Trên trang này
Nếu hiện giờ các mặt hàng của bạn nằm trong một tệp Excel hoặc Google Sheets, bạn không cần gõ từng cái vào Depo: Depo nhập mặt hàng từ tệp CSV. Nhập dữ liệu là một phần của Depo Pro.
1. Bắt đầu từ mẫu
Tải mẫu tại Thêm → Nhập mặt hàng từ CSV cho bạn một tệp CSV trống với dòng tiêu đề đúng. Hãy đổi tên các tiêu đề trong bảng tính của bạn cho khớp với nó.
2. Các cột
Dòng đầu tiên phải là dòng tiêu đề. Các cột được khớp theo tên, không theo vị trí, nên thứ tự không quan trọng. Chữ hoa chữ thường cũng không quan trọng, và dấu cách cùng dấu gạch nối được tính như dấu gạch dưới (min stock giống như min_stock).
| Cột | Nội dung |
|---|---|
name |
Tên mặt hàng. Bắt buộc. |
sku |
SKU. Bắt buộc; các mặt hàng được khớp theo nó. |
barcodes |
Mã vạch. Phân tách nhiều mã bằng một gạch đứng: 8690000000011|8690000000028 |
unit |
Đơn vị: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter, hoặc các dạng viết tắt mà ứng dụng hiển thị (pc, kg, mL, v.v.). |
cost |
Giá vốn. |
price |
Giá bán. |
min_stock |
Tồn kho tối thiểu. |
preferred_supplier |
Tên nhà cung cấp ưu tiên. Được tạo trong Depo nếu chưa có. |
archived |
true hoặc false (yes / no và 1 / 0 cũng dùng được). |
Chỉ name và sku là bắt buộc; các cột thiếu sẽ đơn giản bị bỏ qua. CSV mặt hàng bạn xuất từ Depo còn có các cột total_stock và stock_value; chúng bị bỏ qua khi nhập.
Một vài quy tắc định dạng:
- Số dùng dấu chấm làm dấu thập phân và không có dấu phân cách hàng nghìn:
1250.50là đúng,1,250.50thì không. CSV là dữ liệu; trên màn hình Depo vẫn định dạng số theo ngôn ngữ của bạn. - Các trường được phân tách bằng dấu phẩy. Một số ứng dụng bảng tính lưu CSV bằng dấu chấm phẩy ở những vùng dùng dấu phẩy làm dấu thập phân; khi đó Depo không tìm thấy các cột
namevàskutrong tiêu đề và sẽ báo như vậy. - UTF-8 là bảng mã an toàn nhất cho các tên có dấu.
3. Khớp theo SKU
SKU của mỗi dòng được so sánh với các mặt hàng trong Depo (không phân biệt chữ hoa chữ thường):
- Nếu một mặt hàng có SKU đó, nó được cập nhật. Chỉ các cột trong tệp thay đổi: nếu tệp không có cột
price, giá bán giữ nguyên. Nếu có cộtbarcodes, mã vạch của mặt hàng được thay bằng các mã trong tệp. - Nếu không, một mặt hàng mới được tạo.
- Các mặt hàng không có gì thay đổi được để nguyên.
Vì khớp theo SKU, nhập cùng một tệp hai lần không tạo bản trùng. Hãy sửa bảng tính và nhập lại.
4. Bản xem trước
Khi bạn chọn tệp, Depo chưa ghi gì và hiển thị bản xem trước: bao nhiêu mặt hàng sẽ được tạo, bao nhiêu được cập nhật, bao nhiêu dòng bị bỏ qua, và những nhà cung cấp nào sẽ được thêm. Mỗi dòng bị bỏ qua đều nêu lý do. Các lý do thường gặp:
- tên hoặc SKU để trống,
- cùng một SKU xuất hiện hai lần trong tệp,
- SKU khớp với nhiều hơn một mặt hàng trong Depo,
- giá hoặc tồn kho tối thiểu không phải là số, hoặc đơn vị không xác định,
- dòng có số trường khác với dòng tiêu đề.
Khi bạn xác nhận, mọi thay đổi được lưu cùng một lúc.
5. Vì sao số lượng tồn kho không được nhập
Depo không bao giờ lưu tồn kho dưới dạng một con số; nó là tổng của các giao dịch nhập kho, xuất kho, chuyển kho và điều chỉnh. Vì vậy CSV đưa vào chi tiết mặt hàng của bạn chứ không phải số lượng đang có. Có hai cách để nhập tồn kho ban đầu:
- Một đợt kiểm kê. Kiểm kê kệ hoặc toàn bộ kho. Khi kết thúc, một điều chỉnh được ghi cho mỗi mặt hàng và số lượng đã kiểm trở thành tồn kho. Xem kiểm kê hàng bằng điện thoại.
- Nhập nhanh. Chọn Nhập nhanh trên máy quét, chọn kệ và quét các mặt hàng. Mỗi lần quét thêm một đơn vị; chỉnh số lượng trong danh sách và chạm Xong.
Danh sách kiểm tra ngắn
- Tải mẫu, hoặc đổi tiêu đề của bạn thành
name,sku,barcodes… - Cho mỗi dòng một tên và một SKU, và không lặp lại SKU.
- Dùng dấu chấm cho số thập phân và không dùng dấu phân cách hàng nghìn.
- Lưu tệp dưới dạng CSV phân tách bằng dấu phẩy.
- Đọc bản xem trước. Sửa các dòng bị bỏ qua trong bảng tính và nhập lại tệp.
Sau khi nhập
Kiểm tra bản xem trước không có dòng bị bỏ qua bất ngờ. Sau đó ghi số lượng ban đầu bằng một đợt kiểm kê hoặc Nhập nhanh. Chi tiết mặt hàng và tồn kho hiện có được xử lý riêng, nên hoàn tất một lần nhập không tự tạo ra số lượng tồn kho.