Preskoči na vsebino
Depo

Prehod s preglednice: seznam artiklov v Depo prenesite s CSV

Katere stolpce potrebujete, kako se artikli ujemajo po SKU, na kaj paziti v predogledu in zakaj se količine zaloge ne uvozijo.

4 min branjaPosodobljeno:

Na tej strani
  1. 1. Začnite s predlogo
  2. 2. Stolpci
  3. 3. Ujemanje po SKU
  4. 4. Predogled
  5. 5. Zakaj se količine zaloge ne uvozijo
  6. Kratek kontrolni seznam
  7. Po uvozu

Imena menijev v vaši aplikaciji se lahko nekoliko razlikujejo od imen v tem vodniku.

Če so vaši artikli danes v datoteki Excel ali Google Preglednic, vam jih ni treba po enega tipkati v Depo: Depo uvozi artikle iz datoteke CSV. Uvoz je del paketa Depo Pro.

Prenesi predlogo v Več → Uvozi artikle iz CSV vam da prazno datoteko CSV s pravilno vrstico glave. Glave v svoji preglednici preimenujte, da se ujemajo z njo.

2. Stolpci

Prva vrstica mora biti vrstica glave. Stolpci se ujemajo po imenu, ne po položaju, zato vrstni red ni pomemben. Tudi velike in male črke niso pomembne, presledki in vezaji pa štejejo kot podčrtaji (min stock je enako kot min_stock).

Stolpec Kaj vnesti
name Ime artikla. Obvezno.
sku SKU. Obvezno; po njem se artikli ujemajo.
barcodes Črtne kode. Več jih ločite z navpično črto: 8690000000011|8690000000028
unit Enota: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter ali kratke oblike, ki jih prikazuje aplikacija (pc, kg, mL in tako naprej).
cost Nabavna cena.
price Prodajna cena.
min_stock Najmanjša zaloga.
preferred_supplier Ime prednostnega dobavitelja. Če v aplikaciji Depo ne obstaja, se ustvari.
archived true ali false (delujejo tudi yes / no in 1 / 0).

Obvezna sta le name in sku; manjkajoči stolpci se preprosto preskočijo. Datoteka CSV artiklov, ki jo izvozite iz aplikacije Depo, ima tudi stolpca total_stock in stock_value; pri uvozu se prezreta.

Nekaj pravil oblike:

  • Števila uporabljajo piko za decimalke in nimajo ločila tisočic: 1250.50 je pravilno, 1,250.50 ni. CSV so podatki; na zaslonu Depo števila še vedno oblikuje po vašem jeziku.
  • Polja so ločena z vejicami. Nekatere aplikacije za preglednice shranijo CSV s podpičji v regijah, kjer je vejica decimalno ločilo; Depo potem v glavi ne najde stolpcev name in sku ter to sporoči.
  • UTF-8 je najvarnejše kodiranje za imena s posebnimi znaki.

3. Ujemanje po SKU

SKU vsake vrstice se primerja z artikli v aplikaciji Depo (velike in male črke niso pomembne):

  • Če artikel s tem SKU obstaja, se posodobi. Spremenijo se samo stolpci iz datoteke: če datoteka nima stolpca price, prodajne cene ostanejo, kot so. Če ima stolpec barcodes, se črtne kode artikla zamenjajo s tistimi iz datoteke.
  • Če ne, se ustvari nov artikel.
  • Artikli, pri katerih se nič ne spremeni, ostanejo pri miru.

Ker se ujemanje izvaja po SKU, dvakratni uvoz iste datoteke ne ustvari dvojnikov. Popravite preglednico in jo uvozite znova.

4. Predogled

Ko izberete datoteko, Depo še nič ne zapiše in prikaže predogled: koliko artiklov bo ustvarjenih, koliko posodobljenih, koliko vrstic preskočenih in kateri dobavitelji bodo dodani. Pri vsaki preskočeni vrstici je naveden razlog. Običajni razlogi:

  • ime ali SKU je prazen,
  • isti SKU se v datoteki pojavi dvakrat,
  • SKU se ujema z več kot enim artiklom v aplikaciji Depo,
  • cena ali najmanjša zaloga ni število ali pa je enota neznana,
  • vrstica ima drugačno število polj kot glava.

Ko potrdite, se vse spremembe shranijo naenkrat.

5. Zakaj se količine zaloge ne uvozijo

Depo zaloge nikoli ne hrani kot število; je vsota premikov prejema, izdaje, prenosa in popravka. CSV zato prinese podrobnosti artiklov, ne pa tudi količin na zalogi. Začetno zalogo lahko vnesete na dva načina:

  • Štetje. Preštejte polico ali vso zalogo. Ko zaključite, se za vsak artikel zabeleži en popravek, prešteta količina pa postane zaloga. Glejte štetje zaloge s telefonom.
  • Hiter prejem. V skenerju izberite Hiter prejem, izberite polico in skenirajte artikle. Vsako skeniranje doda eno enoto; količine popravite na seznamu in tapnite Končano.

Kratek kontrolni seznam

  1. Prenesite predlogo ali preimenujte glave v name, sku, barcodes …
  2. Vsaka vrstica naj ima ime in SKU, SKU pa se ne sme ponavljati.
  3. Za decimalke uporabite piko, ločila tisočic pa ne.
  4. Datoteko shranite kot CSV z vejicami.
  5. Preberite predogled. Preskočene vrstice popravite v preglednici in datoteko uvozite znova.

Po uvozu

Preverite, da v predogledu ni nepričakovano preskočenih vrstic. Nato zabeležite začetne količine s štetjem ali s funkcijo Hiter prejem. Podrobnosti artiklov in zaloga na voljo se obravnavajo ločeno, zato zaključen uvoz sam po sebi ne ustvari količin zaloge.

Vse objave

Sorodne objave