFC সমর্থন করে এমন ডিভাইসে Depo Pro-র সঙ্গে NFC তাকের ট্যাগ ব্যবহার করা যায়। দাম মূল্য পাতায় আছে।
টিম হিসেবে কাজ
ওয়ার্কস্পেসের মালিক আমন্ত্রণ কোড দিয়ে স্টাফকে ডাকেন। স্টাফ স্টক নিয়ে কাজ করে: আইটেম, জায়গা, মুভমেন্ট, গণনা, লেবেল ও এক্সপোর্ট। মালিকেরা ওয়ার্কস্পেস, তার সদস্য এবং Depo Pro সাবস্ক্রিপশনও পরিচালনা করেন, যা পুরো ওয়ার্কস্পেস ভাগ করে নেয়।
শুরু করা
প্রথম দিনে একটি গুদাম এবং আপনার সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত কয়েকটি আইটেম যোগ করুন। সেগুলো তাদের জায়গায় রাখুন এবং স্টক ইন রেকর্ড করুন, যাতে আপনার মুভমেন্টের ইতিহাস শুরু থেকেই তৈরি হয়। আপনার আগে থেকেই বড় আইটেম তালিকা থাকলে CSV ইমপোর্ট গাইড দিয়ে এগোন।
এরপর শিখুন কীভাবে রিঅর্ডার তালিকা তৈরি করবেন, জায়গার মধ্যে স্টক ট্রান্সফার করবেন, অথবা টিমের সঙ্গে ওয়ার্কস্পেস ভাগ করবেন।