Preskočiť na obsah
Depo

Prechod z tabuľky: preneste zoznam položiek do Depo pomocou CSV

Ktoré stĺpce potrebujete, ako sa položky priraďujú podľa SKU, na čo sa pozerať v ukážke a prečo sa množstvá zásob neimportujú.

4 min čítaniaAktualizované:

Na tejto stránke
  1. 1. Začnite šablónou
  2. 2. Stĺpce
  3. 3. Priradenie podľa SKU
  4. 4. Ukážka
  5. 5. Prečo sa množstvá zásob neimportujú
  6. Krátky kontrolný zoznam
  7. Po importe

Názvy ponúk vo vašej aplikácii sa môžu od tohto návodu mierne líšiť.

Ak máte položky dnes v súbore Excel alebo Google Sheets, nemusíte ich do Depo zadávať jednu po druhej: Depo importuje položky zo súboru CSV. Import je súčasťou Depo Pro.

1. Začnite šablónou

Stiahnuť šablónu v časti Viac → Importovať položky z CSV vám dá prázdny súbor CSV so správnym riadkom hlavičky. Hlavičky vo svojej tabuľke premenujte podľa neho.

2. Stĺpce

Prvý riadok musí byť riadok hlavičky. Stĺpce sa priraďujú podľa názvu, nie podľa pozície, takže na poradí nezáleží. Na veľkosti písmen tiež nezáleží a medzery a spojovníky sa počítajú ako podčiarkovníky (min stock je to isté ako min_stock).

Stĺpec Čo do neho patrí
name Názov položky. Povinný.
sku SKU. Povinný; podľa neho sa položky priraďujú.
barcodes Čiarové kódy. Viac ich oddeľte zvislou čiarou: 8690000000011|8690000000028
unit Jednotka: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter alebo skrátené tvary, ktoré aplikácia zobrazuje (pc, kg, mL a podobne).
cost Nákladová cena.
price Predajná cena.
min_stock Minimálna zásoba.
preferred_supplier Názov preferovaného dodávateľa. Ak v Depo neexistuje, vytvorí sa.
archived true alebo false (fungujú aj yes / no a 1 / 0).

Povinné sú len name a sku; chýbajúce stĺpce sa jednoducho preskočia. CSV položiek, ktoré z Depo exportujete, obsahuje aj stĺpce total_stock a stock_value; pri importe sa ignorujú.

Niekoľko pravidiel formátu:

  • Čísla používajú bodku ako desatinný oddeľovač a žiadny oddeľovač tisícov: 1250.50 je správne, 1,250.50 nie. CSV sú údaje; na obrazovke Depo čísla stále formátuje podľa vášho jazyka.
  • Polia sú oddelené čiarkami. Niektoré tabuľkové aplikácie ukladajú CSV s bodkočiarkami v oblastiach, kde je desatinným oddeľovačom čiarka; Depo potom v hlavičke nenájde stĺpce name a sku a oznámi to.
  • UTF-8 je najbezpečnejšie kódovanie pre názvy s diakritikou.

3. Priradenie podľa SKU

SKU každého riadku sa porovná s položkami v Depo (na veľkosti písmen nezáleží):

  • Ak má položka toto SKU, aktualizuje sa. Menia sa len stĺpce zo súboru: ak súbor nemá stĺpec price, predajné ceny zostanú, ako sú. Ak má stĺpec barcodes, čiarové kódy položky sa nahradia tými zo súboru.
  • Ak nie, vytvorí sa nová položka.
  • Položky, pri ktorých sa nič nemení, sa nechajú na pokoji.

Keďže sa priraďuje podľa SKU, dvojitý import toho istého súboru nevytvorí duplicity. Opravte tabuľku a naimportujte ju znova.

4. Ukážka

Keď vyberiete súbor, Depo zatiaľ nič nezapisuje a ukáže ukážku: koľko položiek sa vytvorí, koľko aktualizuje, koľko riadkov sa preskočí a ktorí dodávatelia sa pridajú. Každý preskočený riadok uvádza dôvod. Bežné dôvody:

  • názov alebo SKU je prázdne,
  • rovnaké SKU je v súbore dvakrát,
  • SKU zodpovedá viac než jednej položke v Depo,
  • cena alebo minimálna zásoba nie je číslo alebo je jednotka neznáma,
  • riadok má iný počet polí ako hlavička.

Keď potvrdíte, všetky zmeny sa uložia naraz.

5. Prečo sa množstvá zásob neimportujú

Depo nikdy neukladá zásobu ako číslo; je to súčet pohybov príjmu, výdaja, presunu a úpravy. CSV preto prinesie údaje o položkách, nie množstvá na sklade. Počiatočnú zásobu môžete zadať dvoma spôsobmi:

  • Inventúra. Spočítajte policu alebo celé zásoby. Po dokončení sa pri každej položke zaznamená jedna úprava a spočítané množstvo sa stane zásobou. Pozrite inventúra zásob telefónom.
  • Rýchly príjem. V skeneri vyberte Rýchly príjem, vyberte policu a skenujte položky. Každé naskenovanie pridá jednu jednotku; v zozname upravte množstvá a klepnite na Hotovo.

Krátky kontrolný zoznam

  1. Stiahnite šablónu, alebo premenujte svoje hlavičky na name, sku, barcodes…
  2. Dajte každému riadku názov a SKU a SKU neopakujte.
  3. Používajte bodku pre desatinné miesta a žiadny oddeľovač tisícov.
  4. Uložte súbor ako CSV oddelené čiarkami.
  5. Prečítajte si ukážku. Preskočené riadky opravte v tabuľke a súbor naimportujte znova.

Po importe

Skontrolujte, či ukážka neobsahuje neočakávané preskočené riadky. Potom zaznamenajte počiatočné množstvá inventúrou alebo Rýchlym príjmom. Údaje o položkách a zásoba na sklade sa spracúvajú osobitne, takže dokončenie importu samo o sebe množstvá zásob nevytvorí.

Všetky príspevky

Súvisiace príspevky