ఈ పేజీలో
యాప్‌లోని మెనూ పేర్లు ఈ గైడ్‌లోని పేర్లకు కొద్దిగా భిన్నంగా ఉండవచ్చు.
మీ వస్తువులు ఇప్పుడు Excel లేదా Google Sheets ఫైల్‌లో ఉంటే, వాటిని Depoలో ఒక్కొక్కటిగా టైప్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు: Depo CSV ఫైల్ నుంచి వస్తువులను దిగుమతి చేస్తుంది. దిగుమతి Depo Proలో భాగం.
1. టెంప్లేట్‌తో మొదలుపెట్టండి
మరిన్ని → CSV నుండి వస్తువులు దిగుమతి చేయిలోని టెంప్లేట్ డౌన్‌లోడ్ చేయి సరైన హెడర్ వరుసతో ఖాళీ CSV ఫైల్‌ను ఇస్తుంది. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ హెడర్లను దానికి తగ్గట్టు పేరు మార్చండి.
2. నిలువు వరుసలు
మొదటి వరుస హెడర్ వరుస అయి ఉండాలి. నిలువు వరుసలు స్థానం ఆధారంగా కాక, పేరు ఆధారంగా సరిపోలుతాయి, కాబట్టి క్రమం పట్టింపు లేదు. అక్షరాల కేస్ కూడా పట్టింపు లేదు, ఖాళీలు, హైఫన్లు అండర్‌స్కోర్లుగా పరిగణించబడతాయి (min stock అంటే min_stock అంతే).
| నిలువు వరుస | ఇందులో ఏం ఉంటుంది |
|---|---|
name |
వస్తువు పేరు. తప్పనిసరి. |
sku |
SKU. తప్పనిసరి; వస్తువులు దీని ద్వారా సరిపోలుతాయి. |
barcodes |
బార్‌కోడ్లు. అనేకం ఉంటే నిలువు గీతతో వేరు చేయండి: 8690000000011|8690000000028 |
unit |
యూనిట్: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter, లేదా యాప్ చూపే సంక్షిప్త రూపాలు (pc, kg, mL మొదలైనవి). |
cost |
కొనుగోలు ధర. |
price |
అమ్మకం ధర. |
min_stock |
కనీస స్టాక్. |
preferred_supplier |
ఇష్టమైన సరఫరాదారు పేరు. Depoలో లేకపోతే సృష్టించబడుతుంది. |
archived |
true లేదా false (yes / no, 1 / 0 కూడా పనిచేస్తాయి). |
name, sku మాత్రమే తప్పనిసరి; లేని నిలువు వరుసలు వదిలేయబడతాయి. మీరు Depo నుంచి ఎగుమతి చేసే వస్తువుల CSVలో total_stock, stock_value నిలువు వరుసలు కూడా ఉంటాయి; దిగుమతిలో అవి విస్మరించబడతాయి.
కొన్ని ఫార్మాట్ నియమాలు:
- సంఖ్యల్లో దశాంశానికి చుక్క వాడండి, వేల విభజన వద్దు:
1250.50సరైనది,1,250.50కాదు. CSV అనేది డేటా; స్క్రీన్‌పై Depo ఇంకా మీ భాషకు అనుగుణంగా సంఖ్యలను చూపుతుంది. - ఫీల్డ్‌లు కామాలతో వేరు చేయబడతాయి. కామా దశాంశ విభజనగా ఉన్న ప్రాంతాల్లో కొన్ని స్ప్రెడ్‌షీట్ యాప్‌లు CSVను సెమికోలన్‌లతో సేవ్ చేస్తాయి; అప్పుడు Depo హెడర్‌లో
name,skuనిలువు వరుసలను కనుగొనలేక ఆ విషయం చెబుతుంది. - ఉచ్చారణ గుర్తులున్న పేర్లకు UTF-8 అత్యంత సురక్షితమైన ఎన్‌కోడింగ్.
3. SKU ద్వారా సరిపోల్చడం
ప్రతి వరుస SKUను Depoలోని వస్తువులతో పోలుస్తారు (కేస్ పట్టింపు లేదు):
- ఆ SKU ఉన్న వస్తువు ఉంటే అది నవీకరించబడుతుంది. ఫైల్‌లోని నిలువు వరుసలు మాత్రమే మారతాయి: ఫైల్‌లో
priceనిలువు వరుస లేకపోతే అమ్మకం ధరలు అలాగే ఉంటాయి.barcodesనిలువు వరుస ఉంటే, వస్తువు బార్‌కోడ్లు ఫైల్‌లోనివాటితో భర్తీ అవుతాయి. - లేకపోతే కొత్త వస్తువు సృష్టించబడుతుంది.
- ఏమీ మారని వస్తువులను ముట్టుకోరు.
సరిపోల్చడం SKU ద్వారా జరుగుతుంది కాబట్టి, ఒకే ఫైల్‌ను రెండుసార్లు దిగుమతి చేస్తే నకిలీలు ఏర్పడవు. స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సరిచేసి మళ్లీ దిగుమతి చేయండి.
4. ప్రివ్యూ
మీరు ఫైల్‌ను ఎంచుకున్నప్పుడు, Depo ఇంకా ఏమీ రాయదు, ప్రివ్యూ చూపుతుంది: ఎన్ని వస్తువులు సృష్టించబడతాయి, ఎన్ని నవీకరించబడతాయి, ఎన్ని వరుసలు వదిలేయబడతాయి, ఏ సరఫరాదారులు జోడించబడతారు. వదిలేసిన ప్రతి వరుస ఎందుకో చెబుతుంది. సాధారణ కారణాలు:
- పేరు లేదా SKU ఖాళీగా ఉంది,
- అదే SKU ఫైల్‌లో రెండుసార్లు ఉంది,
- SKU Depoలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ వస్తువులతో సరిపోలుతోంది,
- ధర లేదా కనీస స్టాక్ సంఖ్య కాదు, లేదా యూనిట్ తెలియనిది,
- వరుసలో హెడర్ కంటే భిన్నమైన సంఖ్యలో ఫీల్డ్‌లు ఉన్నాయి.
మీరు నిర్ధారించినప్పుడు, అన్ని మార్పులు ఒకేసారి సేవ్ అవుతాయి.
5. స్టాక్ పరిమాణాలు ఎందుకు దిగుమతి కావు
Depo స్టాక్‌ను ఎప్పుడూ ఒక సంఖ్యగా నిల్వ చేయదు; అది స్టాక్ ఇన్, స్టాక్ అవుట్, బదిలీ, సర్దుబాటు కదలికల మొత్తం. కాబట్టి CSV మీ వస్తువు వివరాలను తెస్తుంది కానీ చేతిలో ఉన్న పరిమాణాలను కాదు. ప్రారంభ స్టాక్‌ను నమోదు చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి:
- ఒక లెక్కింపు. అరను లేదా మొత్తం స్టాక్‌ను లెక్కించండి. ముగించినప్పుడు ప్రతి వస్తువుకు ఒక సర్దుబాటు నమోదవుతుంది, లెక్కించిన పరిమాణం స్టాక్ అవుతుంది. ఫోన్‌తో స్టాక్ లెక్కింపు చూడండి.
- వేగవంతమైన ఇన్. స్కానర్‌లో వేగవంతమైన ఇన్ ఎంచుకుని, అరను ఎంచుకుని, వస్తువులను స్కాన్ చేయండి. ప్రతి స్కాన్ ఒక యూనిట్ జోడిస్తుంది; జాబితాలో పరిమాణాలను సరిచేసి పూర్తయింది నొక్కండి.
ఒక చిన్న చెక్‌లిస్ట్
- టెంప్లేట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి, లేదా మీ హెడర్లను
name,sku,barcodes… అని మార్చండి. - ప్రతి వరుసకు పేరు, SKU ఇవ్వండి, SKUలను పునరావృతం చేయకండి.
- దశాంశానికి చుక్క వాడండి, వేల విభజన వద్దు.
- ఫైల్‌ను కామాలతో వేరు చేసిన CSVగా సేవ్ చేయండి.
- ప్రివ్యూ చదవండి. వదిలేసిన వరుసలను స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో సరిచేసి ఫైల్‌ను మళ్లీ దిగుమతి చేయండి.
దిగుమతి తర్వాత
ప్రివ్యూలో ఊహించని వదిలేసిన వరుసలు లేవని తనిఖీ చేయండి. తర్వాత లెక్కింపు లేదా వేగవంతమైన ఇన్‌తో ప్రారంభ పరిమాణాలను నమోదు చేయండి. వస్తువు వివరాలు, చేతిలో ఉన్న స్టాక్ వేర్వేరుగా నిర్వహించబడతాయి, కాబట్టి దిగుమతి పూర్తి చేయడం స్వయంగా స్టాక్ పరిమాణాలను సృష్టించదు.