Pindah dari spreadsheet: bawa daftar barang ke Depo dengan CSV

Jika daftar barang Anda saat ini ada di file Excel atau Google Sheets, Anda tidak perlu mengetiknya ke Depo satu per satu: Depo mengimpor barang dari file CSV. Impor adalah bagian dari Depo Pro.

1. Mulai dari templat

Unduh Templat di Lainnya → Impor Barang dari CSV memberi Anda file CSV kosong dengan baris header yang benar. Ganti nama header spreadsheet Anda agar sesuai.

2. Kolom-kolomnya

Baris pertama harus berupa baris header. Kolom dicocokkan berdasarkan namanya, bukan posisinya, jadi urutan tidak penting. Huruf besar atau kecil juga tidak penting, dan spasi serta tanda hubung dihitung sebagai garis bawah (min stock sama dengan min_stock).

Kolom	Isinya
name	Nama barang. Wajib.
sku	SKU. Wajib; barang dicocokkan lewat kolom ini.
barcodes	Barcode. Pisahkan beberapa dengan garis vertikal: 8690000000011|8690000000028
unit	Satuan: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter, atau bentuk singkat yang ditampilkan aplikasi (pc, kg, mL, dan seterusnya).
cost	Harga pokok.
price	Harga jual.
min_stock	Stok minimum.
preferred_supplier	Nama pemasok utama. Dibuat di Depo jika belum ada.
archived	true atau false (yes / no dan 1 / 0 juga berfungsi).

Hanya name dan sku yang wajib; kolom yang tidak ada akan dilewati. CSV barang yang Anda ekspor dari Depo juga memiliki kolom total_stock dan stock_value; keduanya diabaikan saat impor.

Beberapa aturan format:

• Angka memakai titik untuk desimal dan tanpa pemisah ribuan: 1250.50 benar, 1,250.50 salah. CSV adalah data; di layar Depo tetap memformat angka sesuai bahasa Anda.
• Kolom dipisahkan dengan koma. Beberapa aplikasi spreadsheet menyimpan CSV dengan titik koma di wilayah yang memakai koma sebagai pemisah desimal; Depo kemudian tidak dapat menemukan kolom name dan sku di header dan memberitahukannya.
• UTF-8 adalah pengodean paling aman untuk nama dengan karakter beraksen.

3. Pencocokan lewat SKU

SKU setiap baris dibandingkan dengan barang di Depo (huruf besar atau kecil tidak penting):

• Jika ada barang dengan SKU itu, barang tersebut diperbarui. Hanya kolom yang ada di file yang berubah: jika file tidak memiliki kolom price, harga jual tetap seperti semula. Jika ada kolom barcodes, barcode barang diganti dengan yang ada di file.
• Jika tidak, barang baru dibuat.
• Barang yang tidak mengalami perubahan dibiarkan.

Karena pencocokan dilakukan lewat SKU, mengimpor file yang sama dua kali tidak membuat duplikat. Perbaiki spreadsheet dan impor lagi.

4. Pratinjau

Saat Anda memilih file, Depo belum menulis apa pun dan menampilkan pratinjau: berapa barang yang akan dibuat, berapa yang diperbarui, berapa baris yang dilewati, dan pemasok mana yang akan ditambahkan. Setiap baris yang dilewati menyebutkan alasannya. Alasan yang umum:

• nama atau SKU kosong,
• SKU yang sama muncul dua kali di file,
• SKU cocok dengan lebih dari satu barang di Depo,
• harga atau stok minimum bukan angka, atau satuannya tidak dikenal,
• baris memiliki jumlah kolom yang berbeda dari header.

Saat Anda mengonfirmasi, semua perubahan disimpan sekaligus.

5. Mengapa jumlah stok tidak diimpor

Depo tidak pernah menyimpan stok sebagai angka; stok adalah jumlah dari pergerakan stok masuk, stok keluar, transfer, dan penyesuaian. Jadi CSV membawa detail barang Anda tetapi bukan jumlah yang ada. Ada dua cara memasukkan stok awal Anda:

• Penghitungan. Hitung rak atau seluruh stok. Saat Anda menyelesaikannya, satu penyesuaian dicatat per barang dan jumlah yang dihitung menjadi stok. Lihat menghitung stok dengan ponsel.
• Masuk Cepat. Pilih Masuk Cepat di pemindai, pilih rak, dan pindai barangnya. Setiap pindaian menambah satu unit; perbaiki jumlah di daftar dan ketuk Selesai.

Daftar periksa singkat

1. Unduh templat, atau ganti nama header Anda menjadi name, sku, barcodes…
2. Beri setiap baris nama dan SKU, dan jangan ulangi SKU.
3. Gunakan titik untuk desimal dan jangan pakai pemisah ribuan.
4. Simpan file sebagai CSV yang dipisahkan koma.
5. Baca pratinjaunya. Perbaiki baris yang dilewati di spreadsheet dan impor file lagi.

Setelah mengimpor

Pastikan pratinjau tidak memiliki baris yang dilewati secara tak terduga. Lalu catat jumlah awal Anda dengan penghitungan atau Masuk Cepat. Detail barang dan stok yang ada ditangani secara terpisah, jadi menyelesaikan impor tidak dengan sendirinya membuat jumlah stok.