대부분의 소규모 사업장에서 재고 조사는 1년에 한 번, 가게 문을 닫고 종이와 펜으로 합니다. Depo에서는 휴대폰으로 조사하며, 원하면 선반 하나씩 할 수 있고, 중간에 멈췄다가 나중에 이어서 할 수도 있습니다.
재고 조사 시작하기
더 보기 → 재고 조사 → 새 재고 조사. 범위를 고르세요.
- 전체: 재고가 있는 모든 위치를 조사합니다.
- 위치 1곳: 고른 창고나 선반을 그 안의 보관함까지 함께 조사합니다.
위치 페이지의 재고 조사 버튼으로도 그 위치의 재고 조사를 시작할 수 있습니다. 재고 조사를 시작하면 예상 수량이 기록됩니다. 한 번에 하나의 재고 조사만 열어 둘 수 있습니다.
블라인드 조사
Depo는 기본적으로 예상 수량을 보여 주지 않습니다. 화면에 “12개여야 함”이 없으면, 세는 사람이 예상 수치에 맞추지 않고 실제로 셉니다. 필요하면 예상 수량 보기로 볼 수 있습니다.
조사하기
- 품목의 바코드를 스캔할 때마다 확인 수량이 하나씩 늘어납니다.
- 행을 눌러 수량을 직접 입력할 수 있습니다. 박스 단위로 셀 때 편리합니다.
- 바코드가 없는 품목은 검색으로 찾으세요.
- 재고 조사에 없는 품목을 스캔하면 예상 수량이 없는 새 행이 생깁니다.
언제든 멈출 수 있고, 앱을 닫아도 재고 조사는 멈춘 곳에서 이어집니다. Depo Pro에서는 재고 조사 진행 상황이 잠금 화면과 다이내믹 아일랜드에 표시됩니다.
차이 보고서
검토를 누르면 보고서가 열립니다. 행은 네 그룹으로 나뉩니다.
- 일치함: 확인한 수량이 예상 수량과 같음.
- 부족: 확인한 수량이 예상보다 적음.
- 초과: 확인한 수량이 예상보다 많음.
- 미확인: 한 번도 확인하지 않음.
보고서에는 수량과 함께 원가 기준의 차이 금액이 표시됩니다.
아무도 확인하지 않은 행을 어떻게 할지는 직접 정합니다. 변경하지 않기는 해당 재고를 그대로 두고, 0으로 설정은 품목이 없다고 기록합니다. Depo가 대신 정하지 않습니다.
완료하기
재고 조사 완료를 누르면 차이가 있는 행마다 조정이 하나씩 기록되고, 확인한 수량이 보유 재고가 됩니다. 조정은 재고 조사에 연결되어 활동 탭에 나타납니다. 완료된 재고 조사는 이력이 되며 다시 열 수 없습니다. 보고서 공유는 보고서를 텍스트로 보냅니다.
예시
선반 하나에서 품목 네 개를 조사했습니다.
| 품목 | 예상 | 확인 | 결과 | 조정 |
|---|---|---|---|---|
| 목재용 나사 4×40 mm | 50박스 | 50박스 | 일치함 | 없음 |
| 육각 볼트 M8×50 | 19박스 | 17박스 | 부족 | 2박스 출고 |
| 육각 너트 M8 | 71팩 | 73팩 | 초과 | 2팩 입고 |
| 콘크리트 못 40 mm | 6 kg | — | 미확인 | 그대로 두면 없음, 0으로 설정하면 6 kg 출고 |
조사 후 볼트는 17박스, 너트는 73팩이 되고, 나사는 그대로입니다.
몇 가지 팁
- 큰 창고는 한꺼번에 하지 말고 선반 단위로 나누어 따로 조사하세요. 조사마다 보고서가 따로 나옵니다.
- 품목이 여러 선반에 있으면 선반별 수량이 각각 한 행입니다. 각 선반에서 따로 세세요.
- CSV로 품목을 막 가져왔다면 처음 재고도 재고 조사로 입력하세요. 확인한 수량이 재고가 됩니다. 자세한 내용은 스프레드시트에서 옮기기에 있습니다.
다음 재고 조사를 위해
첫 재고 조사의 보고서를 보관하고 다음에도 같은 선반 범위를 쓰세요. 그러면 차이를 비교하기 쉽습니다. 새 품목 목록을 가져오는 중이라면 먼저 CSV 가져오기를 마치세요.