Ezen az oldalon
Az alkalmazásban látható menünevek kissé eltérhetnek az ebben az útmutatóban szereplőktől.
A legtöbb kisvállalkozásban a leltár évente egyszer történik, papírral és tollal, zárva tartó bolttal. A Depóban a telefonjával számol, akár egyszerre egy polcot, és félúton megállhat, majd később folytathatja.
A leltár indítása
Továbbiak → Leltárak → Új leltár. Válassza ki a hatókört:
- Minden: minden készletet tartalmazó hely megszámolásra kerül.
- Egy hely: a kiválasztott raktár vagy polc a benne lévő rekeszekkel együtt kerül megszámolásra.
Egy hely oldalán a Leltár gomb is elindítja az adott hely leltárát. A leltár indulásakor az elvárt mennyiségek rögzítésre kerülnek. Egyszerre csak egy leltár lehet nyitva.
Vak leltár
Alapértelmezés szerint a Depo nem mutatja az elvárt mennyiségeket. Ha a képernyőn nem szerepel a „12-nek kellene lennie”, aki számol, tényleg számol, ahelyett, hogy az elvárt számra kerekítene. Ha szüksége van rájuk, az Elvárt megjelenítése felfedi őket.
Számolás
- Minden alkalommal, amikor beszkennel egy tétel vonalkódját, a megszámolt mennyisége eggyel nő.
- Koppintson egy sorra a mennyiség beírásához; hasznos, ha dobozonként számol.
- A vonalkód nélküli tételeket keresővel találja meg.
- Ha olyan tételt szkennel, amely nincs a leltárban, új sor indul, amelyben semmi sem várt.
Bármikor megállhat; még ha be is zárja az alkalmazást, a leltár ott folytatódik, ahol abbahagyta. A Depo Proval a leltár előrehaladása látható a Zárolt képernyőn és a Dynamic Islanden.
Az eltérésjelentés
Az Áttekintés megnyitja a jelentést. A sorok négy csoportba kerülnek:
- Egyezik: a megszámolt egyenlő az elvárttal.
- Hiány: a megszámolt kevesebb az elvártnál.
- Többlet: a megszámolt több az elvártnál.
- Nincs megszámolva: sosem lett megszámolva.
A mennyiségek mellett a jelentés a különbség értékét is mutatja költségáron.
Hogy mi történjen a senki által meg nem számolt sorokkal, az az Ön döntése: a Változatlanul hagyás megtartja a készletüket; a Nullázás rögzíti, hogy a tétel nincs ott. A Depo ezt nem dönti el Ön helyett.
Befejezés
A Leltár befejezése minden eltérő sorhoz egy módosítást rögzít, és a megszámolt mennyiségek lesznek a meglévő készlet. A módosítások a leltárhoz kapcsolódnak, és megjelennek a Tevékenység fülön. A befejezett leltár előzménnyé válik, és nem nyitható meg újra. A Jelentés megosztása szövegként küldi el a jelentést.
Egy példa
Egy polcon négy tételt számolnak meg:
| Tétel | Elvárt | Megszámolt | Eredmény | Módosítás |
|---|---|---|---|---|
| Facsavar 4×40 mm | 50 doboz | 50 doboz | Egyezik | nincs |
| Hatlapfejű csavar M8×50 | 19 doboz | 17 doboz | Hiány | 2 doboz kiadás |
| Hatlapú anya M8 | 71 csomag | 73 csomag | Többlet | 2 csomag bevételezés |
| Falszög 40 mm | 6 kg | — | Nincs megszámolva | nincs, ha változatlan; 6 kg kiadás, ha nullázza |
A leltár után a csavarok 17 dobozon, az anyák 73 csomagon állnak; a facsavarokhoz nem nyúlt a rendszer.
Néhány tipp
- Egy nagy raktárat polconként, külön leltárakban számoljon, ne egyszerre. Minden leltár saját jelentést ad.
- Ha egy tétel több polcon is van, minden polc mennyisége külön sor; mindegyik polcot ott számolja, ahol van.
- Ha éppen CSV-ből importálta a tételeit, a nyitókészletet is leltárral adja meg: a megszámolt mennyiségek lesznek a készlet. Bővebben: áttérés táblázatról.
A következő leltárhoz
Őrizze meg az első leltár jelentését, és legközelebb használja ugyanazt a polchatókört. Így könnyebb összehasonlítani az eltéréseket. Ha új tétellistát hoz be, előbb fejezze be a CSV-importálást.