如果您的商品目前放在 Excel 或 Google 試算表檔案裡，不必一件一件地輸入 Depo：Depo 可以從 CSV 檔案匯入商品。匯入屬於 Depo Pro。
1. 從範本開始
在「更多」→從 CSV 匯入商品中，下載範本會給您一個帶有正確標題列的空 CSV 檔案。把您自己試算表的標題改成與它一致。
2. 各欄位
第一列必須是標題列。欄位依名稱而不是位置比對，所以順序無關緊要。大小寫也無關緊要，空格和連字號視同底線（min stock 與 min_stock 相同）。
| 欄位 | 填什麼 |
|---|---|
name |
商品名稱。必填。 |
sku |
SKU。必填；商品依它比對。 |
barcodes |
條碼。多個條碼用豎線分隔：8690000000011|8690000000028 |
unit |
單位：piece、box、pack、kilogram、gram、liter、milliliter、meter，或 App 顯示的簡寫（pc、kg、mL 等）。 |
cost |
成本價。 |
price |
售價。 |
min_stock |
最低庫存。 |
preferred_supplier |
首選供應商的名稱。如果 Depo 中沒有，會自動建立。 |
archived |
true 或 false（yes / no 和 1 / 0 也可以）。 |
只有 name 和 sku 是必填的；缺少的欄位會被直接略過。從 Depo 匯出的商品 CSV 還有 total_stock 和 stock_value 欄位；匯入時會忽略它們。
幾條格式規則：
- 數字用點作小數點，不用千位分隔符號：
1250.50是對的，1,250.50不對。CSV 是資料；在螢幕上，Depo 仍會依您的語言顯示數字格式。 - 欄位用逗號分隔。 在以逗號作小數點的地區，一些試算表 App 會用分號儲存 CSV；這時 Depo 在標題列中找不到
name和sku欄位，並會提示。 - 對於帶重音符號等特殊字元的名稱，UTF-8 是最穩妥的編碼。
3. 依 SKU 比對
每一列的 SKU 會與 Depo 中的商品比較（不區分大小寫）：
- 如果有商品具有該 SKU，它就會被更新。只有檔案中有的欄位會更改：如果檔案沒有
price欄位，售價保持不變。如果它有barcodes欄位，商品的條碼會被檔案中的條碼取代。 - 如果沒有，就會建立一件新商品。
- 沒有任何變化的商品不會動。
因為是依 SKU 比對，同一個檔案匯入兩次不會產生重複。修正試算表後可以再次匯入。
4. 預覽
選取檔案後，Depo 還不會寫入任何內容，而是顯示預覽：將建立多少件商品、更新多少件、略過多少列，以及將新增哪些供應商。每個被略過的列都會說明原因。常見的原因有：
- 名稱或 SKU 為空，
- 同一個 SKU 在檔案中出現了兩次，
- 該 SKU 比對到 Depo 中的多件商品，
- 價格或最低庫存不是數字，或單位未知，
- 該列的欄位數與標題列不同。
您確認後，所有變更會一次性儲存。
5. 為什麼不匯入庫存數量
Depo 從不把庫存存為一個數字；它是入庫、出庫、調撥和調整這些異動之和。所以 CSV 帶來的是您的商品詳情，而不是現有數量。輸入期初庫存有兩種方式：
- 盤點。 盤點一個貨架或全部庫存。完成時，每件商品會記錄一筆調整，盤點的數量就成為庫存。見用手機盤點庫存。
- 快速入庫。 在掃描器中選擇「快速入庫」，選好貨架並掃描商品。每掃描一次加一件；在清單中修正數量，然後點「完成」。
簡短清單
- 下載範本，或把您的標題改為
name、sku、barcodes…… - 給每一列都填上名稱和 SKU，並且不要重複 SKU。
- 小數用點，不用千位分隔符號。
- 把檔案儲存為逗號分隔的 CSV。
- 檢視預覽。在試算表中修正被略過的列，然後再次匯入檔案。
匯入之後
檢查預覽中沒有意外被略過的列。然後用盤點或快速入庫記錄期初數量。商品詳情和現有庫存是分開處理的，所以完成匯入本身不會產生庫存數量。