तुमच्या ॲपमधील मेनूची नावे या मार्गदर्शकातील नावांपेक्षा थोडी वेगळी असू शकतात.
बहुतेक लहान व्यवसायांमध्ये स्टॉक मोजणी वर्षातून एकदा, कागद आणि पेनने, दुकान बंद ठेवून होते. Depo मध्ये तुम्ही फोनने मोजणी करता, हवे तर एका वेळी एक शेल्फ, आणि तुम्ही मध्येच थांबून नंतर पुढे चालू ठेवू शकता.
मोजणी सुरू करणे
अधिक → स्टॉक मोजणी → नवीन मोजणी. व्याप्ती निवडा:
- सर्व काही: स्टॉक असलेले प्रत्येक ठिकाण मोजले जाते.
- एक ठिकाण: तुम्ही निवडलेले गोदाम किंवा शेल्फ मोजले जाते, त्यातील बिनसह.
ठिकाणाच्या पानावरील मोजणी बटणही त्या ठिकाणाची मोजणी सुरू करते. मोजणी सुरू होताना अपेक्षित प्रमाणे नोंदवून ठेवली जातात. एका वेळी फक्त एकच मोजणी उघडी असू शकते.
ब्लाइंड मोजणी
डिफॉल्टनुसार Depo अपेक्षित प्रमाणे दाखवत नाही. स्क्रीनवर “१२ असायला हवे” दिसत नसल्यामुळे मोजणारा अपेक्षित आकड्याकडे झुकण्याऐवजी खरोखर मोजतो. तुम्हाला हवे असतील तर अपेक्षित दाखवा ती दाखवते.
मोजणे
- आयटमचा बारकोड स्कॅन केला की त्याचे मोजलेले प्रमाण एकने वाढते.
- प्रमाण टाइप करण्यासाठी एका ओळीवर टॅप करा; खोक्यांनी मोजताना सोयीचे.
- बारकोड नसलेले आयटम शोधाने शोधा.
- मोजणीत नसलेला आयटम स्कॅन केला तर कोणतेही अपेक्षित प्रमाण नसलेली नवीन ओळ सुरू होते.
तुम्ही कधीही थांबू शकता; ॲप बंद केले तरी मोजणी तुम्ही जिथे सोडली तिथूनच चालू राहते. Depo Pro सह मोजणीची प्रगती लॉक स्क्रीनवर आणि डायनॅमिक आयलंडमध्ये दिसते.
फरकाचा अहवाल
पुनरावलोकन अहवाल उघडते. ओळी चार गटांत विभागल्या जातात:
- जुळले: मोजलेले अपेक्षिताएवढे आहे.
- कमी: मोजलेले अपेक्षितापेक्षा कमी आहे.
- जास्त: मोजलेले अपेक्षितापेक्षा जास्त आहे.
- मोजले नाही: कधीही मोजले गेले नाही.
प्रमाणांच्या शेजारी अहवाल फरकाची किंमत खर्चानुसार दाखवतो.
ज्या ओळी कोणीही मोजल्या नाहीत त्यांचे काय करायचे हे तुमच्यावर अवलंबून आहे: जसे आहे तसे राहू द्या त्यांचा स्टॉक जसा आहे तसाच ठेवते; शून्य करा आयटम तिथे नाही असे नोंदवते. हे Depo तुमच्यासाठी ठरवत नाही.
पूर्ण करणे
मोजणी पूर्ण करा फरक असलेल्या प्रत्येक ओळीसाठी एक समायोजन नोंदवते, आणि मोजलेली प्रमाणे हातातील स्टॉक बनतात. समायोजने मोजणीशी जोडलेली असतात आणि हालचाली टॅबमध्ये दिसतात. पूर्ण झालेली मोजणी इतिहास बनते आणि पुन्हा उघडता येत नाही. अहवाल शेअर करा अहवाल मजकूर म्हणून पाठवते.
एक उदाहरण
एका शेल्फवर चार आयटम मोजले:
| आयटम | अपेक्षित | मोजलेले | निकाल | समायोजन |
|---|---|---|---|---|
| लाकडी स्क्रू ४×४० मिमी | ५० खोकी | ५० खोकी | जुळले | नाही |
| हेक्स बोल्ट M8×50 | १९ खोकी | १७ खोकी | कमी | २ खोकी आउट |
| हेक्स नट M8 | ७१ पॅक | ७३ पॅक | जास्त | २ पॅक इन |
| गवंडी खिळा ४० मिमी | ६ किलो | — | मोजले नाही | तसेच ठेवल्यास नाही, शून्य केल्यास ६ किलो आउट |
मोजणीनंतर बोल्ट १७ खोक्यांवर आणि नट ७३ पॅकवर आहेत; स्क्रू जसे होते तसेच.
काही टिपा
- मोठी स्टॉकरूम एकदम नव्हे, शेल्फ-शेल्फने, वेगवेगळ्या मोजण्यांमध्ये मोजा. प्रत्येक मोजणीचा स्वतःचा अहवाल मिळतो.
- आयटम अनेक शेल्फवर असेल तर प्रत्येक शेल्फचे प्रमाण ही स्वतंत्र ओळ असते; प्रत्येक शेल्फ तो जिथे आहे तिथेच मोजा.
- तुम्ही नुकतेच CSV मधून आयटम इम्पोर्ट केले असतील तर सुरुवातीचा स्टॉकही मोजणीने नोंदवा: मोजलेली प्रमाणे स्टॉक बनतात. अधिक माहिती स्प्रेडशीटमधून येणे मध्ये.
पुढच्या मोजणीसाठी
तुमच्या पहिल्या मोजणीचा अहवाल ठेवा आणि पुढच्या वेळी तीच शेल्फ व्याप्ती वापरा. त्यामुळे फरकांची तुलना सोपी होते. तुम्ही नवीन आयटम यादी आणत असाल तर आधी CSV इम्पोर्ट पूर्ण करा.