Na této stránce
Názvy nabídek ve vaší aplikaci se mohou od tohoto návodu mírně lišit.
Ve většině malých firem se inventura dělá jednou za rok, na papíře, s perem a zavřeným obchodem. V Depo počítáte telefonem, klidně po jedné polici, a můžete v půlce přestat a pokračovat později.
Zahájení inventury
Více → Inventury → Nová inventura. Vyberte rozsah:
- Vše: počítá se každé umístění, které obsahuje zásoby.
- Jedno umístění: počítá se sklad nebo police, kterou vyberete, spolu s přihrádkami v ní.
Tlačítko Inventura na stránce umístění také zahájí inventuru tohoto umístění. Při zahájení inventury se zapíšou očekávaná množství. Otevřená může být vždy jen jedna inventura.
Slepé počítání
Depo ve výchozím nastavení očekávaná množství nezobrazuje. Když na obrazovce není „mělo by být 12“, ten, kdo počítá, opravdu počítá, místo aby zaokrouhloval na očekávané číslo. Pokud je potřebujete, Zobrazit očekávané je odhalí.
Počítání
- Při každém naskenování čárového kódu položky se její spočítané množství zvýší o jedna.
- Klepnutím na řádek zadáte množství; hodí se při počítání po krabicích.
- Položky bez čárového kódu najdete vyhledáváním.
- Naskenujte položku, která v inventuře není, a začne nový řádek bez očekávaného množství.
Kdykoli můžete přestat; i když aplikaci zavřete, inventura pokračuje tam, kde jste skončili. S Depo Pro je průběh inventury vidět na zamčené obrazovce a v Dynamic Island.
Přehled rozdílů
Kontrola otevře přehled. Řádky se dělí do čtyř skupin:
- Shoduje se: spočítáno se rovná očekávanému.
- Nedostatek: spočítáno je méně než očekáváno.
- Přebytek: spočítáno je více než očekáváno.
- Nespočítáno: nikdy nespočítáno.
Vedle množství přehled ukazuje hodnotu rozdílu v nákladové ceně.
O řádcích, které nikdo nespočítal, rozhodujete vy: Ponechat beze změny zachová jejich zásobu, jak je; Nastavit na nulu zaznamená, že položka tam není. Depo to za vás nerozhoduje.
Dokončení
Dokončit inventuru zaznamená jednu úpravu pro každý řádek, který se liší, a spočítaná množství se stanou stavem zásoby. Úpravy jsou propojeny s inventurou a zobrazí se na kartě Aktivita. Dokončená inventura se stane historií a nelze ji znovu otevřít. Sdílet přehled odešle přehled jako text.
Příklad
Na jedné polici jsou spočítány čtyři položky:
| Položka | Očekáváno | Spočítáno | Výsledek | Úprava |
|---|---|---|---|---|
| Vrut do dřeva 4×40 mm | 50 krabic | 50 krabic | Shoduje se | žádná |
| Šestihranný šroub M8×50 | 19 krabic | 17 krabic | Nedostatek | výdej 2 krabic |
| Šestihranná matice M8 | 71 balení | 73 balení | Přebytek | příjem 2 balení |
| Hřebík do zdiva 40 mm | 6 kg | — | Nespočítáno | žádná, pokud se ponechá; výdej 6 kg, pokud se nastaví na nulu |
Po inventuře jsou šrouby na 17 krabicích a matice na 73 baleních; vruty zůstávají beze změny.
Několik tipů
- Velký sklad počítejte po policích, v samostatných inventurách, ne najednou. Každá inventura dává vlastní přehled.
- Pokud je položka na několika policích, množství na každé polici je samostatný řádek; každou polici počítejte tam, kde je.
- Pokud jste právě naimportovali položky z CSV, zadejte počáteční zásobu také inventurou: spočítaná množství se stanou zásobou. Více v části přechod z tabulky.
Pro příští inventuru
Uschovejte si přehled z první inventury a příště použijte stejný rozsah polic. Rozdíly se pak snáze porovnávají. Pokud přenášíte nový seznam položek, nejdřív dokončete import CSV.