Avec Depo Pro, vous pouvez importer vos articles depuis un fichier CSV au lieu de les saisir un par un. L’import n’ajoute pas automatiquement les quantités de stock : celles-ci sont enregistrées ensuite par un mouvement ou un inventaire.
Préparer le fichier
Dans Plus → Importer des articles depuis CSV, téléchargez le modèle. La première ligne contient les noms des colonnes. Seules name et sku sont obligatoires ; vous pouvez aussi fournir barcodes, unit, cost, price, min_stock, preferred_supplier et archived. Les colonnes sont reconnues par leur nom, quel que soit leur ordre. Les articles sont rapprochés par SKU, sans tenir compte des majuscules.
Séparez les champs par des virgules et utilisez le point pour les décimales, sans séparateur de milliers : 1250.50, et non 1,250.50. Enregistrez le fichier en UTF-8 pour conserver les accents. Plusieurs codes-barres dans une cellule sont séparés par |. Les valeurs de unit suivent le modèle, par exemple piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter ou meter.
Vérifier avant de confirmer
Depo affiche d’abord un aperçu : articles à créer ou mettre à jour, lignes ignorées et fournisseurs à ajouter. Aucune donnée n’est écrite avant votre confirmation. Une ligne peut être ignorée si son nom ou son SKU manque, si un SKU apparaît deux fois, si un prix n’est pas numérique ou si le nombre de champs ne correspond pas à l’en-tête.
Un SKU existant met à jour l’article correspondant ; un nouveau SKU crée un article. Réimporter le même fichier ne crée donc pas de doublons. Les colonnes absentes ne modifient pas les champs existants.
Ajouter le stock initial
Le CSV importe les fiches d’articles, pas les quantités disponibles. Faites un inventaire avec le téléphone : à la fin, Depo enregistre une correction pour chaque ligne et les quantités comptées deviennent le stock. Vous pouvez aussi utiliser l’entrée rapide pour scanner les articles arrivés dans un emplacement.