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Los nombres de los menús de tu app pueden variar ligeramente respecto a los de esta guía.
En la mayoría de los pequeños negocios, el conteo de inventario se hace una vez al año, con papel y pluma, con la tienda cerrada. En Depo cuentas con tu celular, una estantería a la vez si quieres, y puedes parar a la mitad y seguir después.
Iniciar un conteo
Más → Conteos de inventario → Nuevo conteo. Elige el alcance:
- Todo: se cuenta cada ubicación que tiene inventario.
- Una ubicación: se cuenta el almacén o la estantería que elijas, junto con los huecos que contiene.
El botón Contar en la página de una ubicación también inicia un conteo de esa ubicación. Cuando se inicia un conteo, las cantidades esperadas quedan anotadas. Solo puede haber un conteo abierto a la vez.
Conteo a ciegas
De forma predeterminada, Depo no muestra las cantidades esperadas. Sin un “debería haber 12” en la pantalla, quien cuenta realmente cuenta en lugar de redondear hacia la cifra esperada. Si las necesitas, Mostrar esperado las revela.
Contar
- Cada vez que escaneas el código de barras de un artículo, su cantidad contada sube una unidad.
- Toca una línea para escribir la cantidad; es útil cuando cuentas por cajas.
- Encuentra los artículos sin código de barras con la búsqueda.
- Escanea un artículo que no está en el conteo y se inicia una línea nueva sin nada esperado.
Puedes parar en cualquier momento; aunque cierres la app, el conteo sigue donde lo dejaste. Con Depo Pro, el avance del conteo se muestra en la pantalla de bloqueo y en la Isla dinámica.
El informe de diferencias
Revisar abre el informe. Las líneas se dividen en cuatro grupos:
- Coincide: lo contado es igual a lo esperado.
- Faltan: lo contado es menos que lo esperado.
- Sobrante: lo contado es más que lo esperado.
- No contados: nunca se contaron.
Junto a las cantidades, el informe muestra el valor de la diferencia a costo.
Lo que pasa con las líneas que nadie contó es decisión tuya: Dejar sin cambios mantiene su inventario como está; Poner a cero registra que el artículo no está. Depo no lo decide por ti.
Terminar
Terminar conteo registra un ajuste por cada línea que difiere, y las cantidades contadas pasan a ser el inventario disponible. Los ajustes quedan vinculados al conteo y aparecen en la pestaña Actividad. Un conteo terminado pasa a ser historial y no se puede reabrir. Compartir informe envía el informe como texto.
Un ejemplo
Se cuentan cuatro artículos en una estantería:
| Artículo | Esperado | Contado | Resultado | Ajuste |
|---|---|---|---|---|
| Tornillo para madera 4×40 mm | 50 cajas | 50 cajas | Coincide | ninguno |
| Tornillo hexagonal M8×50 | 19 cajas | 17 cajas | Faltan | salida de 2 cajas |
| Tuerca hexagonal M8 | 71 paquetes | 73 paquetes | Sobrante | entrada de 2 paquetes |
| Clavo para concreto 40 mm | 6 kg | — | No contados | ninguno si se deja, salida de 6 kg si se pone a cero |
Después del conteo, los tornillos hexagonales quedan en 17 cajas y las tuercas en 73 paquetes; los tornillos para madera no se tocan.
Algunos consejos
- Cuenta una estantería grande del almacén estantería por estantería, en conteos separados, no todo a la vez. Cada conteo da su propio informe.
- Si un artículo está en varias estanterías, la cantidad de cada estantería es su propia línea; cuenta cada estantería donde está.
- Si acabas de importar tus artículos desde un CSV, captura también el inventario inicial con un conteo: las cantidades contadas pasan a ser el inventario. Más en pasar de una hoja de cálculo.
Para el próximo conteo
Guarda el informe de tu primer conteo y usa el mismo alcance de estantería la próxima vez. Así las diferencias son más fáciles de comparar. Si vas a traer una lista de artículos nueva, termina primero la importación CSV.