表計算ソフトから移行：CSVで商品リストをDepoへ

いまExcelやGoogleスプレッドシートで商品を管理しているなら、Depoに1点ずつ入力し直す必要はありません。DepoはCSVファイルから商品を取り込めます。取り込みはDepo Proの機能です。

1. テンプレートから始める

その他 → CSVから商品を取り込むのテンプレートをダウンロードで、正しい見出し行が入った空のCSVファイルを入手できます。お手持ちの表の見出しを、それに合わせて書き換えてください。

1行目は見出し行にします。列は位置ではなく名前で照合されるので、順番は関係ありません。大文字・小文字も区別されず、スペースとハイフンはアンダースコアとして扱われます（min stockはmin_stockと同じです）。

列	入れる内容
`name`	商品名。必須。
`sku`	品番。必須。この値で商品を照合します。
`barcodes`	バーコード。複数ある場合は縦棒で区切ります：`8690000000011\|8690000000028`
`unit`	単位：`piece`、`box`、`pack`、`kilogram`、`gram`、`liter`、`milliliter`、`meter`、またはアプリに表示される略称（`pc`、`kg`、`mL`など）。
`cost`	仕入価格。
`price`	販売価格。
`min_stock`	最低在庫数。
`preferred_supplier`	優先仕入先の名前。Depoにない場合は作成されます。
`archived`	`true`または`false`（`yes`／`no`、`1`／`0`も使えます）。

必須なのはnameとskuだけで、ない列は単に読み飛ばされます。Depoから書き出した商品CSVにはtotal_stockとstock_valueの列もありますが、取り込み時には無視されます。

書式のルールがいくつかあります。

小数点はドットを使い、桁区切りは入れません。1250.50は正しく、1,250.50は誤りです。CSVはデータなので、画面上ではDepoがお使いの言語に合わせて数字を表示します。
**項目はカンマで区切ります。**小数点にカンマを使う地域では、表計算ソフトがセミコロン区切りでCSVを保存することがあります。その場合Depoは見出しにnameとskuの列を見つけられず、そのことを表示します。
文字コードはUTF-8がもっとも確実です。

各行の品番を、Depoの商品と照らし合わせます（大文字・小文字は区別しません）。

その品番の商品があれば更新されます。変わるのはファイルにある列だけです。ファイルにprice列がなければ、販売価格はそのままです。barcodes列があれば、商品のバーコードはファイルの内容に置き換わります。
なければ新しい商品が作成されます。
何も変わらない商品はそのままです。

品番で照合するので、同じファイルを2回取り込んでも重複はできません。表を直して、もう一度取り込めば大丈夫です。

ファイルを選んだ時点では、Depoはまだ何も書き込まず、プレビューを表示します。作成される商品数、更新される商品数、スキップされる行数、追加される仕入先です。スキップされた行には、すべて理由が表示されます。よくある理由は次のとおりです。

確定すると、すべての変更がまとめて保存されます。

Depoは在庫を数字として保存しません。在庫は入庫、出庫、移動、在庫調整の合計です。そのためCSVで取り込めるのは商品情報で、手元の数量は取り込みません。最初の在庫を入れる方法は2つあります。

プレビューに思わぬスキップ行がないか確認します。そのうえで、棚卸しか連続入庫で最初の在庫数を記録します。商品情報と手元の在庫は別に扱われるので、取り込みが終わっただけでは在庫数は入りません。