Σε αυτή τη σελίδα
Τα ονόματα των μενού στην εφαρμογή σας μπορεί να διαφέρουν ελαφρά από αυτά του οδηγού.
Στις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις η καταμέτρηση αποθέματος γίνεται μία φορά τον χρόνο, με χαρτί και στυλό, με κλειστό το κατάστημα. Στο Depo καταμετράτε με το τηλέφωνό σας, ένα ράφι τη φορά αν θέλετε, και μπορείτε να σταματήσετε στη μέση και να συνεχίσετε αργότερα.
Έναρξη καταμέτρησης
Περισσότερα → Καταμετρήσεις αποθέματος → Νέα καταμέτρηση. Επιλέξτε το εύρος:
- Όλα: καταμετράται κάθε τοποθεσία που κρατά απόθεμα.
- Μία τοποθεσία: καταμετράται η αποθήκη ή το ράφι που επιλέγετε, μαζί με τις θήκες μέσα σε αυτό.
Το κουμπί Καταμέτρηση στη σελίδα μιας τοποθεσίας ξεκινά επίσης καταμέτρηση αυτής της τοποθεσίας. Όταν ξεκινά μια καταμέτρηση, οι αναμενόμενες ποσότητες καταγράφονται. Μόνο μία καταμέτρηση μπορεί να είναι ανοιχτή κάθε φορά.
Τυφλή καταμέτρηση
Από προεπιλογή το Depo δεν δείχνει τις αναμενόμενες ποσότητες. Χωρίς το «θα έπρεπε να είναι 12» στην οθόνη, όποιος καταμετρά πραγματικά μετράει αντί να στρογγυλοποιεί στον αναμενόμενο αριθμό. Αν τις χρειάζεστε, το Εμφάνιση αναμενόμενων τις αποκαλύπτει.
Καταμέτρηση
- Κάθε φορά που σαρώνετε τον γραμμωτό κώδικα ενός είδους, η καταμετρημένη ποσότητά του αυξάνεται κατά ένα.
- Πατήστε μια γραμμή για να πληκτρολογήσετε την ποσότητα· χρήσιμο όταν μετράτε ανά κιβώτιο.
- Βρείτε είδη χωρίς γραμμωτό κώδικα με την αναζήτηση.
- Σαρώστε ένα είδος που δεν είναι στην καταμέτρηση και ξεκινά μια νέα γραμμή χωρίς αναμενόμενη ποσότητα.
Μπορείτε να σταματήσετε οποιαδήποτε στιγμή· ακόμη κι αν κλείσετε την εφαρμογή, η καταμέτρηση συνεχίζεται από εκεί που την αφήσατε. Με το Depo Pro, η πρόοδος της καταμέτρησης εμφανίζεται στην Οθόνη κλειδώματος και στο Dynamic Island.
Η αναφορά διαφορών
Το Έλεγχος ανοίγει την αναφορά. Οι γραμμές χωρίζονται σε τέσσερις ομάδες:
- Αντιστοιχίστηκε: το καταμετρημένο ισούται με το αναμενόμενο.
- Έλλειψη: το καταμετρημένο είναι λιγότερο από το αναμενόμενο.
- Πλεόνασμα: το καταμετρημένο είναι περισσότερο από το αναμενόμενο.
- Δεν καταμετρήθηκε: δεν καταμετρήθηκε ποτέ.
Δίπλα στις ποσότητες, η αναφορά δείχνει την αξία της διαφοράς σε τιμή κόστους.
Το τι θα γίνει με τις γραμμές που κανείς δεν καταμέτρησε είναι δική σας απόφαση: το Αφήστε ως έχει κρατά το απόθεμά τους όπως είναι· το Μηδενισμός καταγράφει ότι το είδος δεν υπάρχει. Το Depo δεν το αποφασίζει για εσάς.
Ολοκλήρωση
Η Ολοκλήρωση καταμέτρησης καταγράφει μία προσαρμογή για κάθε γραμμή που διαφέρει και οι καταμετρημένες ποσότητες γίνονται το απόθεμα που υπάρχει. Οι προσαρμογές συνδέονται με την καταμέτρηση και εμφανίζονται στην καρτέλα Δραστηριότητα. Μια ολοκληρωμένη καταμέτρηση γίνεται ιστορικό και δεν μπορεί να ξανανοίξει. Η Κοινοποίηση αναφοράς στέλνει την αναφορά ως κείμενο.
Ένα παράδειγμα
Καταμετρώνται τέσσερα είδη σε ένα ράφι:
| Είδος | Αναμενόμενο | Καταμετρημένο | Αποτέλεσμα | Προσαρμογή |
|---|---|---|---|---|
| Ξυλόβιδα 4×40 mm | 50 κιβώτια | 50 κιβώτια | Αντιστοιχίστηκε | καμία |
| Εξάγωνο μπουλόνι M8×50 | 19 κιβώτια | 17 κιβώτια | Έλλειψη | έξοδος 2 κιβωτίων |
| Εξάγωνο περικόχλιο M8 | 71 πακέτα | 73 πακέτα | Πλεόνασμα | είσοδος 2 πακέτων |
| Καρφί τοιχοποιίας 40 mm | 6 kg | — | Δεν καταμετρήθηκε | καμία αν αφεθεί, έξοδος 6 kg αν μηδενιστεί |
Μετά την καταμέτρηση, τα μπουλόνια βρίσκονται στα 17 κιβώτια και τα περικόχλια στα 73 πακέτα· οι ξυλόβιδες μένουν ανέγγιχτες.
Μερικές συμβουλές
- Καταμετρήστε μια μεγάλη αποθήκη ράφι ράφι, σε ξεχωριστές καταμετρήσεις, όχι όλα μαζί. Κάθε καταμέτρηση δίνει τη δική της αναφορά.
- Αν ένα είδος βρίσκεται σε πολλά ράφια, η ποσότητα κάθε ραφιού είναι χωριστή γραμμή· καταμετρήστε κάθε ράφι εκεί που βρίσκεται.
- Αν μόλις εισαγάγατε τα είδη σας από CSV, καταχωρίστε το αρχικό απόθεμα επίσης με καταμέτρηση: οι καταμετρημένες ποσότητες γίνονται το απόθεμα. Περισσότερα στο μετάβαση από υπολογιστικό φύλλο.
Για την επόμενη καταμέτρηση
Κρατήστε την αναφορά της πρώτης σας καταμέτρησης και χρησιμοποιήστε το ίδιο εύρος ραφιών την επόμενη φορά. Έτσι οι διαφορές συγκρίνονται πιο εύκολα. Αν φέρνετε νέα λίστα ειδών, ολοκληρώστε πρώτα την εισαγωγή CSV.