இந்தப் பக்கத்தில்
பயன்பாட்டில் உள்ள மெனு பெயர்கள் இந்த வழிகாட்டியில் உள்ளவற்றிலிருந்து சற்று வேறுபடலாம்.
உங்கள் பொருட்கள் இப்போது Excel அல்லது Google Sheets கோப்பில் இருந்தால், Depo-வில் ஒவ்வொன்றாகத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை: Depo CSV கோப்பிலிருந்து பொருட்களை இறக்குமதி செய்யும். இறக்குமதி Depo Pro-வின் பகுதி.
1. டெம்ப்ளேட்டிலிருந்து தொடங்குங்கள்
மேலும் → CSV-யிலிருந்து பொருட்களை இறக்குமதி செய் என்பதில் உள்ள டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கு சரியான தலைப்பு வரிசையுடன் ஒரு வெற்று CSV கோப்பைத் தரும். உங்கள் விரிதாளின் தலைப்புகளை அதற்கேற்ப மாற்றிப் பெயரிடுங்கள்.
2. நெடுவரிசைகள்
முதல் வரிசை தலைப்பு வரிசையாக இருக்க வேண்டும். நெடுவரிசைகள் இடத்தால் அல்ல, பெயரால் பொருத்தப்படுகின்றன; எனவே வரிசை முக்கியமில்லை. பெரிய-சிறிய எழுத்துகளும் முக்கியமில்லை; இடைவெளிகளும் இணைப்புக்குறிகளும் அடிக்கோடாகக் கருதப்படும் (min stock என்பது min_stock போன்றதே).
| நெடுவரிசை | என்ன இடம்பெறும் |
|---|---|
name |
பொருளின் பெயர். கட்டாயம். |
sku |
SKU. கட்டாயம்; பொருட்கள் இதன் மூலம் பொருத்தப்படும். |
barcodes |
பார்கோடுகள். பலவற்றை செங்குத்துக் கோட்டால் பிரியுங்கள்: 8690000000011|8690000000028 |
unit |
அலகு: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter, அல்லது செயலி காட்டும் சுருக்க வடிவங்கள் (pc, kg, mL மற்றும் பல). |
cost |
விலை (கொள்முதல்). |
price |
விற்பனை விலை. |
min_stock |
குறைந்தபட்ச ஸ்டாக். |
preferred_supplier |
விருப்பமான சப்ளையரின் பெயர். Depo-வில் இல்லையென்றால் உருவாக்கப்படும். |
archived |
true அல்லது false (yes / no மற்றும் 1 / 0 கூட வேலை செய்யும்). |
name மற்றும் sku மட்டுமே கட்டாயம்; இல்லாத நெடுவரிசைகள் தவிர்க்கப்படும். Depo-விலிருந்து நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்யும் பொருட்கள் CSV-இல் total_stock, stock_value நெடுவரிசைகளும் இருக்கும்; இறக்குமதியில் அவை புறக்கணிக்கப்படும்.
சில வடிவ விதிகள்:
- எண்களில் தசமத்துக்குப் புள்ளி பயன்படுத்துங்கள், ஆயிரங்களுக்குப் பிரிப்பான் வேண்டாம்:
1250.50சரி,1,250.50தவறு. CSV என்பது தரவு; திரையில் Depo இன்னும் உங்கள் மொழிக்கேற்ப எண்களை வடிவமைக்கும். - புலங்கள் காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்படுகின்றன. காற்புள்ளி தசமப் பிரிப்பானாக இருக்கும் பகுதிகளில் சில விரிதாள் செயலிகள் CSV-ஐ அரைப்புள்ளிகளுடன் சேமிக்கின்றன; அப்போது Depo தலைப்பில்
name,skuநெடுவரிசைகளைக் கண்டுபிடிக்க முடியாமல் அதைத் தெரிவிக்கும். - உச்சரிப்புக் குறிகள் உள்ள பெயர்களுக்கு UTF-8 மிகப் பாதுகாப்பான குறியாக்கம்.
3. SKU மூலம் பொருத்துதல்
ஒவ்வொரு வரிசையின் SKU-வும் Depo-வில் உள்ள பொருட்களுடன் ஒப்பிடப்படும் (பெரிய-சிறிய எழுத்து முக்கியமில்லை):
- அந்த SKU உள்ள பொருள் இருந்தால் அது புதுப்பிக்கப்படும். கோப்பில் உள்ள நெடுவரிசைகள் மட்டுமே மாறும்: கோப்பில்
priceநெடுவரிசை இல்லையென்றால் விற்பனை விலைகள் அப்படியே இருக்கும்.barcodesநெடுவரிசை இருந்தால், பொருளின் பார்கோடுகள் கோப்பில் உள்ளவற்றால் மாற்றப்படும். - இல்லையென்றால் புதிய பொருள் உருவாக்கப்படும்.
- எதுவும் மாறாத பொருட்கள் தொடப்படாது.
பொருத்துதல் SKU மூலம் நடப்பதால், ஒரே கோப்பை இருமுறை இறக்குமதி செய்தால் நகல்கள் உருவாகாது. விரிதாளைச் சரிசெய்து மீண்டும் இறக்குமதி செய்யுங்கள்.
4. முன்னோட்டம்
நீங்கள் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது Depo இன்னும் எதையும் எழுதாது, முன்னோட்டத்தைக் காட்டும்: எத்தனை பொருட்கள் உருவாக்கப்படும், எத்தனை புதுப்பிக்கப்படும், எத்தனை வரிசைகள் தவிர்க்கப்படும், எந்தச் சப்ளையர்கள் சேர்க்கப்படுவார்கள். தவிர்க்கப்படும் ஒவ்வொரு வரிசையும் ஏன் என்று சொல்லும். வழக்கமான காரணங்கள்:
- பெயர் அல்லது SKU காலியாக உள்ளது,
- அதே SKU கோப்பில் இருமுறை வருகிறது,
- SKU Depo-வில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பொருட்களுடன் பொருந்துகிறது,
- விலை அல்லது குறைந்தபட்ச ஸ்டாக் எண்ணாக இல்லை, அல்லது அலகு தெரியாதது,
- வரிசையில் உள்ள புலங்களின் எண்ணிக்கை தலைப்பிலிருந்து வேறுபடுகிறது.
நீங்கள் உறுதிப்படுத்தும்போது, எல்லா மாற்றங்களும் ஒரே முறையில் சேமிக்கப்படும்.
5. ஸ்டாக் அளவுகள் ஏன் இறக்குமதியாகாது
Depo ஸ்டாக்கை ஒருபோதும் ஓர் எண்ணாகச் சேமிப்பதில்லை; அது ஸ்டாக் உள், ஸ்டாக் வெளி, மாற்றம், சரிசெய்தல் இயக்கங்களின் கூட்டுத்தொகை. எனவே CSV உங்கள் பொருள் விவரங்களைக் கொண்டுவரும், கையிருப்பு அளவுகளை அல்ல. தொடக்க ஸ்டாக்கை உள்ளிட இரண்டு வழிகள் உள்ளன:
- ஓர் எண்ணிக்கை. அலமாரியையோ முழு ஸ்டாக்கையோ எண்ணுங்கள். முடிக்கும்போது ஒரு பொருளுக்கு ஒரு சரிசெய்தல் பதிவாகி, எண்ணிய அளவு ஸ்டாக் ஆகிறது. தொலைபேசியால் ஸ்டாக் எண்ணுதல் பார்க்கவும்.
- விரைவு உள். ஸ்கேனரில் விரைவு உள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அலமாரியைத் தேர்ந்து, பொருட்களை ஸ்கேன் செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு ஸ்கேனும் ஓர் அலகைச் சேர்க்கும்; பட்டியலில் அளவுகளைச் சரிசெய்து முடிந்தது என்பதைத் தட்டுங்கள்.
ஒரு சிறிய சரிபார்ப்புப் பட்டியல்
- டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்குங்கள், அல்லது உங்கள் தலைப்புகளை
name,sku,barcodes… என மாற்றுங்கள். - ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் பெயரும் SKU-வும் கொடுங்கள்; SKU-க்களை மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தாதீர்கள்.
- தசமத்துக்குப் புள்ளி பயன்படுத்துங்கள், ஆயிரங்களுக்குப் பிரிப்பான் வேண்டாம்.
- கோப்பைக் காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட CSV ஆகச் சேமியுங்கள்.
- முன்னோட்டத்தைப் படியுங்கள். தவிர்க்கப்பட்ட வரிசைகளை விரிதாளில் சரிசெய்து கோப்பை மீண்டும் இறக்குமதி செய்யுங்கள்.
இறக்குமதிக்குப் பிறகு
முன்னோட்டத்தில் எதிர்பாராத தவிர்க்கப்பட்ட வரிசைகள் இல்லை என்பதைச் சரிபாருங்கள். பிறகு எண்ணிக்கை அல்லது விரைவு உள் மூலம் தொடக்க அளவுகளைப் பதிவு செய்யுங்கள். பொருள் விவரங்களும் கையிருப்பு ஸ்டாக்கும் தனித்தனியாகக் கையாளப்படுவதால், இறக்குமதியை முடிப்பது தானாக ஸ்டாக் அளவுகளை உருவாக்காது.