Sur cette page
Les noms des menus de votre application peuvent différer légèrement de ceux de ce guide.
Dans la plupart des petites entreprises, l’inventaire se fait une fois par année, avec du papier et un crayon, le magasin fermé. Dans Depo, vous comptez avec votre téléphone, une étagère à la fois si vous le souhaitez, et vous pouvez vous arrêter en cours de route et reprendre plus tard.
Lancer un inventaire
Plus → Inventaires → Nouvel inventaire. Choisissez la portée :
- Tous les emplacements : chaque emplacement qui contient du stock est compté.
- Un emplacement : l’entrepôt ou l’étagère que vous choisissez est compté, avec les casiers qu’il contient.
Le bouton Inventaire de la page d’un emplacement lance aussi un inventaire de cet emplacement. Au démarrage d’un inventaire, les quantités attendues sont consignées. Un seul inventaire peut être ouvert à la fois.
Comptage à l’aveugle
Par défaut, Depo n’affiche pas les quantités attendues. Sans « devrait y en avoir 12 » à l’écran, la personne qui compte compte réellement au lieu d’arrondir vers le chiffre attendu. Si vous en avez besoin, Afficher l’attendu les révèle.
Compter
- Chaque fois que vous numérisez le code-barres d’un article, sa quantité comptée augmente de un.
- Touchez une ligne pour saisir la quantité; pratique quand vous comptez par carton.
- Trouvez les articles sans code-barres avec la recherche.
- Numérisez un article qui n’est pas dans l’inventaire et une nouvelle ligne démarre sans quantité attendue.
Vous pouvez vous arrêter à tout moment; même si vous fermez l’application, l’inventaire reprend là où vous l’avez laissé. Avec Depo Pro, la progression de l’inventaire s’affiche sur l’écran verrouillé et dans la Dynamic Island.
Le rapport d’écart
Vérifier ouvre le rapport. Les lignes se répartissent en quatre groupes :
- Conforme : le compté est égal à l’attendu.
- Manque : le compté est inférieur à l’attendu.
- Excédent : le compté est supérieur à l’attendu.
- Non comptées : jamais comptées.
À côté des quantités, le rapport affiche la valeur de l’écart au coût.
Ce qui arrive aux lignes que personne n’a comptées, c’est à vous d’en décider : Laisser tel quel conserve leur stock tel qu’il est; Mettre à zéro enregistre que l’article n’est pas là. Depo ne décide pas à votre place.
Terminer
Terminer l’inventaire enregistre un ajustement pour chaque ligne qui diffère, et les quantités comptées deviennent le stock en main. Les ajustements sont liés à l’inventaire et apparaissent dans l’onglet Activité. Un inventaire terminé devient de l’historique et ne peut pas être rouvert. Partager le rapport envoie le rapport sous forme de texte.
Un exemple
Quatre articles sont comptés sur une étagère :
| Article | Attendu | Compté | Résultat | Ajustement |
|---|---|---|---|---|
| Vis à bois 4×40 mm | 50 cartons | 50 cartons | Conforme | aucun |
| Boulon hexagonal M8×50 | 19 cartons | 17 cartons | Manque | sortie de 2 cartons |
| Écrou hexagonal M8 | 71 paquets | 73 paquets | Excédent | entrée de 2 paquets |
| Clou de maçonnerie 40 mm | 6 kg | — | Non comptées | aucun si laissé tel quel, sortie de 6 kg si mis à zéro |
Après l’inventaire, les boulons sont à 17 cartons et les écrous à 73 paquets; les vis ne sont pas touchées.
Quelques conseils
- Comptez une grande étagère de la réserve étagère par étagère, dans des inventaires distincts, pas tout à la fois. Chaque inventaire donne son propre rapport.
- Si un article se trouve sur plusieurs étagères, la quantité de chaque étagère est sa propre ligne; comptez chaque étagère là où elle se trouve.
- Si vous venez d’importer vos articles depuis un CSV, saisissez aussi le stock de départ avec un inventaire : les quantités comptées deviennent le stock. Plus de détails dans passer d’une feuille de calcul.
Pour le prochain inventaire
Conservez le rapport de votre premier inventaire et utilisez la même portée d’étagère la prochaine fois. Les écarts seront ainsi plus faciles à comparer. Si vous importez une nouvelle liste d’articles, terminez d’abord l’import CSV.