表計算ソフトやノートでも、ある程度までは管理できます。でも商品が増え、棚が2つから3つになり、2つ目の在庫置き場ができると、何がどこにいくつあるのかを把握するのは難しくなります。Depoは、まさにその段階のためのiPhone・Androidアプリです。
誰のためのアプリか
1〜5人規模のお店や事業者です。金物店、文具店、部品販売店などの小売店、工房、ネットショップ、小さな卸売業者。初期設定は不要で、アカウントも任意です。アプリを開き、最初の倉庫に名前をつければ始められます。
しくみ
Depoのすべては、3つの要素でできています。
- 商品：商品名、品番、1つ以上のバーコード、単位、仕入価格と販売価格、最低在庫数、写真。
- ロケーション：倉庫 → 棚 → 区画。どのロケーションにもQRコードがあり、ラベルを印刷して棚に貼れます。
- 入出庫：入庫、出庫、移動、在庫調整。
在庫は、手で上書きする数字ではありません。入出庫の合計です。区画A1-02にある商品の在庫は、その区画に入った数から出た数を引いたものです。そのため履歴が失われることはありません。間違いは訂正の記録を追加して直し、どちらも記録に残ります。また、棚にある数より多く出庫することはできません。
毎日の作業
- スキャン：スマートフォンのカメラがバーコードリーダーになります。登録済みのバーコードを読むと商品が開き、そこから入庫や出庫を記録できます。連続入庫では入荷した商品を次々に読み取り、「完了」をタップするとまとめて記録されます。
- 棚卸し：棚1つでも全在庫でも、スマートフォンで数えて、最後に差異レポートを確認できます。詳しくはスマートフォンで棚卸しをご覧ください。
- 足りないものを把握：最低在庫数を下回った商品は、仕入先ごとにまとめて在庫不足リストに表示されます。発注リストはそのまま使える発注の下書きで、メッセージやメールで仕入先に送れます。
データの保存場所
アカウントがなければ、データは使っている端末にだけ保存されます。アカウント（メールアドレスとパスワード）にサインインすると、お店のワークスペースが作られます。その記録はEU域内、ドイツにあるDepo自身のサーバーに保存され、ご自身の端末やスタッフの端末と同期されます。商品の写真はスマートフォンに残ります。トラッキングも広告もありません。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
無料プランとDepo Pro
無料プランでは、商品50点と倉庫1つまで、スキャン、入出庫、棚卸し、在庫不足、仕入先管理が使えます。Depo Proでは、商品と倉庫が無制限になり、ラベル印刷、書き出しと取り込み、ウィジェット、さらに次の2つの機能が加わります。
- 書類の読み取り：請求書や納品書の写真から明細行を読み取り、確認後に入庫として記録します。
- Depoに質問：「在庫が少なくなっている商品は？」のような質問を、ふだんの言葉でできます。答えはご自身の記録だけから出されます。
書類の読み取りとDepoに質問は、対応するスマートフォンで端末上のモデルを使います。NFCに対応した端末では、Depo ProでNFCの棚タグも使えます。料金は料金ページに掲載しています。
チームで使う
ワークスペースのオーナーは、招待コードでスタッフを招待します。スタッフは商品、ロケーション、入出庫、棚卸し、ラベル、書き出しといった在庫作業を行います。オーナーはさらに、ワークスペース、メンバー、そしてワークスペース全体で共有するDepo Proのサブスクリプションを管理します。
はじめ方
初日は、倉庫を1つと、よく使う商品をいくつか追加します。それぞれをロケーションに置き、入庫を記録すれば、最初から入出庫の履歴が残ります。すでに商品リストがある場合は、CSV取り込みのガイドに進んでください。
次は、発注リストの作り方、ロケーション間の在庫移動、チームでのワークスペース共有を確認してみましょう。