Op deze pagina
In de meeste kleine bedrijven wordt er één keer per jaar geteld, met pen en papier en de winkel dicht. In Depo tel je met je telefoon, desnoods per stelling, en kun je halverwege stoppen en later verdergaan.
Een telling starten
Meer → Tellingen → Nieuwe telling. Kies wat je telt:
- Alles: elke locatie waar voorraad ligt wordt geteld.
- Eén locatie: het magazijn of de stelling die je kiest wordt geteld, samen met de vakken erin.
Ook met de knop Tellen op de pagina van een locatie start je een telling van die locatie. Als een telling begint, worden de verwachte aantallen vastgelegd. Er kan maar één telling tegelijk openstaan.
Blind tellen
Standaard toont Depo de verwachte aantallen niet. Zonder “moet 12 zijn” op het scherm telt degene die telt echt, in plaats van af te ronden naar het verwachte getal. Heb je ze toch nodig, dan zet Verwacht tonen ze in beeld.
Tellen
- Elke keer dat je de barcode van een artikel scant, gaat het getelde aantal één omhoog.
- Tik op een regel om het aantal in te typen; handig als je per doos telt.
- Artikelen zonder barcode vind je via zoeken.
- Scan je een artikel dat niet in de telling zit, dan begint er een nieuwe regel zonder verwacht aantal.
Je kunt op elk moment stoppen; ook als je de app sluit, gaat de telling verder waar je was. Met Depo Pro zie je de voortgang op het toegangsscherm en in het Dynamic Island.
Het verschillenrapport
Controleren opent het rapport. De regels vallen in vier groepen:
- Klopt: geteld is gelijk aan verwacht.
- Tekort: geteld is minder dan verwacht.
- Overschot: geteld is meer dan verwacht.
- Niet geteld: nooit geteld.
Naast de aantallen toont het rapport de waarde van het verschil tegen inkoopprijs.
Wat er gebeurt met regels die niemand heeft geteld, bepaal jij: Ongewijzigd laten houdt hun voorraad zoals die is; Op nul zetten legt vast dat het artikel er niet ligt. Depo beslist dat niet voor je.
Afronden
Telling afronden boekt één correctie voor elke regel met een verschil, en de getelde aantallen worden de voorraad. De correcties zijn aan de telling gekoppeld en verschijnen op het tabblad Activiteit. Een afgeronde telling wordt geschiedenis en kan niet opnieuw worden geopend. Rapport delen verstuurt het rapport als tekst.
Een voorbeeld
Op één stelling worden vier artikelen geteld:
| Artikel | Verwacht | Geteld | Resultaat | Correctie |
|---|---|---|---|---|
| Houtschroef 4×40 mm | 50 dozen | 50 dozen | Klopt | geen |
| Zeskantbout M8×50 | 19 dozen | 17 dozen | Tekort | 2 dozen uit |
| Zeskantmoer M8 | 71 pakken | 73 pakken | Overschot | 2 pakken in |
| Betonnagel 40 mm | 6 kg | — | Niet geteld | geen bij ongewijzigd laten, 6 kg uit bij op nul zetten |
Na de telling staan de bouten op 17 dozen en de moeren op 73 pakken; de schroeven blijven ongemoeid.
Een paar tips
- Tel een groot magazijn stelling voor stelling, in aparte tellingen, niet alles tegelijk. Elke telling geeft een eigen rapport.
- Ligt een artikel op meerdere stellingen, dan is het aantal per stelling een eigen regel; tel elke stelling waar het ligt.
- Heb je je artikelen net uit een csv geïmporteerd, voer de beginvoorraad dan ook met een telling in: de getelde aantallen worden de voorraad. Meer in overstappen van een spreadsheet.
Voor de volgende telling
Bewaar het rapport van je eerste telling en tel de volgende keer dezelfde stellingen. Zo vergelijk je verschillen makkelijker. Breng je een nieuwe artikellijst binnen, rond dan eerst de csv-import af.