Con Depo Pro puoi importare gli articoli da un file CSV invece di inserirli uno per uno. L’importazione non aggiunge automaticamente le quantità disponibili: queste vanno registrate in seguito con un movimento o un inventario.
Preparare il file
In Altro → Importa articoli da CSV, scarica il modello. La prima riga contiene i nomi delle colonne. Solo name e sku sono obbligatorie; puoi includere anche barcodes, unit, cost, price, min_stock, preferred_supplier e archived. Depo riconosce le colonne dal nome, indipendentemente dall’ordine, e abbina gli articoli per SKU senza distinguere maiuscole e minuscole.
Separa i campi con virgole e usa il punto per i decimali, senza separatore delle migliaia: 1250.50, non 1,250.50. Salva in UTF-8 per conservare gli accenti. Più codici a barre nella stessa cella si separano con |. Per unit usa i valori del modello, per esempio piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter o meter.
Controllare prima di confermare
Depo mostra un’anteprima degli articoli da creare o aggiornare, delle righe ignorate e dei fornitori da aggiungere. Non scrive nulla finché non confermi. Una riga può essere ignorata se manca il nome o lo SKU, se lo SKU è duplicato, se un prezzo non è numerico o se il numero di campi non corrisponde all’intestazione.
Uno SKU esistente aggiorna l’articolo corrispondente; uno nuovo crea un articolo. Importare di nuovo lo stesso file non crea quindi duplicati. Le colonne assenti non modificano i campi già presenti.
Registrare le giacenze iniziali
Il CSV importa le schede degli articoli, non le quantità a disposizione. Fai un inventario con il telefono: alla fine Depo registra una rettifica per ogni riga e le quantità contate diventano la giacenza. Puoi anche usare il carico rapido per scansionare gli articoli arrivati in un’ubicazione.