Na tejto stránke
Názvy ponúk vo vašej aplikácii sa môžu od tohto návodu mierne líšiť.
Vo väčšine malých firiem sa inventúra robí raz za rok, na papieri, s perom a zatvoreným obchodom. V Depo počítate telefónom, pokojne po jednej polici, a môžete v polovici prestať a pokračovať neskôr.
Spustenie inventúry
Viac → Inventúry zásob → Nová inventúra. Vyberte rozsah:
- Všetko: počíta sa každé miesto, ktoré obsahuje zásoby.
- Jedno miesto: počíta sa sklad alebo polica, ktorú vyberiete, spolu s priehradkami v nej.
Tlačidlo Inventúra na stránke miesta tiež spustí inventúru tohto miesta. Pri spustení inventúry sa zapíšu očakávané množstvá. Otvorená môže byť vždy len jedna inventúra.
Slepé počítanie
Depo v predvolenom nastavení očakávané množstvá nezobrazuje. Keď na obrazovke nie je „malo by byť 12“, ten, kto počíta, naozaj počíta, namiesto toho, aby zaokrúhľoval na očakávané číslo. Ak ich potrebujete, Zobraziť očakávané ich odhalí.
Počítanie
- Pri každom naskenovaní čiarového kódu položky sa jej spočítané množstvo zvýši o jedna.
- Klepnutím na riadok zadáte množstvo; hodí sa pri počítaní po škatuliach.
- Položky bez čiarového kódu nájdete vyhľadávaním.
- Naskenujte položku, ktorá v inventúre nie je, a začne nový riadok bez očakávaného množstva.
Kedykoľvek môžete prestať; aj keď aplikáciu zatvoríte, inventúra pokračuje tam, kde ste skončili. S Depo Pro je priebeh inventúry vidieť na uzamknutej obrazovke a v Dynamic Island.
Správa o rozdieloch
Skontrolovať otvorí správu. Riadky sa delia do štyroch skupín:
- Zhoduje sa: spočítané sa rovná očakávanému.
- Chýba: spočítané je menej než očakávané.
- Nad: spočítané je viac než očakávané.
- Nespočítané: nikdy nespočítané.
Vedľa množstiev správa ukazuje hodnotu rozdielu v nákladovej cene.
O riadkoch, ktoré nikto nespočítal, rozhodujete vy: Ponechať bez zmeny zachová ich zásobu, ako je; Nastaviť na nulu zaznamená, že položka tam nie je. Depo to za vás nerozhoduje.
Dokončenie
Dokončiť inventúru zaznamená jednu úpravu pre každý riadok, ktorý sa líši, a spočítané množstvá sa stanú stavom zásoby. Úpravy sú prepojené s inventúrou a zobrazia sa na karte Aktivita. Dokončená inventúra sa stane históriou a nemožno ju znova otvoriť. Zdieľať správu odošle správu ako text.
Príklad
Na jednej polici sú spočítané štyri položky:
| Položka | Očakávané | Spočítané | Výsledok | Úprava |
|---|---|---|---|---|
| Skrutka do dreva 4×40 mm | 50 škatúľ | 50 škatúľ | Zhoduje sa | žiadna |
| Šesťhranná skrutka M8×50 | 19 škatúľ | 17 škatúľ | Chýba | výdaj 2 škatúľ |
| Šesťhranná matica M8 | 71 balení | 73 balení | Nad | príjem 2 balení |
| Klinec do muriva 40 mm | 6 kg | — | Nespočítané | žiadna, ak sa ponechá; výdaj 6 kg, ak sa nastaví na nulu |
Po inventúre sú skrutky na 17 škatuliach a matice na 73 baleniach; skrutky do dreva zostávajú bez zmeny.
Niekoľko tipov
- Veľký sklad počítajte po policiach, v samostatných inventúrach, nie naraz. Každá inventúra dáva vlastnú správu.
- Ak je položka na niekoľkých policiach, množstvo na každej polici je samostatný riadok; každú policu počítajte tam, kde je.
- Ak ste práve naimportovali položky z CSV, zadajte počiatočnú zásobu aj inventúrou: spočítané množstvá sa stanú zásobou. Viac v časti prechod z tabuľky.
Pre budúcu inventúru
Uschovajte si správu z prvej inventúry a nabudúce použite rovnaký rozsah políc. Rozdiely sa potom ľahšie porovnávajú. Ak prenášate nový zoznam položiek, najprv dokončite import CSV.