Pe această pagină
Denumirile din meniurile aplicației dumneavoastră pot diferi ușor de cele din acest ghid.
În majoritatea afacerilor mici, inventarul se face o dată pe an, cu hârtie și pix, cu magazinul închis. În Depo numărați cu telefonul, câte un raft dacă doriți, și vă puteți opri la jumătate și continua mai târziu.
Pornirea unei numărări
Mai multe → Numărări de stoc → Numărare nouă. Alegeți domeniul:
- Totul: se numără fiecare locație care conține stoc.
- O locație: se numără depozitul sau raftul ales, împreună cu compartimentele din el.
Butonul Numărare de pe pagina unei locații pornește și el o numărare a acelei locații. Când o numărare pornește, cantitățile așteptate sunt notate. O singură numărare poate fi deschisă la un moment dat.
Numărarea oarbă
Implicit, Depo nu arată cantitățile așteptate. Fără un „ar trebui să fie 12” pe ecran, cine numără chiar numără, în loc să rotunjească la cifra așteptată. Dacă le doriți, Arată cantitățile așteptate le dezvăluie.
Numărarea
- De fiecare dată când scanați codul de bare al unui articol, cantitatea lui numărată crește cu unu.
- Atingeți o linie pentru a tasta cantitatea; util când numărați pe cutii.
- Găsiți articolele fără cod de bare cu ajutorul căutării.
- Scanați un articol care nu este în numărare și începe o linie nouă fără nicio cantitate așteptată.
Vă puteți opri oricând; chiar dacă închideți aplicația, numărarea continuă de unde ați rămas. Cu Depo Pro, progresul numărării apare pe ecranul de blocare și în Dynamic Island.
Raportul de diferențe
Verifică deschide raportul. Liniile se împart în patru grupe:
- Potrivit: numărat egal cu așteptat.
- Lipsă: numărat mai puțin decât așteptat.
- Peste: numărat mai mult decât așteptat.
- Nenumărat: niciodată numărat.
Lângă cantități, raportul arată valoarea diferenței la cost.
Ce se întâmplă cu liniile pe care nu le-a numărat nimeni depinde de dumneavoastră: Lasă neschimbat păstrează stocul lor, Setează la zero înregistrează că articolul nu există acolo. Depo nu decide acest lucru în locul dumneavoastră.
Finalizarea
Finalizează numărarea înregistrează o ajustare pentru fiecare linie care diferă, iar cantitățile numărate devin stocul disponibil. Ajustările sunt legate de numărare și apar în fila Activitate. O numărare finalizată devine istoric și nu mai poate fi redeschisă. Distribuie raportul trimite raportul ca text.
Un exemplu
Patru articole sunt numărate pe un raft:
| Articol | Așteptat | Numărat | Rezultat | Ajustare |
|---|---|---|---|---|
| Șurub pentru lemn 4×40 mm | 50 cutii | 50 cutii | Potrivit | niciuna |
| Șurub hexagonal M8×50 | 19 cutii | 17 cutii | Lipsă | ieșire 2 cutii |
| Piuliță hexagonală M8 | 71 pachete | 73 pachete | Peste | intrare 2 pachete |
| Cui pentru zidărie 40 mm | 6 kg | — | Nenumărat | niciuna dacă rămâne neschimbat, ieșire 6 kg dacă este setat la zero |
După numărare, șuruburile hexagonale sunt la 17 cutii, iar piulițele la 73 de pachete; șuruburile pentru lemn rămân neatinse.
Câteva sfaturi
- Numărați un depozit mare raft cu raft, în numărări separate, nu totul deodată. Fiecare numărare dă propriul raport.
- Dacă un articol se află pe mai multe rafturi, cantitatea fiecărui raft este o linie separată; numărați fiecare raft acolo unde se află.
- Dacă tocmai v-ați importat articolele din CSV, introduceți și stocul inițial printr-o numărare: cantitățile numărate devin stocul. Mai multe în trecerea de la o foaie de calcul.
Pentru următoarea numărare
Păstrați raportul primei numărări și folosiți același domeniu de rafturi data viitoare. Astfel diferențele sunt mai ușor de comparat. Dacă aduceți o listă nouă de articole, finalizați mai întâi importul CSV.