ഈ പേജിൽ
ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റോ നോട്ട്ബുക്കോ ഒരു പരിധി വരെ മതിയാകും. ഇനങ്ങളുടെ പട്ടിക വളരുമ്പോൾ, രണ്ട് ഷെൽഫ് മൂന്നാകുമ്പോൾ, രണ്ടാമത്തെ സ്റ്റോക്ക്റൂം വരുമ്പോൾ, എന്താണ് എവിടെയാണ്, എത്രയുണ്ട് എന്ന് അറിയുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാകും. ആ ഘട്ടത്തിനുള്ള iPhone, Android ആപ്പാണ് Depo.
ആർക്കുള്ളതാണ്
ഒന്ന് മുതൽ അഞ്ച് വരെ ആളുകളുള്ള ബിസിനസുകൾക്ക്: ഹാർഡ്‌വെയർ കടകൾ, സ്റ്റേഷനറി കടകൾ, സ്പെയർ പാർട്സ് വിൽപ്പനക്കാർ പോലുള്ള കടകൾ; വർക്ക്ഷോപ്പുകൾ; ഇ-കൊമേഴ്സ് വിൽപ്പനക്കാർ; ചെറുകിട മൊത്തക്കച്ചവടക്കാർ. സജ്ജീകരണം ആവശ്യമില്ല, അക്കൗണ്ട് നിർബന്ധമല്ല. ആപ്പ് തുറക്കുക, ആദ്യത്തെ വെയർഹൗസിന് പേര് നൽകുക, തുടങ്ങുക.
എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു
Depo-യിലെ എല്ലാം മൂന്ന് കാര്യങ്ങളിൽ നിന്ന് നിർമ്മിച്ചതാണ്:
- ഇനങ്ങൾ: പേര്, SKU, ഒന്നോ അതിലധികമോ ബാർകോഡുകൾ, യൂണിറ്റ്, ചെലവും വിൽപ്പന വിലയും, കുറഞ്ഞ സ്റ്റോക്ക്, ഫോട്ടോ.
- ലൊക്കേഷനുകൾ: വെയർഹൗസ് → ഷെൽഫ് → ബിൻ. ഓരോ ലൊക്കേഷനും ഒരു QR കോഡ് ഉണ്ട്; അതിന്റെ ലേബൽ പ്രിന്റ് ചെയ്ത് ഷെൽഫിൽ ഒട്ടിക്കുക.
- നീക്കങ്ങൾ: സ്റ്റോക്ക് ഇൻ, സ്റ്റോക്ക് ഔട്ട്, ട്രാൻസ്ഫർ, ക്രമീകരണം.
സ്റ്റോക്ക് നിങ്ങൾ മാറ്റി ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്ന ഒരു സംഖ്യയല്ല. അത് നീക്കങ്ങളുടെ ആകെത്തുകയാണ്. ബിൻ A1-02-ലെ ഒരു ഇനത്തിന്റെ സ്റ്റോക്ക്, ആ ബിന്നിലേക്ക് പോയതിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോയത് കുറച്ചതാണ്. അതിനാൽ ചരിത്രം ഒരിക്കലും നഷ്ടപ്പെടില്ല: തെറ്റ് തിരുത്തുന്നത് അതിനെ ശരിയാക്കുന്ന പുതിയ നീക്കം കൊണ്ടാണ്, രണ്ടും രേഖയിൽ തുടരും. ഒരു ഷെൽഫിൽ ഉള്ളതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ അതിൽ നിന്ന് എടുക്കാനും കഴിയില്ല.
ദൈനംദിന ജോലി
- സ്കാനിങ്. നിങ്ങളുടെ ഫോൺ ക്യാമറയാണ് ബാർകോഡ് സ്കാനർ. അറിയാവുന്ന ബാർകോഡ് അതിന്റെ ഇനം തുറക്കുന്നു, അവിടെ നിന്ന് സ്റ്റോക്ക് ഇൻ അല്ലെങ്കിൽ ഔട്ട് രേഖപ്പെടുത്താം. വേഗത്തിൽ ഇൻ എന്നതിൽ വരുന്ന സാധനങ്ങൾ ഒന്നിനു പിറകെ ഒന്നായി സ്കാൻ ചെയ്ത് പൂർത്തിയായി ടാപ്പ് ചെയ്താൽ എല്ലാം ഒറ്റയടിക്ക് രേഖപ്പെടുത്തും.
- എണ്ണൽ. ഒരു ഷെൽഫോ മുഴുവൻ സ്റ്റോക്കോ ഫോൺ ഉപയോഗിച്ച് എണ്ണി അവസാനം വ്യത്യാസ റിപ്പോർട്ട് നേടുക. കൂടുതൽ ഫോൺ ഉപയോഗിച്ച് സ്റ്റോക്ക് എണ്ണുന്നതിൽ.
- എന്താണ് കുറവെന്ന് കാണുക. കുറഞ്ഞ സ്റ്റോക്കിന് താഴെയുള്ള ഇനങ്ങൾ വിതരണക്കാർ തിരിച്ച് സ്റ്റോക്ക് കുറവ് പട്ടികയിലുണ്ടാകും. റീഓർഡർ പട്ടിക വിതരണക്കാരന് സന്ദേശമായോ ഇമെയിലായോ അയയ്ക്കാവുന്ന തയ്യാറായ ഓർഡർ ഡ്രാഫ്റ്റാണ്.
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എവിടെയാണ്
അക്കൗണ്ട് ഇല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപകരണത്തിൽ മാത്രം തുടരും. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ (ഇമെയിൽ വിലാസവും പാസ്‌വേഡും) സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന് ഒരു വർക്ക്സ്പേസ് ലഭിക്കും: അതിലെ രേഖകൾ EU-വിലെ ജർമനിയിലുള്ള Depo-യുടെ സ്വന്തം സെർവറിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും നിങ്ങളുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും ഉപകരണങ്ങൾക്കിടയിൽ സിങ്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും. ഇന ഫോട്ടോകൾ ഫോണിൽ തന്നെ തുടരും. ട്രാക്കിങ്ങും പരസ്യവുമില്ല. സ്വകാര്യതാ നയത്തിൽ വിശദാംശങ്ങളുണ്ട്.
സൗജന്യവും Depo Pro-യും
സൗജന്യ പ്ലാനിൽ 50 ഇനങ്ങളും 1 വെയർഹൗസും ഉണ്ട്, സ്കാനിങ്, സ്റ്റോക്ക് നീക്കങ്ങൾ, എണ്ണലുകൾ, സ്റ്റോക്ക് കുറവ്, വിതരണക്കാർ എന്നിവ സഹിതം. Depo Pro പരിധിയില്ലാത്ത ഇനങ്ങളും വെയർഹൗസുകളും, ലേബൽ പ്രിന്റിങ്, എക്സ്പോർട്ടും ഇമ്പോർട്ടും, വിജറ്റുകൾ, രണ്ട് ഫീച്ചറുകൾ കൂടി ചേർക്കുന്നു:
- ഡോക്യുമെന്റ് റീഡിങ്: ഇൻവോയ്സിന്റെയോ ഡെലിവറി നോട്ടിന്റെയോ ഫോട്ടോയിൽ നിന്ന് വരികൾ വായിക്കുകയും നിങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിച്ചാൽ അവ സ്റ്റോക്ക് ഇൻ ആയി രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
- Depo-യോട് ചോദിക്കുക: “ഏതൊക്കെ ഇനങ്ങൾ തീരാറായി?” പോലുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ സ്വന്തം വാക്കുകളിൽ ചോദിക്കുക; ഉത്തരങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രേഖകളിൽ നിന്നാണ്.
ഡോക്യുമെന്റ് റീഡിങ്ങും Depo-യോട് ചോദിക്കുകയും അനുയോജ്യമായ ഫോണുകളിൽ ഓൺ-ഡിവൈസ് മോഡലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. NFC പിന്തുണയുള്ള ഉപകരണങ്ങളിൽ Depo Pro ഉപയോഗിച്ച് ഷെൽഫ് NFC ടാഗുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. വിലകൾ വില പേജിലുണ്ട്.
ടീമായി പ്രവർത്തിക്കുക
വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ഉടമ ക്ഷണ കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് ജീവനക്കാരെ ക്ഷണിക്കുന്നു. ജീവനക്കാർ സ്റ്റോക്കിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: ഇനങ്ങൾ, ലൊക്കേഷനുകൾ, നീക്കങ്ങൾ, എണ്ണലുകൾ, ലേബലുകൾ, എക്സ്പോർട്ട്. വർക്ക്സ്പേസ്, അതിലെ അംഗങ്ങൾ, മുഴുവൻ വർക്ക്സ്പേസും പങ്കിടുന്ന Depo Pro സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ എന്നിവയും ഉടമകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നു.
തുടങ്ങാം
ആദ്യ ദിവസം ഒരു വെയർഹൗസും നിങ്ങൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന കുറച്ച് ഇനങ്ങളും ചേർക്കുക. അവയെ അവയുടെ ലൊക്കേഷനുകളിൽ വയ്ക്കുകയും നീക്കങ്ങളുടെ ചരിത്രം തുടക്കം മുതൽ ആരംഭിക്കാൻ സ്റ്റോക്ക് ഇൻ രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക. ഇതിനകം വലിയ ഇന പട്ടിക ഉണ്ടെങ്കിൽ CSV ഇമ്പോർട്ട് ഗൈഡ് തുടരുക.
അടുത്തതായി റീഓർഡർ പട്ടിക തയ്യാറാക്കാനും, ലൊക്കേഷനുകൾക്കിടയിൽ സ്റ്റോക്ക് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യാനും, ഒരു ടീമുമായി വർക്ക്സ്പേസ് പങ്കിടാനും പഠിക്കുക.